Если в больничном листе исправлена дата врачом
Приказом Минздрасоцразвития № 624н от 26.06.2011 года, несмотря на давность действия, оставляют актуальными вопросы: как исправить больничный лист, когда документ подлежит исправлению и когда требует замены? Необходимость электронного считывания документа внесла ряд абсурдных моментов, с которыми согласился фонд соцстраха, разъяснив ненужность исправления в больничном листе работодателем ряда сугубо технических недочётов, не искажающих информацию и не имеющих смысловой нагрузки.
В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года не относятся к категории ошибок и не требуют исправления в листке нетрудоспособности:
- Как работодателю исправить ошибку в больничном листе
- Последствия
- Если в больничном листе исправлена дата врачом
- Ошибки, которые вы исправляете зря
- В больничном ошибочные сведения: образец исправлений
- Перерасчёт больничного
- Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?
- На что обращают внимание сотрудники ФСС?
Как работодателю исправить ошибку в больничном листе
Наниматель заполняет относительно небольшую часть бланка, но за допущенные ошибки обеими сторонами вынужден нести ответственность единолично.
- Дата составления акта о несчастном случае на производстве. Указывают при наличии такого акта.
- Дата начала работы.
ВажноСледует отразить, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования.- Продолжительность нестраховых периодов. Касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
Сам расчет пособия в листке нетрудоспособности не показывается.
Его формируют отдельно как приложение к больничному (п. 67 приложения к приказу № 624н).
ВниманиеЕсли врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат.При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.
Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.
В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.
Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.
Последствия
Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п.
4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст.Если в больничном листе исправлена дата врачом
Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.
ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата.
Как заполнить каждую строку
Ошибки, которые вы исправляете зря
Врач сократил название компании. Врач со слов работника приводит полное или сокращенное название компании. Идеально, если в строчку поместилось все название. Если сокращенное название компании не помещается, то врач сокращает его произвольно.
Это не ошибка: ФСС определит компании по регистрационному номеру.В названии организации стоят кавычки и тире. В идеале в названии компании не должно быть кавычек, точек, тире, запятых, значка №. Только буквы. Но ФСС принимает листки, даже если в названии компании врач поставил лишние служебные символы – тире, кавычки.
Пособие возмещают, несмотря на этот мелкий недочет.Можно ли самим вписать в больничный название компании?
Не все буквы печатные. В идеале все записи надо делать печатными заглавными буквами.
Фонд понимает норму буквально и при каждой ошибке отказывается принять к зачету пособия.
Рассмотрим ошибки, из-за которых фонд отказывает компаниям, и расскажем, удастся ли решить проблему в суде
В больничном ошибочные сведения: образец исправлений
Алгоритм применяют для тех случаев, когда в листок нетрудоспособности внесли ошибочные сведения. Но есть и другие варианты.
Вписали данные не с первой ячейки. Сведения в больничном — стаж, заработок и проч. — надо вписывать начиная с первой левой ячейки строки (п. 56
ИнфоПорядка № 624н). Если вы заполнили правильные данные со второй, третьей и так далее ячейки, то зачеркивать их нет смысла. Ведь вписав на обратной стороне те же самые данные, вы ничего не исправите.
Вместо этого на лицевой стороне все оставьте, как было.А45-17650/2016 от 16.06.2017 года.
Как исправить цифру в больничном листе, если вместо арабской была указана римская? Согласно определению ВАС РФ № ВАС 764/12 от 13.02.2012 года это допущенные по невнимательности несущественные помарки в больничном листе.
Перерасчёт больничного
Перерасчёт оплаченного листка не относится к ошибкам, но требует проведения корректировок. Согласно статье 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года при отсутствии документального подтверждения всех требуемых доходов и наличия страхового стажа работодатель начисляет пособие по имеющимся сведениям с последующим перерасчётом в течение 3-х лет при условии предоставления недостающей информации.
Как пересчитать больничный лист, если принесли справки? Технических сложностей процедура не представляет, в отчётности в составе корректировок или исправлений ошибок не отражается.
Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.
Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:
- начальник (работодатель);
- бухгалтер – должностное лицо;
- кадровик;
- иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.
Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.
С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя.
Против использования этого средства выступает Приказ N624. Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным.
Его не примет ФСС.
Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?
Для начала ответим на вопрос — а как правильно оформить? В 2016 году требования к оформлению документов нетрудоспособности таковы:
- заполнение начинается с первой ячейки, заходить за границы ячеек нельзя;
- язык — русский;
- допустимо использование гелевой, чернильной или капиллярной ручки черного цвета;
- заполнять следует либо рукописным текстом, либо на компьютере;
- используются заглавные печатные буквы;
- диагноз не должен указываться, вместо него идет соответствующий больничный код, например заболеванию соответствует 01, травме — 02, а 03 — карантин.
Если же все-таки заполнение осуществлялось не с первой ячейки, то это официально не считается поводом для того, чтобы «завернуть» документ как недействительный.
Лист может быть выдан задним числом:
- по решению председателя ВК, если сотрудник лежал в больнице;
- если имело место быть посещение врачом больного на дому. В любом из случаев об этом должно быть упоминание.
Пример исправления ошибки медицинского учреждения — дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни: Данная ошибка часто встречается в нелегальном документе о нетрудоспособности, для того, чтобы не попасть впросак, когда решили прогулять работу притворившись больным, читайте статью «Как уйти на больничный если не болеешь?».
На что обращают внимание сотрудники ФСС?
- Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н, пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
- Нечитаемая или размазанная печать мед.
Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат.
В новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности.Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.
Общий алгоритм для исправления ошибок в больничном
Как исправить стаж, неверную сумму среднего заработка или пособия? Из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.