Хронометраж рабочего времени образец заполнения бухгалтера
Тут должна иметься специальная колонка, где отмечается количество перерывов и их длительность.
В конечном итоге можно будет определить, сколько именно времени было потрачено на выполнение рабочих обязанностей, сколько на отдых и на подготовку к трудовому процессу. Подготовленные бумаги передаются на рассмотрение вышестоящему руководству, которое и будет делать окончательные выводы.
Пример
Аттестация может проводиться не только в отношении рядовых сотрудников, но и любого руководителя отдела, если это понадобится главному директору. К примеру, он может инициировать проверку трудового времени главного бухгалтера.
Для этого составляется бумага, где в обязательном порядке указывается наименование предприятия, должность и ФИО сотрудника, его опыт работы и стаж.
Для чего нужно проведение хронометража рабочего времени?
Как подготовить формы для хронометража рабочего времени?
Как осуществляется сбор данных по хронометражу?
Как осуществляется интерпретация хронометража?
Как может выглядеть пример хронометража рабочего времени на практике?
Итоги
Для чего нужно проведение хронометража рабочего времени?
Под хронометражом рабочего времени понимается процесс, в ходе которого сотрудник самостоятельно или при содействии коллег, имеющих необходимые компетенции, осуществляет мониторинг собственных действий в период нахождения на работе на предмет их содержания и продолжительности.
В таблице 4 представлен баланс рабочего времени экономиста.
Таблица 4. Баланс рабочего времени экономиста
Классификатор рабочего времени
Описание
Общая продолжительность, мин.
Процент от общего времени наблюдения (К1), %
Общее время наблюдения, мин.
ПЗ
Организация рабочего места и заключительные работы
25
4,6
540 мин. (9 ч)
ОП
Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий)
420
77,8
ОЛН
Затраты времени на отдых и личные надобности
80
14,8
НТД
Нарушения правил трудовой дисциплины
15
2,8
Итого
540
100
—
Графа «Общая продолжительность, мин.» табл.
Хронометраж рабочего времени образец заполнения бухгалтера
- внешние (перевыставляемые) услуги
- внутренние дела
- личное
- 2. Как у каждого сотрудника рабочее время распределяется (в часах и %) на каждого из клиентов, которых он обслуживает
- 3. Как у каждого сотрудника распределяется время (в часах и %) между услугами, которые он производит — позволит увидеть, насколько уровень решаемых им задач соответствует уровню его квалификации, и как можно перераспределить работу между исполнителями более эффективно
- 4.
клиентов по трудоемкости обслуживания — позволит сопоставить с деньгами, которые они нам платят
- в разрезе сотрудников (когда несколько человек ведут одного и того же клиента, но по разным участкам)
- в разрезе оказываемых услуг
- 5.
Хронометраж рабочего времени главного бухгалтера образец заполнения
Компьютер, подключение к Интернету
ОП
14.45
15.30
45
Сканирование документов по начислению заработной платы и отправка их по электронной почте в главный офис компании
Компьютер, сканер, подключение к Интернету
ОП
15.30
15.40
10
Выход по личным надобностям, перекур
—
ОЛН
15.40
16.30
50
Совещание с руководителем отдела по вопросам изменений в налоговом законодательстве
—
ОП
16.30
16.55
25
Подготовка документов для передачи в архив
—
ОП
16.55
17.00
5
Выключение компьютера и другой аппаратуры, порядок на рабочем месте
Компьютер, принтер, сканер, ксерокс
ПЗ
Итого
540
—
—
—
С фотографией рабочего дня ознакомлена: бухгалтер Макарова С. В.
__________/Макарова С.
Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии.
Фотография рабочего дня экономиста
Настоящая фотография проведена 18.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.
Результаты изложены в табл. 1.
Ф.И.О. работника: Петрова А. И.
Должность работника: экономист.
Стаж работы по специальности: 2 года.
Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».
Таблица 1.
Групповая
Данный вид чаще называют массовым. Под прицелом наблюдателей находится группа сотрудников или целое структурное подразделение, иногда смена.
Порядок проведения и фиксации такой же, как и в предыдущем способе, в результате чего удается получить картину затрат рабочего времени каждого сотрудника в звене.
