Строка 080 6 ндфл когда заполняется 2020
В этом случае достаточно перенести сумму из графы 080 в поле 070 (удержанный НДФЛ).
Какая ответственность грозит за оплошность
Если налоговый агент успел самостоятельно обнаружить ошибку и подать уточненный расчет, то ему удастся избежать мер ответственности. В противном случае, за предоставление отчетности, содержащей неверные сведения, в том числе по стр. 080, на работодателя накладывается штраф, в размере 500 р. При повторном нарушении, санкции грозят уже руководителю.
- Какая ответственность грозит за оплошность
- Заключение
- Разрешенные случаи незаполнения строки
- Как проверить правильность расчета
- Применение строки 080 в 6-НДФЛ в 2019 — 2020 годах
- Последующие действия налогового агента
- Примеры заполнения строки 080 в разделе 1 формы 6-НДФЛ
- Когда стр. 080 остается нулевой и что делать при обнаружении в ней ошибок
- Порядок заполнения строки 080 формы 6-НДФЛ
- Для чего предназначена стр. 080 в 6-НДФЛ
Заключение
Строка 080 в 6 НДФЛ предназначена для отражения сумм неудержанного НДФЛ. Но необходимо правильно понимать, что подразумевается под этим понятием. Налог с зарплаты переходящей на следующей месяц, не может быть отражен в поле, так как фактическое удержание осуществляется только в момент выплаты.
Следовательно нельзя отразить сумму неудержанного НДФЛ, которая по факту таковой еще не является. Данный аспект уточнен в письме ФНС №БС-4-11/8609 от 16.05.2019 г.
Разрешенные случаи незаполнения строки
Графа 080 в 6 НДФЛ не заполняется в случаях, когда:
- НДФЛ удержан со всех налогооблагаемых видов вознаграждений, выплаченных работникам;
- работодателем не производился расчет с сотрудниками в формах дохода, с которых проблематично удержать налог, или сумма которого недостаточна для этого.
С учетом выполнения этих требований, данная графа остается незаполненной.
Как проверить правильность расчета
При 080 строки в 4 квартале, можно проверить правильность заполнения, используя другую форму отражения аналогичных сведений – бланк 2-НДФЛ.
НДФЛ: что туда входит?
Что указывать в строке 080 при переходящей зарплате?
Примеры заполнения строки 080 в разделе 1 формы 6-НДФЛ
Применение строки 080 в 6-НДФЛ в 2019 — 2020 годах
Расчет 6-НДФЛ в своем 1-м разделе содержит строку 080. Эта строка показывает суммы НДФЛ, которые налоговый агент не удержал с физлица.
Казалось бы, все элементарно: налог не удержали и указываем его в вышеуказанной строке. Но на деле оказывается, что не все так просто.
Во-первых, по каким причинам может быть не удержан НДФЛ? И какие из этих причин обязывают нас указывать сумму в строке 080?
Во-вторых, что же подразумевается под формулировкой «не удержан»?
Таким образом, есть нюансы, о которых необходимо знать при заполнении строки 080 в 6-НДФЛ.
Компания обязана исчислять и удерживать НДФЛ в случае получения физлицом дохода от данной организации.
Заполнять её нужно только в таких случаях:
- Определяется и анализируется доход в натуральной форме, полученный не в денежном эквиваленте.
Раньше, когда экономика страны переживала значительный кризис, зарплату выдавали товарами, продуктами сотрудникам. Применялась система купонов, карточек. Близость к натуральному хозяйству была очевидна, пугала. Теперь же такая форма взаиморасчетов вызывает более позитивные эмоции.
Дарятся призы, выдаются премии в виде товаров и продуктов. Налоги, которые не вычитались в отчетном периоде, надо указывать в пункте 080 первого раздела бланка.
- Определяется и анализируется доходов в денежной форме, но налоговая часть не вычтена.
Такая ситуация может возникнуть при частичном перечислении средств за выполненную работу, в ситуации задержки оплаты или по другим причинам. Сумма налога вычтена не полностью.
Последующие действия налогового агента
Заполненная в годовом отчете 6-НДФЛ строка 080 потребует от налогового агента еще одного действия — подготовить и отправить сообщение о невозможности удержать НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Такие сообщения отправляются:
- налоговикам;
- всем физическим лицам, которым в течение года были выплачены доходы, с которых НДФЛ не удержан (письмо ФНС РФ от 16.11.2016 № БС-4-11/[email protected]).
При исполнении этой обязанности необходимо придерживаться следующих правил:
- для сообщения применять спецформу — для этого оформить справку о доходах физлица по форме 2-НДФЛ (утв.
