Какие документы нужны для продления договора аренды офиса

Оно действует до тех пор, пока стороны не решат его расторгнуть.

В большинстве случаев для такого соглашения не требуется пролонгация: процедура проводится автоматически.

Способы пролонгации договора аренды

По ГК РФ выделяют несколько способов пролонгации договора аренды. Существует три основных варианта — перезаключение соглашения, составление дополнительного договора и автоматическое продление. Принципы пролонгации описаны в статье 452 ГК РФ.

Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.

Способы пролонгации аренды отличаются следующими особенностями:

• Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ.

Не забудьте указать, на какой период или до какой даты вы хотели бы продлить его.

Формулировка может быть следующей: «руководствуясь п. 1 ст. 621 ГК РФ, прошу продлить период действия договора аренды с (дата) по (дата) на тех же условиях».

Письмо должно быть подписано тем, кто является стороной соглашения, либо его доверенным представителем, в конце указывается текущая дата. Юридическому лицу нужно дополнительно поставить печать и оформить письмо в соответствии с принятыми правилами деловой переписки: присвоить номер, зарегистрировать в журнале исходящих документов.

Направьте письмо одним из способов:

• почтой с уведомлением о вручении и описью вложения;
• электронным сообщением с электронной подписью в сети интернет;
• курьерской службой.

Последний вариант предпочтительнее.

Какие документы нужны для продления договора аренды офиса

ГК РФ сказано, что:

арендодатель обязан поставить в известность квартиросъемщика о:

• намерении продлить договор аренды на тех же самых, или иных условиях;
• нежелании продолжать сотрудничество, в связи с тем, что он не собирается сдавать в аренду жилое помещение.

• Лучше всего сделать это в простой письменной форме, так как в этом случае у вас будет доказательство выполнения данного требования закона.
• За какой срок необходимо предупреждать о согласии (отказе) в продлении?
• Собственник жилья обязан уведомить нанимателя о продлении, либо об отказе в продлении договора аренды, не позднее 3 месяцев, до истечения срока действующего договора.
• Гражданский кодекс РФ Статья 684.

Какие документы нужны для продления договора аренды офиса образец

• Соглашение о продлении срока действия договора аренды должно быть составлено в 2 экземплярах – если сделку не нужно регистрировать, или в 3 экземплярах – по одному для каждой стороны, а третий – для предоставления в Росреестр.

В дополнительном соглашении должна быть прописана следующая информация:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• информация о текущем договоре аренды, на основании которого заключается соглашение (номер и дата составления документа);
• наименование сторон;
• условия продления сделки;
• подписи сторон.

Вопросы по теме

Регистрировать или нет пролонгированный договор аренды?

Многие арендаторы интересуются: «Нужно ли регистрировать договор аренды на 11 месяцев с пролонгацией?».

Какие документы нужны для продления договора аренды офиса между юридическими лицами

Скачать соглашение о продлении договора аренды нежилого помещения (образец)

Правило о государственной регистрации необходимо соблюдать и в случаях, если краткосрочный договор (менее одного года) после заключения соглашения становится долгосрочным.

Алгоритм действий контрагентов, которым необходимо продлить договор по обоюдному согласию, состоит из следующих действий:

1. согласование новых условий о сроке действия арендных отношений, а также об иных положениях договора;
2. составление двустороннего соглашения и подписание его обеими сторонами;
3. представление дополнительного соглашения на регистрацию в службу Росреестра, если с учетом изменений срок аренды превысил один год.

Обратите внимание! Решение о продлении договора может принимать только законный собственник нежилого помещения.

1 ст. 610 ГК РФ договор аренды заключается на срок, определенный договором. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (п.
2 указанной статьи).

В этом случае по истечении срока аренды договор будет автоматически возобновлен без подписания каких-либо дополнительных соглашений. Как разъяснил ВАС РФ, при таком возобновлении на новый срок договора аренды, заключенного на срок менее года, отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации (п.
10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59). Иными словами, при «автоматической пролонгации» договора срок нового договора аренды не суммируется с уже истекшим, а исчисляется заново. Если в рассматриваемой ситуации срок договора истек, в силу п.
2 ст. 621 ГК РФ он считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Если договор бессрочный, а стороны по умолчанию продлили свои договорные отношения, тогда регистрировать его не нужно, поскольку непонятно, на какой срок заключался бессрочный договор (возможно, его оформляли на срок до 12 месяцев).

Несмотря на такую хитрость, как отсутствие регистрации договора аренды, заключенного на неопределенный срок, в такой сделке есть существенная опасность – при таких условиях любая сторона сделки может расторгнуть договор в любое время, заблаговременно предупредив о своем намерении другую сторону.

Процедура пролонгации договора аренды, заключенного менее чем на 1 год, не требует регистрации в Росреестре.

Нужно ли регистрировать соглашение о продлении договора, если договор заключен на срок свыше 1 года?

Да, в этом случае регистрировать соглашение нужно обязательно.

• При согласовании условий договора наниматель не вправе требовать увеличения числа лиц, постоянно с ним проживающих по договору найма жилого помещения.
• Если наймодатель отказался от продления договора в связи с решением не сдавать помещение внаем, но в течение года со дня истечения срока договора с нанимателем заключил договор найма жилого помещения с другим лицом, наниматель вправе требовать признания такого договора недействительным и (или) возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор.

Зависимость от срока

Срок на который можно продлить договор аренды, напрямую зависит о срока, на который он был заключен.

Таким образом, договор, заключенный на срок 1 год, продлевается на это же время.

Договор аренды — это соглашение, согласно которому собственник передает свое имущество во временное пользование другому лицу. И в ряде случаев действие этого документа необходимо продлевать.

Данная процедура возможна по взаимному согласию сторон. Но, в ряде случаев закон требует продолжения действия договора, даже если одна из сторон против.

Срок действия договора аренды должен быть указан в самом документе. Если сроки не прописаны, то соглашение считается бессрочным.

В таком случае к правоотношениям будут применяться все положения о длительном найме.

Если стороны устанавливают посредством дополнительного соглашения новый срок, не превышающий 11 месяцев, аренда остается краткосрочной. Для этого необходимо указать в тексте договора начало течения периода с момента подписания дополнительного соглашения.

При краткосрочном найме не применяются положения статьи 684 ГК РФ о преимущественном праве продления и автоматической пролонгации.
Если стороны не уведомили друг друга о желании продолжить правоотношение или не достигли консенсуса по условиям, договор расторгается в связи с истечением периода, на который он заключался.

Пролонгация договора долгосрочного найма

Если договор заключался на год и более, наниматель имеет преимущественное право его пролонгации.