Материальная помощь к отпуску в государственных учреждениях
Это связано с некоторыми особенностями налогообложения, которые могут требовать большого количества отчислений.
Какими статьями ТК РФ регулируется
Основным документом, согласно которому проводится финансирование по таким областям, выступает именно Трудовой кодекс Российской Федерации:
Статья 122Изначально следует понимать, что в соответствии с данной статьей этого кодекса, каждый официальный работник имеет право получить 28 календарных дней отпуска за один отработанный год. Оплата этих дней проводится за счет предприятия и устанавливается по среднему размеру заработка, если иное не предусмотрено нормативами организацииВ статье 136 этого документаГоворится конкретно о выплатах и примерах расчета.
С начала 2020 года действовали следующие правила, касающиеся длительности отдыха чиновников:
- Госслужащие на высших и главных постах отдыхали 35 дней (с поправками – 30).
- Прочим работникам госслужбы полагалось 30 дней.
Вне действия поправок, сокращающих длительность периода отдыха, остались отпуска представителей государства, занятых работой в особо трудных и вредящих здоровью трудовых условиях.
Дополнительные дни отпуска получают следующие категории граждан:
- сотрудники на крайнем севере – 24 дня;
- работники, трудящиеся в условиях, близких к северным – 16 дней;
- сотрудники, занятые деятельностью на севере и получающие надбавку по районному коэффициенту – 8 дней.
- Какими статьями ТК РФ регулируется
- Законодательство
- Материальная помощь к отпуску в государственных учреждениях
- Сроки выплат
- Как письменно заявить о помощи к отпуску
- Материальная помощь к отпуску в муниципальных учреждениях
- Районные коэффициенты
- Как начисляется?
- Изменения 2019 года
- Бюджетным учреждения
- Образец заявления на материальную помощь
- Налоговый вопрос
Законодательство
Отпускные для госслужащих регулируются Федеральным Законом № 79 «О государственной гражданской службе РФ».
Материальная помощь к отпуску в государственных учреждениях
Также есть виды финансовой поддержки сотрудников, которые облагаются НДФЛ в другом порядке.
Не уплачиваются налоги с матпомощи, если она предоставляется в следующих случаях:
- для оплаты медицинских услуг, подтвержденных документально;
- лицам, пострадавшим в результате стихийного бедствия, чрезвычайного происшествия;
- пенсионерам при смерти члена семьи;
- гражданину, имеющему право на получение адресной социальной помощи, выплачиваемой из внебюджетных и бюджетных фондов;
- лицам, пострадавшим от теракта.
Сроки выплат
Предоставляется материальная помощь к отпуску до его начала: как правило, вместе с отпускными. Сроки выдачи финансовых средств определены на законодательном уровне.
Вычтут 13 процентов только с суммы превышения.
Узнайте,за что можно получить налоговый вычет 13% в 2020 году →
Таким образом, если известно, что выделено 5 тысяч, на руки останется сумма за минусом 130 рублей, ушедших в подоходный налог с превышенной тысячи.
Как письменно заявить о помощи к отпуску
Специально заявление на финпомощь писать не обязательно, это можно указать в заявлении на отпуск, хотя в специальном отпускном бланке заявления отдельного места может и не быть.
В заявлении в свободной форме, если таковое возможно, пишем обычное: «Прошу предоставить…», затем «и материальную помощь в размере…, предусмотренную…». На месте многоточия пишем даты очередного отпуска, размер финпомощи (посмотреть в документах – 1 или 2 оклада), название документа, где это может быть прописано (трудовой или колдоговор).
Материальная помощь к отпуску в муниципальных учреждениях
Кроме того:
- Наличие выплаты предполагает реализацию права работника на финансовую поддержку со стороны руководства, если у человека возникает потребность в деньгах.
- В организациях частной формы собственности эта финансовая поддержка – добровольное решение работодателя.
- Обычно помощь выдается один раз в год. По желанию сотрудника предприятия – к отпуску.
- Размер выплачиваемого пособия не установлен законом.
Работодатель по своему усмотрению назначает сумму денег.
Материальная помощь обычно приурочивается к событию, происходящему в жизни человека.
Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска.
Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.
Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска.
НДФЛ.
Если же сумма меньше 4000 рублей и она не начисляется как оплата за труд, ни о каких удержания речи быть не может.
Районные коэффициенты
Согласно действующему законодательству в состав заработной платы, на которую не распространяется возможность начисления районного коэффициента, входят:
- различные процентные надбавки за осуществление трудовой деятельности в районах Крайнего севера и прилегающих/приравненных территориях;
- все разновидности выплат по среднему окладу;
- материальная помощь;
- единовременные вознаграждения, которые не предусматриваются системой оплаты за трудовую деятельность.
Таким образом, на материальную помощь к отпуску не начисляется районный коэффициент.
Как начисляется?
Начисление матпомощи осуществляется в соответствии с утвержденным алгоритмом. Финансовая поддержка сотрудника обязательно оформляется документально.
Пошаговая инструкция по начислению материальной помощи к отпуску:
- работник, желающий получить финансовую поддержку, пишет на имя руководителя предприятия соответствующее заявление. В нем он излагает просьбу выплатить ему денежную помощь к отпуску в размере, установленном на локальном уровне.
Рекомендуется ссылаться на пункт нормативно-правового акта организации;
Кроме того, экономятся средства из госбюджета. Новый принцип расчета отпускного периода вступит в силу в марте 2019 года.
Результат реорганизаций – кардинальная смена условий работы госслужащих.
Начальство или его представитель будут обязаны проинформировать работников о новых условиях не позднее, чем за 30 дней.
В том случае, если сотрудник откажется принимать введенный порядок, руководство вправе его уволить со службы.
Изменения 2019 года
Законопроект определил основные показатели, влияющие на длительность отпуска для госслужащих:
- должность сотрудника;
- рабочий график;
- рабочий стаж.
Согласно принятому в последних числах октября закону, должны быть воплощены в жизнь следующие изменения:
- Длительность отдыха государственных служащих (ст.
Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:
- оклад работника;
- тарифная ставка;
- размер среднемесячной заработной платы.
Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще
всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.
Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.
Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения.
Поэтому бумага будет составляться на абсолютно свободных основах.
Можно использовать такой вариант документа:
Бумага обязательно должна состоять из нескольких структурных частей:
Сведения о работодателе, руководителе и работнике-заявителе —Просьба предоставить помощьС указанием суммы, срока отпуска, и оснований для выдачи такой помощиЗаключительная частьСодержит данные о дате заполнения бумаги и подпись заявителя
Следующим этапом является заполнение приказа на выплату денежных средств. Он имеет такую форму:
Бюджетным учреждения
Государственные организации, которые финансируются из бюджета, могут рассчитывать на полное обеспечение материальной помощью.
Образец заявления на материальную помощь
Единой строгой формы не существует. Но поданное заявление не должно содержать помарки и исправления. Из его содержания работодатель должен четко понимать, что его сотрудник просит у него финансовую помощь.
Пример:
Налоговый вопрос
Сотрудник работает по трудовому договору. Работодатель удовлетворил его просьбу ― выдал ему материальную помощь. Если ее размер за год не превысил 4000 рублей, выплата освобождается т налогов и сборов.
Если размер помощи выше 4000, то она облагается взносами в ФСС в размере 30%, а также налогом на доходы граждан.