- со всех выплаченных «физикам» доходов налоговому агенту удалось удержать НДФЛ;
- в течение года не выплачивались доходы, с которых проблематично удержать налог;
- в иных случаях (при выплате не облагаемых НДФЛ сумм и др.).
Если по стр. 080 после сдачи 6-НДФЛ обнаружили ошибку — неуказание неудержанного НДФЛ или неверное отражение его суммы — необходимо подать уточненный расчет, используя следующие правила:
- проставить номер корректировки на титульном листе 6-НДФЛ;
- в ошибочно заполненных строках указать правильные суммы.
Какое может последовать наказание, если в 6-НДФЛ отражены ошибочные данные, а уточненный расчет налоговиками не получен, расскажет материал«Как правильно заполнить уточненку по форме 6-НДФЛ?».
Стр.
Объясняется это тем, что обязанность по удержанию налога у организации возникает не в месяце начисления зарплаты, а в следующем, при непосредственной выплате денежных средств сотрудникам.
Примеры заполнения строки 080 в разделе 1 формы 6-НДФЛ
Пример 1
Бухгалтер ООО «Бьюти Тренд» начислил заработную плату сотрудникам за сентябрь 2019 года в размере 160 000 руб. и исчислил НДФЛ, который составил 20 800 руб. Денежные средства работникам были перечислены 07.10.2019.
Соответственно, на отчетную дату 30.09.2019 зарплата не выплачена.
В 1-м разделе 6-НДФЛ в стр. 020 указывается сумма 160 000 руб., в стр. 040 — 20 800 руб., в стр. 070 — 0 руб., в стр.
Если вовремя отправить сообщения не получилось, налоговики могут наказать:
- руководителя — штрафом от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП);
- компанию — штрафом в размере 200 руб. за каждое просроченное сообщение (ст. 126 НК РФ).
Когда стр. 080 остается нулевой и что делать при обнаружении в ней ошибок
Стр. 080 не будет содержать числовых значений, если:
- со всех выплаченных «физикам» доходов налоговому агенту удалось удержать НДФЛ;
- в течение года не выплачивались доходы, с которых проблематично удержать налог;
- в иных случаях (при выплате не облагаемых НДФЛ сумм и др.).
Если по стр.
НДФЛ по всем физическим лицам — получателям дохода независимо:
- от их числа;
- величины полученного дохода;
- периода его выплаты налоговым агентом (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).
Рассмотрим на примере порядок заполнения 6-НДФЛ (строка 080).
Пример
В коллективном договоре ООО «Технопромсервис» содержится условие о возможности награждения вышедших на пенсию бывших сотрудников, отработавших в фирме не менее 15 лет, ценными подарками к крупным юбилеям.
В январе и феврале 2020 года 3 пенсионерам — бывшим работникам фирмы к их юбилеям подарили импортные стиральные машины стоимостью 13 900 руб. каждая (общая сумма выданных подарков — 41 700 руб.).
Ведь при своевременной выплате зарплаты вы его в течение года удержите.
Поэтому если вы сдавали в инспекцию расчеты 6-НДФЛ, в которых показывали переходящий налог в строке 080, то теперь вам нужно сдать уточненные расчеты за все периоды, в которых вы так делали. Ведь неверное заполнение строки 080 влияет на сумму НДФЛ, которую нужно перечислить в бюджет. Причем откорректировать данные только в годовом расчете не получится, поскольку раздел 1 заполняется нарастающим итогом.
В уточненных расчетах суммы переходящего НДФЛ из строк 080 надо исключить (Письмо ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/[email protected]).
Порядок заполнения строки 080 формы 6-НДФЛ
Для чего предназначена стр. 080 в 6-НДФЛ
Строка 080 6-НДФЛ носит название «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».
Денег от фирмы пенсионеры в отчетном периоде не получали.
Факт выдачи подарка в 6-НДФЛ за 3-й квартал будет отражен:
- по стр. 020 (сумма начисленного дохода) — 41 700 руб.;
- по стр. 030 (налоговые вычеты) — не облагаемая налогом сумма 12 000 руб. (4 000 руб. × 3 чел.);
- по стр. 040 (сумма исчисленного НДФЛ) — 3 861 руб. ((41 700 – 12 000) × 13%);
- в стр. 100 и 130 второго раздела — даты и суммы «подарочных» доходов;
- стр. 110, 120 и 140 (предназначенные для отражения даты удержания налога, его суммы и срока перечисления в бюджет) заполняются нулями.
Если до конца года пенсионеры не получат от их бывшего работодателя никаких денежных доходов, необходимо в годовом отчете 6-НДФЛ заполнить стр.