Как предложить работнику вакантную должность
Рассмотрим некоторые нюансы и распространенные ошибки, часто встречаемые при осуществлении данной процедуры.
1. Вакансии не предлагаются.
Трудоустройство увольняемых работников по основаниям, указанным выше, является одним из главных условий правомерности прекращения трудового договора. Если работодатель не принял меры к переводу работника, в случае наличия такой возможности, работник может быть восстановлен на прежней работе, а работодатель привлечен к ответственности.
При этом работодатель должен сначала предложить работу, которая соответствует специальности и квалификации работника (в случае несоответствия работника выполняемой работе или занимаемой должности – менее квалифицированную работу по специальности).
В нем прописывается:
- Информация о компании. Данные должны отражаться в верхнем углу справа, при этом, прописываются только основные реквизиты.
Брать их следует из учредительной документации.
Эта информация подлежит отражению в кратком формате, при этом обязательно описать сведения о предполагаемом уровне заработка.
Как предложить работнику вакантную должность
Это означает, что рабочее место должно находиться в пределах того же населённого пункта.
- Состояние здоровья сотрудника должно соответствовать требованиям предлагаемой вакансии.
В личном деле сотрудника указаны его прежние места работы, учебные заведения, которые он заканчивал. При предложении вакансий следует ознакомиться с досье сотрудника, возможно, список подходящих должностей будет расширен.
Если сокращается несколько сотрудников, а вакансия, которую может предложить работодатель, всего одна, он вправе решать самостоятельно, кого из претендентов перевести на данную должность.
При одинаковой квалификации и опыте ни у кого нет преимущества.
При самом сокращении определённые сотрудники могут их иметь, но при замещении вакансии — нет.
Как предложить работнику вакантную должность при сокращении штата
Кроме того, так же как и в случае с совместительством, изменение трудовых обязанностей (как исключение дополнительной трудовой функции) работника, занимающего должность по совмещению, является правом, а не обязанностью работодателя. Таким образом, если должность занимает работник в рамках совмещения, она не является вакантной.
Более того, судьи поясняют, что ущемления конституционных прав в этом случае не происходит.
В определении Верховного суда Удмуртской Республики от 28.03.2011 по делу № 33-978/11 судьи также отметили, что если работодатель считает экономически более оправданным заключение соглашения о совмещении, чем прием нового работника, то данные действия нельзя расценивать как посягающие на конституционное право каждого на труд.
Вакантные полставки
Еще один момент.
- Должна подходить по квалификации сотруднику, то есть соответствовать уровню его знаний, профессиональных умений и опыту. Основу соответствия составляет описание требований к квалификации, указанные в должностных инструкциях.
Подтверждается квалификация дипломами, сертификатами о прохождении обучения, повышения квалификации, трудовой книжкой.
Также если должностные обязанности совпадают, сотруднику может быть предложена вышестоящая должность.
Как работнику предложить другую работу
После обращения в суд, сторож был восстановлен на прежней работе и переведен на работу садовника. При этом с работником, который уже был принят на это место, трудовой договор пришлось расторгнуть.
3.
Предложение другой работы делается устно, без письменного оформления.
В действующем трудовом законодательстве не сказано об обязательной письменной форме предложения имеющихся вакансий. Однако в последующем при разрешении возможных споров работодателю необходимо доказать, что он действительно предлагал другую работу, либо на момент увольнения работника вакантные места или подходящие должности для него отсутствовали.
Поэтому важно понимать, что предложение вакансий должно быть сделано в письменной форме.
Нередко основанием для увольнения сотрудника является сокращение, проводимое в организации. Эта процедура требует соблюдения определенного порядка, а также всех требований трудового законодательства.
Особенно следует обратить внимание на то, каким образом и когда руководство организации должно предлагать сокращаемому работнику вакантные должности.
Что должно предлагаться сокращаемому работнику?
При сокращении штата увольняемому работнику должны предложить все существующие на этот момент вакантные должности в организации (больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте тут), которые ему подходят.
Указанные разновидности вакансии не могут быть предложены в ситуации с сокращением, а если предлагаются, то следует сформировать трудовое соглашение срочного типа.
Также ошибки связываются с предложением вакансий, которые не отвечают квалификации человека. Руководство фирмы может делать предложения только в рамках действующей квалификации лица.
Если данных по данному критерию нет, следует выяснить информацию, для чего проводится собеседование.
Могут возникать вопросы, связанные с занятием должностей при сокращении. К примеру, может ли фирма брать граждан извне на предложенные вакансии.
Стоит учесть, что это место рассматривается как свободное до того момента, пока лицо не выразило согласие на перевод. При этом, решение должно иметь письменный формат.
Закон не содержит требования вручать уведомление о вакансиях под личную подпись. Кроме того, в ТК РФ нет запрета на сообщение о вакансиях работнику, находящемуся в отпуске или на «больничном».
Отсюда вывод: соответствующее уведомление можно отправить работнику по адресу его местонахождения любым доступным способом – заказным письмом, курьерской доставкой и т.д. Единственное, следует заручиться доказательством, что уведомление было отправлено и получено.
Такой вывод подтверждает Самарский районный суд г. Самары9.
9.
Данное условие не может нарушаться руководством компании, о чем говорят положения ст. 180 ТК РФ.
Руководство компании несет обязанность относительно того, чтобы предложить гражданину все свободные места, имеющиеся на момент сокращения. Учитывать следует штатное расписание. Если у фирмы есть филиалы в другой местности, предложить работу там фирма не может, так как она связывается с переездом. Допустимо предложить должность, которая является частично свободной. К примеру, на время, пока сотрудник находится в отпуске, связанном с уходом за малышом.
Предложение вакансий при сокращении
Стоит обратить внимание на то, что в правовых актах нет четкого определения относительно того, когда и в каком порядке нужно предлагать вакансии.