Служебная записка о неявке на совещание
По результатам проверки составляется акт.
Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя директора организации. В ней нужно сообщить, что подчиненный не является на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, опрос соседей, служебная проверка и т.п.).
Во-вторых, можно на домашний адрес работника направить письмо-уведомление с просьбой явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Речь идет о заказном письме с уведомлением о прочтении.
В-третьих, с первого дня отсутствия работника в табеле учета рабочего времени имеет смысл проставлять ему отметку «НН» — «неявка по невыясненным причинам». А бухгалтерия соответственно должна прекратить начислять ему зарплату.
Имеется ли объяснительная по факту нарушения трудовой дисциплины.
- Также отражается предложение по тем мерам, которые могут быть предприняты в отношении применительно к этому сотруднику.
- Отметка о наличии сопроводительных документов (акт и объяснительная)
- В конце документа ставится подпись с расшифровкой
Пример докладной записки при отсутствии работника на рабочем месте
ООО «Альфа и омега»
ДОКЛАДНАЯ
от 12 февраля 2019 года
Об отсутствии на рабочем месте
Довожу до вашего сведения, что 12 февраля 2019 года технолог цеха сухого молока ООО «Альфа и омега» Макарова Антонина Викторовна отсутствовала на своем рабочем месте с 8:00 до 14:00 часов без предварительного информирования руководства.
Все попытки связаться с ней по телефону оказались неудачными.
- Служебная записка о неявке на совещание
- Порядок фиксации факта отсутствия сотрудника на работе
- Как написать, если сотрудник не вышел на работу?
- Служебная записка о неявке на собрание
- Правила составления докладной о прогуле
- Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы
- Зачем нужна объяснительная работодателю
- Кто и как его оформляет
Служебная записка о неявке на совещание
Трудовое право определяет прогул как отсутствие подчиненного на рабочем месте без уважительной причины не менее четырех часов подряд. Проступок является грубым нарушением трудового распорядка и влечет применениедисциплинарного взысканияк провинившемуся вплоть доувольнения(ст.
81 ТК РФ).
Порядок фиксации факта отсутствия сотрудника на работе
Чтобы привлечь нарушителя к ответственности заневыход на работу, необходимо подготовить пакет справок, подтверждающих проступок.
Неявка подчиненного фиксируетсяактом, составить который может работник предприятия: начальник подразделения, секретарь, табельщик и др. Документ составляется в свободной форме и содержит:
- сведения об организации – полное наименование и реквизиты;
- номер и дата составления – составить акт нужно в день неявки коллеги на работу;
- Ф.
И. О.
Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия. Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист, который отвечает за ведение учета рабочего времени.
Как написать, если сотрудник не вышел на работу?
Оформление такого документа обычно делается в свободном виде, но необходимо соблюдать некоторые правила.
Должны обязательно быть реквизиты.
Записка может быть, как распечатана, так и написана от руки.
С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ. Нужно записать название предприятия и Ф.И.О. прогульщика в полном виде.
Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения.
Служебная записка о неявке на собрание
Готовый документ передается работодателю.
Правила составления докладной о прогуле
В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте.
Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях.
Что делать, если сотрудник пропал: он не появляется на работе и от него нет никаких известий.
Во-первых, необходимо составить акт за подписью двух-трех свидетелей об отсутствии работника на рабочем месте. Лучше всего, конечно, оформить такой акт в первый же день, когда сотрудник не вышел на работу.
Однако можно составить его и позже — в любой из последующих дней.
Возможен и такой вариант: в первый день отсутствия сотрудника на работе издать приказ о проведении служебной проверки и назначить комиссию, которая проведет все необходимые мероприятия по поиску работника (опросит по телефону родственников, соседей, позвонит в больницы, в милицию и т.п.).
Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы
Зачем нужна объяснительная работодателю
За совершение дисциплинарного проступка, то есть за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, к нему можно применить три вида дисциплинарных взысканий (ч.
- дата написания;
- название и заголовок бланка;
- текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника (как уволить за прогулы?);
- подпись.
Пример докладной записки о прогуле:
Отдел коммерции Директору
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 04.09.2015 № 2
Об отсутствии на рабочем месте
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.
Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется.
Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П.
115.
4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания.
Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении приведен на с. 117.
5.
Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма № Т-2). Образец записи в трудовой книжке приведен на с. 118.
6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).
7.
Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.
Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально. Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.
В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины.
Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей. Такая бумага может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Кто и как его оформляет
В первую очередь необходимо оформить акт, который зафиксирует, что сотрудник не присутствует на работе: он составляется отделом кадров и подписывается двумя свидетелями. Служебную записку в произвольной форме пишет непосредственный руководитель (если он имеется) или специалист отдела кадров. Адресуется она руководителю организации.