Гарантийное письмо является ли подтверждением оплаты

Для этого необходимо произвести некоторый документооборот.

Он является частью досудебного процесса. Одним из таких официальных документов является гарантийное письмо.

Суть гарантии и когда она подается

Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Такие бумаги пишут, как правило, в двух случаях. Первый предполагает наличие долга. Тогда его суть — получить отсрочку и показать готовность продолжать взаимоотношения с кредитором.

Нужно понимать две вещи:

• даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
• но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть.

Гарантийное письмо является ли подтверждением оплаты

• подтверждение конкретного обязательства с непременной ссылкой на первичные документы;
• указание суммы задолженности и чёткого срока её погашения;
• полные характеристики предмета письма — полученного товара, объекта выполнения работ, перечень услуг;
• обстоятельства, в силу которых невозможна оплата в оговоренные ранее сроки или выполнение предусмотренных договором работ.

Для чёткой идентификации отправителя гарантийного письма документ составляется на фирменном бланке, в тексте должны присутствовать адрес и банковские реквизиты гаранта, подписи (с расшифровкой) распорядителя финансов, синяя печать.

Знайте: информация, содержащаяся в гарантийном письме, не может быть изменена в одностороннем порядке по воле автора.

Текст должен быть изложен в краткой лаконичной и однозначной форме.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1667387142824003996/yuridicheskaya-sila-garantijnogo-pisma-poryadok-sostavleniya-primenenie-v-sude/

Как правильно составить гарантийное письмо – нюансы заполнения гарантийного письма

Одна из неотъемлемых составляющих деловых отношений – это деловая переписка. Одним из видов которой, в свою очередь, является гарантийное письмо.

В нем отправителем выражаются обещания/гарантии осуществления каких-либо действий относительно адресата, напрямую связанных с интересами адресата.

При этом гарантийное письмо действует совместно с договором, но не заменяет таковой.

Способы отправления

Внимание! На практике применяется несколько способов отправления гарантийного письма адресату:

• использование услуг почтовой связи за счет направления заказного письма с уведомлением и описью вложения;
• личное посещение секретаря или канцелярии компании, директор которой выступает получателем письма;
• отправление по факсу или электронной почте, но с передачей оригинала документов в будущем.

Также нужно помнить о вторых экземплярах, которые должны оставаться у отправителя для подтверждения действий в будущем.

Гарантийное письмо представляет собой коммерческий документ, где отправитель обещает исполнить конкретные условия или совершить такие действия, в которых заинтересован адресат. В основном, оно необходимо, когда какая-то сторона не уверена в выполнении договоренностей в установленный срок на сто процентов.
Поэтому требуется гарантийное письмо. О юридической силе и правовой природе его в целом, а также о частных моментах расскажем в статье.

Общие положения

Областью действия данных документов служит деловая переписка, цель которой заключается в убеждении об исполнении каких-то условий или обязательств в указанные сроки и объеме. В законе гарантийные письма не регулируются.

В таком согласии необязательно прописывать все условия. Однако необходимо однозначно выразить согласие на те из них, которые были предложены.

Данный коммерческий документ должен содержать следующие сведения:

• Данные о стороне, которая его составила, а также о том, кому адресовано письмо.
• Дата.
• Суть гарантии, включая сроки и другие составляющие.
• Должность и ФИО лица, поставившего подпись.
• Печать компании.
• Подпись исполнителя.

Желательно использовать фирменный бланк при написании гарантийного письма.

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг.

Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

Пример гарантийного письма о поставке товара

ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма о поставке товара .doc

Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О поставке товара

Исх.

• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате.