Хронометраж рабочего времени образец заполнения бухгалтера

Исполнители: начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий специалист, специалист 1 категории, специалист 2 категории, специалист.

3.2.2.2 Учет движения финансов организации:

разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов;

разработка прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, составление прогнозов ожидания прибыли.

Нормы обслуживания

в соответствии с трудовыми функциями работников финансового направления

Наименование функцииИндекс объемного показателяОбъемные показателиНорма на 1 чел.Единица измеренияучет движения финансов организацииNплановразрабатываемые и контролируемые перспективные и текущие планы160ед.

Исполнители: начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий специалист, специалист 1 категории, специалист 2 категории, специалист.

Корректирующие коэффициенты к нормам обслуживания

Кпопр.

Благодаря такой кропотливой работе хронометраж помогает оптимизировать затраты физических сил людей, задействованных в компании.Во время исследований трудового процесса работника изучают следующее:

1. иные характеристики сотрудника, помогающие ему в работе.
2. профессионализм и наличие квалификации у трудящегося;
3. используемые технологии;
4. организацию и обслуживание его рабочего места;
5. психофизиологические способности человека;
6. какие применяются условия труда;

Выделяют 3 вида исследований для описания хроники рабочего времени:

1. Непрерывное наблюдение.

Хронометраж рабочего времени образец заполнения бухгалтера

» Защита жилищных прав Для начала развеем 3 основных мифа, так как бытует мнение, которое охотно поддерживают наши сотрудники, что вести учет очень сложно, долго и бесполезно. И так по порядку.

Это приведет к тому, что исследование будет необъективным. Поэтому чаще всего самостоятельный хронометраж заменяют обычным.

Данный процесс может проходить несколькими способами. Он может быть непрерывным, то есть продолжаться все рабочее время, а также выборочным с замером временных трат только на определенные операции.

Хронометраж может быть и цикловым.

Здесь производится замер потраченного времени только на циклично повторяющиеся операции. При составлении отчетных документов могут быть использованы и фотографии. Это называют фотохронометражом.

к содержанию ↑

Цели и функции

Главной целью, с которой проводится подобная аттестация, является определение эффективности работы сотрудника либо отдела.

Хронометраж рабочего времени образец заполнения бухгалтера

Заполняет книгу кассира- операциониста и сдает наличные денежные средства в банк на расчетный счет организации.

Хронометраж рабочего дня кассира выглядит следующим образом:

1. Начало смены. Включение кассового аппарата, пересчет денежной

наличности в кассе –10 минут

2.Оформление приходных и расходных операций по кассе – 40 операций.

На одну операцию затрачивается в среднем 3 минуты.

Итого затраченного времени: 1 час 20 минут.

1. Снятие кассы за смену – 5 минут
2. Оформление кассовой книги- 30 минут
3. Оформление книги кассира-операциониста – 8 минут
4. Закрытие смены.

Хронометраж рабочего времени главного бухгалтера образец заполнения

5,0

учет фонда заработной платы

форма отчетности

22,0

1 позиция

20,0

Учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования

Составление расчетных ведомостей удержаний в Фонд социального страхования

ведомость

1 позиция

9,0

Учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказам

Расчет суммы накладных расходов, отражение бухгалтерских операций по учету и распределению накладных расходов в ведомостях и мемориальных ордерах соответствующей формы

ведомость

1 позиция

12,0

Учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими

Отражение бухгалтерских операций по учету реализации услуг, оказанных производственными мастерскими в ведомостях и мемориальном ордере соответствующей формы

ведомость, мемориальный ордер

1 позиция

4,2

3.5.

В таблице 4 представлен баланс рабочего времени экономиста.

Таблица 4. Баланс рабочего времени экономиста

Классификатор рабочего времени

Описание

Общая продолжительность, мин.

Процент от общего времени наблюдения (К1), %

Общее время наблюдения, мин.

ПЗ

Организация рабочего места и заключительные работы

25

4,6

540 мин. (9 ч)

ОП

Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий)

420

77,8

ОЛН

Затраты времени на отдых и личные надобности

80

14,8

НТД

Нарушения правил трудовой дисциплины

15

2,8

Итого

540

100

—

Графа «Общая продолжительность, мин.» табл.

учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетов;

учет счетов на оплату поставщику за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг;

учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет;

учет поступления средств на текущие счета по поручениям учреждений;

учет поступления на текущий счет средств по поручениям для образования фонда на выплату премии и оказание единовременной помощи работникам учреждений.

Нормативы времени представлены в таблице 5.

Таблица 5

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет текущих счетов:

а) по федеральному бюджету;

Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим финансирование по федеральному бюджету на счета учреждений.

Поэтому его можно составлять на свое усмотрение. Зачастую на крупных предприятиях создают свои бланки корпоративной формы.

Удобнее всего, если в документе имеется таблица для записи всех необходимых данных. Это дает возможность более эффективно делать выводы и качественно интерпретировать полученные цифры.

Окончательный вердикт после проверки будет выносить руководитель предприятия. Хронометраж может показать достаточно точную информацию о том, сколько времени уходит на конкретные работы на определенной должности.
Это позволяет качественно оптимизировать рабочий процесс.

Хронометраж рабочего времени – это большой помощник руководителя отдела или целого предприятия.

Подготовленные бумаги передаются на рассмотрение вышестоящему руководству, которое и будет делать окончательные выводы.к содержанию ↑

Пример

Аттестация может проводиться не только в отношении рядовых сотрудников, но и любого руководителя отдела, если это понадобится главному директору. К примеру, он может инициировать проверку трудового времени главного бухгалтера.

Для этого составляется бумага, где в обязательном порядке указывается наименование предприятия, должность и ФИО сотрудника, его опыт работы и стаж. Далее в документе прописывается дата проведения хронометража.

После заполнения верхней части документа можно переходить к центральной части, которые удобно сделать в виде таблицы.

ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ: ПОНЯТИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ И ВИДЫ

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня (ФРД).

Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.

Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ.