Путевой лист отметка медика командировка
Либо применять унифицированные формы по видам ТС, утвержденные Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Вести учет путевок следует в специальном журнале регистрации (по форме 8 или разработать самостоятельно). Хранить первичку и журналы учета информации компании должны не менее 5 лет (п. 18 раздела III Приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152).
Обязателен ли медосмотр в путевом листе
Медицинский осмотр водителя бывает двух видов: предрейсовый (осуществляется непосредственно перед отправкой в рейс) и послерейсовый (проводится после окончания рейса или выполнения задания).
Предрейсовый медосмотр является обязательным для всех бюджетных учреждений, которые эксплуатируют транспорт, а вот послерейсовый нужен для транспортных компаний и организаций, реализующих автоперевозки пассажиров и опасных грузов. Необходимость медэкспертизы водителя учреждения прописана в п.
Уq&7┤оvАьнn0╬╓щ)l▐╫╒╪д▒Л▄|cОkPС.%pT╪\iЪъQ─$Ё`JЩп,цВ&Х,H`Е3▓c╔dt╕0#$©мЪОNq├SYэAж#ъЗ╡НKПDb csъ7SаExп.}hА≈т_ 4J╤ ╔лВ█к$rОЪ]}={ X6e├яЁX╒╡w┐ДпI~+·°╣╥@цБСЩ]ЫkЛ*б▐╒Р@РМ$`⌠ЕK^X.?╕W ╪%╪pЛ╖⌠⌠─╓┤cWЬО║Xэa≥=÷&w7CC╟е▓й≥аLВЮd ▌√╟SЛq©fЕ┼┘√&g[Hч#В]Z╫┌к[Пi┌Б#Хдa]ХP╬&6pyНz +]4П[E|╦#/Eо#╒Нз┐]┴╬└П╨╨чFd.лЁ░1%╬Y╬4/ти┬hkят│xЛ╬xBVЪD<5╥еВумъ√╕5═Foя╫tyg≥q┌);Iё▀|nРZ╗*vЁЛиы╡KuНч╕У’Л╟╔╛╠Ddl+Ш╡∙ ёi!Ъ╧Z╝k╕% ╣{╫╔÷▀╬╬≥t└q╚чФTяЩЪy╠$══▓ЮЛН$}°÷*▒оЧ≥Х=╝6╖╨&7<�ВT4╩c÷▌@╘+4я┌⌠сDiЭf;Е5╫э(&╫╧╩┘БФ&╠ QXШ5nU╙b*г_l=Ф°а÷_≥┘Y²╦ф*ю┘oIM╥дМMР■╦ч°}Ф═:x┌QlТКлЦ°1Мq63с╒’ ╨fНlЁePК╚2.L╢&eM∙╗У)шy╟ий▀e{Ий╡2Ь╔[:#Ч.ф/8Юч╙║█┘Т▀a n$c╬+▄e{╦╞Лу Юd_╒Х0█#╝~█З═иБ+Н╨F┌эХя8MрNя≤k╥╣HЯZгЮ╩╦CvкЬ┘]╘Ь?╟.ыT╝86DpoMYZ ▒╠ns»c╬ЙR│▌Фё║Б√LEЭЗ╤d ж╬Ж╨ Ы ЬНCM~■ЩВy\kью ⌠{7▐_ц÷MмHпЦА╝дЯ&МЙч├n)▌IМl+Бn╨~H≤│ъ╘З╒чЮ2╜ ╫╧]zЗР⌡7юM║FЮъOв┴у3Х╖}─N╓╕TCh▓▓л·@C2Дя+°▌∙|║⌡жVИ╔Вэ`S»/©╬heб┼X`сNИУШЙpд╞√┬Gi╜╚В╖░N;1з5wяхё⌡╫вE.
Также путевка дополнена новым обязательным реквизитом: ОГРН — для организаций и ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей. Как применять нормативы, как проводить оформление путевого листа в 2020 году, если нет механика и медика? Рассмотрим подробнее данный вопрос.
Путевой лист автотранспорта
Это документ для первичного бухгалтерского учета, который подтверждает:
- факт передвижения автомобиля;
- расходы на содержание ТС и горючего;
- факт исправности автомобиля;
- право собственности организации или ИП на авто;
- право водителя управлять данным транспортным средством.
Следовательно, вопрос о том, обязательно ли в путевом листе отметка медработника, решается сам собой.
Здесь же дается образец печати медика на путевом листе (2019 год). Он выглядит как оттиск со следующим содержанием:
Медработник обязан не только поставить штамп, но и указать Ф.И.О., число и время обследования, расписаться.
Если работник не проходит контроль (по медицинским показаниям), то для такой ситуации образец штампа медика на путевом листе (2019 год) не предусмотрен. Врач просто пишет, что работник не допущен, а затем дублирует эту запись и в журнале предрейсовых осмотров.
Подробнее: Что делать кадровику, если после медосмотра водитель не допущен к работе
С 01.03.2019 штамп медицинского работника в листе ставить не обязательно.
Однако руководство организации может предусмотреть прохождение медосмотра по месту прибытия, заключив с принимающей стороной соответствующий договор на оказание медуслуг. Таким образом водитель пройдет четыре осмотра: один — перед отправлением, второй — по прибытию в место назначения, третий — при отправлении в обратный путь и четвертый — по возвращению на основное место работы.
Обратите внимание, что данный алгоритм не обязателен. Вполне достаточно двух осмотров: перед отправлением в командировку и по прибытию.
Отметка механика в путевом листе
Приказом Минтранса России установлен еще один обязательный реквизит — отметка механика об исправности транспортного средства.
Врачу достаточно указать, что работник прошел осмотр, поставить дату и время осмотра, расписаться.
Отметка механика о контроле технического состояния автомобиля
Помимо состояния здоровья водителя, в путевой лист заносится информация о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик, который выпускает транспортное средство с парковки или гаража, должен указать:
- дату и время проверки автомобиля;
- подпись, Ф.И.О.
Как и виза врача, отметка механика является обязательным реквизитом. А возможно ли оформление путевого листа в 2019 году, если нет механика и медика в штате?
Такое возможно, например, если оформить нужных специалистов на неполную ставку по совместительству.
С 01.03.2019 в Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 внесены поправки.
Слова «гараж», «стоянка», «парковочное место» меняются на понятие «парковка». С весны технический контроль транспортного средства должен быть предсменным либо предрейсовым. Чиновники также переписали пункт 10 Приказа, отказавшись от предельного срока оформления бумаг — «на срок, не превышающий одного месяца».
С 1 марта период можно будет не указывать.
Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090).
Видами медицинских осмотров в числе прочих являются: предсменные, предрейсовые медицинские осмотры, проводимые перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения, и послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, проводимые по окончании рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья работников, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. п. 4 и 5 ч. 2 ст.
Обязательна ли в путевом листе отметка медработника
Путевка — документ, с помощью которого можно подтвердить работу водителя и эксплуатацию транспортного средства. В «Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ) определена обязанность их оформления для:
- предприятий, занимающихся перевозкой пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригородах;
- транспортных организаций, специализирующихся на междугородных пассажирских перевозках;
- компаний, которые оказывают услуги по грузоперевозкам;
- транспортных компаний, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).
Путевку необходимо оформлять каждый раз, когда работник-водитель осуществляет перевозку людей или товаров. На уровне закона это заявлено в:
- ст.
Отметки в путевом листе врач и механик также делают один раз непосредственно перед рейсом. Эти отметки будут действительны в течение всего периода командировки до возвращения водителя на рабочее место. В течение командировки проставлять в путевом листе отметки врача и механика не нужно.
Судьи поддерживают такую позицию
Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке:
https://vip.1gl.ru/#/document/11/17468/tit3/
Обоснование
Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные
Ситуация: нужно ли ежедневно проставлять на путевом листе отметки врача и механика, если водителя отправили в длительную командировку
Нет, не нужно. Достаточно одной отметки перед рейсом.
В данном случае весь срок командировки – это один рейс. А значит, на весь срок командировки нужно выписать один путевой лист (п.
Тогда путевой лист выдается на более длительный срок.
Таким образом, считаем, что организация вправе предусмотреть в порядке оформления путевых листов любой срок, в течение которого будет действовать путевой лист, выписанный на конкретное транспортное средство и на конкретного водителя, но не более месяца.
Поскольку действующий порядок оформления путевых листов не предусматривает возможности оформить только один путевой лист на весь срок командировки, длящейся более месяца, в такой ситуации будет правильным оформить несколько путевых листов, не превышающих период один месяц.
Медицинское освидетельствование водителей
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать и проводить обязательные медицинские осмотры водителей (п.
Но путевые листы используются не только для учета работы водителей, а еще и как первичные документы бухучета, позволяющие списывать расходы на топливо. И чтобы не было проблем с ФНС, надо руководствоваться Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, где перечислены обязательные реквизиты и правила оформления бланков. Из приказа понятно, нужна ли отметка врача в путевом листе легкового автомобиля.
В п. 16 заявлено, что такой штамп обязателен. Иначе последствия могут быть следующими:
- налоговые органы посчитают документы без отметки врача недействительными и не признают расходы, списанные по ним;
- инспектор ГИБДД оштрафует за отсутствие отметки о медосмотре. Штраф для водителя — 3000 руб., для руководителя, отвечающего за выход на смену водителя, — 5000 руб. Предприятие могут оштрафовать на 30 000 (ст.