Если фиксация проводится для группы более чем из 3 сотрудников, то применяется метод мгновенной фиксации. Данная методика имеет свои особенности, а именно:
- наблюдатель определяет конкретный вид работ, который он будет фиксировать для каждого из участников группы.
Для инициирования аттестации работодатель обязан соблюдать положения коллективного договора и трудового законодательства.
В процессе сбора данных и составления документов хронометража следует соблюдать все правила безопасности на предприятии.
Если наблюдатели ранее не сталкивались с работой в конкретном отделе, где имеет место наличие опасной техники, перед началом проверки они должны пройти инструктаж.
Также ответственные лица обязаны знать, как именно заполняются документы хронометража рабочего времени. Если в готовом листе хронокарты будут содержаться ошибки и помарки, бумага будет признана недействительной.
к содержанию ↑
Основные этапы
Для того чтобы качественно провести процесс аттестации рабочего времени сотрудника, необходимо действовать по определенному алгоритму.
Но для этого необходимо составлять хронометраж при первых намеках на проблему. У работодателя есть право самостоятельно инициировать подобные проверки.
Хронометраж не является обязательным, но при наличии производственной необходимости сотрудники не могут отказаться от прохождения подобной аттестации.
Такая процедура проводится специальной комиссией, куда входят нормировщики, то есть, наблюдатели, а также специалисты отдела кадров и непрофильные сотрудники по приказу начальства. Более того, сотрудник имеет право самостоятельно провести хронометраж.
Это может быть для него и плюсом, и минусом.
С одной стороны таким способом можно доказать, что человек перерабатывает. Но при самостоятельной фиксации рабочих процессов и внесения всей информации в документ, будет тратиться дополнительное время.
Сложно. Человек с образованием (а бухгалтер и не может быть без образования) может разобраться с технологией учета в течение 5-10 минут.
А закрепить навыки — в течение недели — максимум двух. Долго. Если разделить количество текста, которое набивает бухгалтер в течение дня, на скорость печати, то получится, что на учет уходит в среднем не более 15 минут в день. В среднем 20-30 строк, или порядка 2000-3000 знаков.
Это 1/32, или всего 3% рабочего времени.
Это ничто по сравнению с тем, сколько времени теряется впустую теми сотрудниками, которых никто не контролирует.
Бесполезно. А вот это вообще совсем не так. Ведение учета рабочего времени — пожалуй, самое выгодное вложение времени, потому что позволяет руководителю “выйти из сумрака”.
Учет рабочего времени буквально раскрывает глаза на то, что происходит в компании.
Конечно в этом случае все зависит от поставленных руководством целей.
Подготовка и заполнение бланка
Еще один важный этап, от которого зависит удобство фиксации данных, а в последующем и их анализа, это подготовка и правильное занесение информации в бланк. Скачать готовый наблюдательный бланк можно ниже:
Скачать бланк фотографии рабочего дня
Сделать такой бланк также можно вручную в ворде или excel.
В зависимости от выбранного варианта проведения фотографирования бланк заполняет специально назначенный сотрудник или сам исследуемый. Это можно проводить на распечатанном листе или заносить данные в цифровом виде, а распечатать потом.
Важно! При фотографировании фиксируется время начала действия и его завершение.
Не должно быть «белых пятен», то есть если в 8:45 одно действие завершено, то в 8:45 должна быть начата следующая операция.
- периоды наблюдения делятся на интервалы с точными временными промежутками;
- при фиксации занесении результатов в бланк пишут используя сокращения.
Бригадная
Данным методом исследованию подвергается большая группа работников. Зачастую эту методику используют на крупных предприятиях, где сотрудники поделены на бригады.
Недостатки методики ФРД
Хотя фотография рабочего дня дает исчерпывающие данные по затратам времени в процессе работы, однако, определенные недостатки все же существуют. Во-первых, это необходимость проведения наблюдения на протяжении нескольких дней.
Фиксированные результаты одного дня, мягко говоря, некорректны.
Во-вторых, привлечение к наблюдению отдельного человека тоже относится к недостатку метода.