Гарантийное письмо для предоставления юридического адреса для обособленного предприятия

Арендодатель должен подтвердить информацию, отраженную в гарантийном письме.

Кто составляет?

Подготовкой письменной гарантии занимается арендодатель, который готов предоставить в аренду новой организации свою собственность.

Действующее законодательство не содержит ограничений относительно того, кем должен является собственник арендуемого имущества. Иными словами, в качестве арендодателя может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть подготовлено:

1. физическим лицом;
2. юридическим лицом.

Особенности оформления

Как правило, цель подготовки такой бумаги единая, а также совпадает и ее содержание.

Как правило, процесс регистрации ООО сопровождается сбором большого количества разнообразных документов, одним из которых является гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В рамках настоящей статьи раскрыто, что такое гарантийное письмо, основная суть и содержание данной бумаги, а также порядок ее составления.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды.

Гарантийное письмо для предоставления юридического адреса для обособленного предприятия

В данном случае название будет звучать следующим образом: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

• «Тело» письма – в общем виде содержание данного документа должно последовательно включать в себя следующую информацию:

• выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
• общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
• содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
• гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.

• Приложение – к письму необходимо приложить ксерокопию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, сдаваемое в аренду.

:

1. шапка документа, содержащая информацию об арендодателе и налоговой инспекции;
2. наименование, идентифицирующее данный документ;
3. «тело» письма;
4. приложение;
5. подпись и печать.

Требования деловой переписки

Правила деловой переписки:

• текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
• формат бумаги А4;
• использовать исключительно деловой стиль письма;
• обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.

Как написать каждый пункт?

Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления такого документа, необходимо по отдельности разобрать написание каждого пункта:

1. «Шапка» письма – ее содержание зависит от того, к какой категории лиц относится арендодатель.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу.

Особенности письменной гарантии от физического лица заключаются в следующем:

1. подготавливается на обычной бумаге формата А4;
2. в документе указывается ФИО физического лица;
3. в конце письма отсутствует печать.

• Скачать форму гарантийного письма в налоговую о предоставлении юридического адреса от физлица
• Скачать образец гарантийного письма в налоговую о предоставлении юридического адреса от физлица

О нюансах составления физлицом гарантийного письма о юридическом адресе мы подробнее рассказываем в специальном материале.

Содержание документа

В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует.

В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

Как оформить гарантийное письмо на юрадрес

В 2020 году требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию.

• наличие печати организации.

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

• Скачать бланк гарантийного письма в налоговую о предоставлении юридического адреса от юридического лица
• Скачать образец гарантийного письма в налоговую о предоставлении юридического адреса от юридического лица
• Скачать бланк гарантийного письма в ИФНС о предоставлении юридического адреса при заключении договора субаренды
• Скачать образец гарантийного письма в ИФНС о предоставлении юридического адреса при заключении договора субаренды

Арендодатель — физ.

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием.

При этом гарантийное письмо от юридического лица также должно содержать соответствующую печать.

Подача в ИФНС

Способы подачи документов в налоговые органы:

1. Лично — в данном случае в налоговую инспекцию приезжают все участники юридического лица и предоставляют необходимый пакет документов.
2. Передача бумаг через представителя – в данном случае понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.
3. По почте – в данном случае документы передаются ценным письмом, содержащим опись вложения.
4. Использование службы экспресс — доставки – данный способ является относительно новым и отличается высоким уровнем удобства.
5. При помощи сервиса — сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» позволяет направить документы в электронном виде.