Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок срок хранения статья

Слово «журнал» пишется заглавными буквами жирным шрифтом размером 36-48 пт.

• Инвентарный номер, срок хранения со ссылкой на пункт типового перечня.
• Номер тома, дата начала и окончания, количество листов.

На первой странице делается оглавление — перечисляются разделы с указанием страниц. Если документ изготавливается своими силами, рекомендуется вшить в него копию годового графика проведения тренировок.

Нумерация проводится карандашом путем проставления цифр в правом верхнем углу каждого листа (с одной стороны). После совмещения обложки с листами книга прошивается плотной нитью.

Ее концы выводятся на последнюю страницу, где завязываются в узел.

• Предлагаем подробнее рассмотреть целесообразность составления такого документа, а также представим для скачивания типовой образец требуемой формы.
• Ведущие эксперты по пожарной безопасности готовы предложить вам помощь в разрешении спорных ситуаций на бесплатной индивидуальной консультации.
• Для получения такой помощи достаточно просто оформить представленную на данной странице заявку и консультант сам свяжется с вами в кратчайшие сроки.
• Правила составления инструкции
• Подобный документ разрабатывается работниками предприятия исходя из специфических особенностей организации-работодателя.
• Тем не менее, вне зависимости от специфики деятельности фирмы, рассматриваемая инструкция не должна противоречить действующему законодательству в области требований пожарной безопасности.

Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок срок хранения статья

Каждая из страниц журнала противоаварийных или противопожарных тренировок нумеруется для того, чтобы не произошло изъятия или внесения листа. Если же в том имеется необходимость, то изъятие или внесение листа оформляется специальным актом, который вкладывается на место изъятого листа. При этом соблюдается соответствующая маркировка. Журнал желательно заполнять чернилами одного цвета.

После проведения беседы необходимо сделать отметку о проведенном мероприятии в специальном журнале. Это будет свидетельствовать о прохождении.

Текущий инструктаж регламентирован требования ГОСТ.

Внеплановый

Само название «внеплановый» говорит о том, что требуется проводить незапланированный инструктаж, но для этого существует ряд причин.

К ним относятся:

• если изменились правила и требования из инструкции по ОТ;
• когда произошел несчастный случай либо нештатная ситуация;
• при возникновении инцидента либо аварии;
• при замене технологического оборудования либо его модернизации;
• при изменении технологического цикла;
• и иные.

Проведение данного вида инструктажа важно, так как изменились условия работы, а сотрудник с ними еще не ознакомлен. Данные о проведении мероприятия необходимо отразить в журнале.

• Инструкция вправе содержать следующие сведения:

• правила проведения противопожарного инструктажа с работниками и иными посетителями фирмы,
• порядок проведения работ, влияющих на пожарную безопасность на объекте,
• возможность и наличие мест для курения,
• наличие, количество и расположение первичных средств тушения пожаров,
• порядок проведения оповещения о пожаре, алгоритм действий ответственных лиц,
• правила и схемы проведения эвакуации,
• правила безопасного использования источников открытого огня и других объектов, имеющих повышенную опасность,
• — другие сведения.

• Данный документ может потребовать дополнительного согласования с контролирующими органами предприятия и государственными инстанциями.

Анализируется уровень подготовки персонала и возможный перечень допущенных им ошибок во время проведения учений.

Желательно сделать запас листов, которые можно будет использовать для открытия дополнительных разделов.

Форма журнала учета противопожарных тренировок нормативными документами не установлена. Она может быть альбомной или книжной ориентации в зависимости от конфигурации остального комплекта. Обложка изготавливается из картона или плотной бумаги.

На титульный лист наносится такая информация:

1. Название министерства, областного управления и организации.
   Печатается посередине страницы с отступом от верхнего края 20 мм.
2. Название документа.

Эти работы могут быть разовыми, а могут быть запланированы на продолжительный срок.

Что нужно для этого сделать:

• подготовить необходимый материал для инструктирования;
• издать распорядительный документ о направлении на иную работу;
• подготовить наряд-допуск, если данные работы относятся к особо опасным;
• провести инструктирование с отметкой в наряде;
• зарегистрировать наряд у инженера по ОТ;
• обеспечить безопасное выполнение работ.

Теперь сотрудника можно направить на работу по заданию, отличающемуся от его основной деятельности.

Для чего нужны противоаварийные тренировки

Поведение противоаварийных тренировок регламентировано нормативными документами, в том числе правилами промбезопасности.

В его обязанности входит заполнение журнала учета противопожарных тренировок. Журнал хранится в подразделениях, где проводились тренировки.

Например, если проверка была в цеху, то журнал учета тренировок должен находиться у его начальника. Для идентификации на титульном листе делают соответствующую запись.
Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.

Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.

После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.

Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством.

После их устранения ответственный сотрудник, чаще всего руководитель тренировок, ставит подпись, свидетельствующую о выполнении поставленных задач.

Необходимо соблюдать сроки повторных, внеплановых или индивидуальных тренировок. Тогда в журнале учета проведения противопожарных и противоаварийных тренировок можно создать раздел или определенным образом промаркировать страницу.

Под этой таблицей руководитель противопожарных и противоаварийных тренировок дает общую оценку мероприятиям. Далее оставляют место для его подписи и других уполномоченных лиц. Ими могут быть посредники и контролирующие, если была необходимость в их привлечении.

Информация в журнале учета противоаварийных и противопожарных тренировок должна совпадать с утвержденным графиком их проведения. Каждую страницу прошнуровывают и нумеруют, чтобы исключить их изъятие.