Образец соглашения конфиденциальной заработной платы
С другой стороны, ввиду отсутствия судебной практики по данному вопросу невозможно сделать однозначный вывод, какую позицию займет суд в случае возникновения судебного спора.
В качестве одного из способов установления конфиденциальности системы оплаты труда необходимо отметить служебную тайну.
Понятие служебной тайны законодательно не определено. Анализ подзаконных нормативных правовых актов3 позволяет сделать вывод, что к служебной тайне относятся сведения, доступ к которым ограничен в связи с осуществлением деятельности гражданской и муниципальной службы. Следовательно, понятие служебной тайны применимо только в отношении государственных или муниципальных служащих.
Незаконное установление этого режима может быть оспорено и обжаловано в судебном порядке, если работники посчитают это необходимым.
Рекомендуется для каждого работника в этой сфере регламентировать список документов, дел вместе с базами данных, которые открыты для обработки.
Что делать, если задерживают зарплату? План действий смотрите по ссылке.
Важно прописать тщательно каждое обязательство, связанное с доступом к сведениям. Лицам, которым приходится видеть коммерческую тайну, положены компенсации вместе с гарантиями. Их тоже надо отражать в Трудовом Договоре, при его заключении.
Меры ответственности определяются самостоятельно каждой из сторон.
Главное – чтобы они соответствовали действующему законодательству.
Образец соглашения конфиденциальной заработной платы
Следовательно, обладатель информации вправе устанавливать конфиденциальность информации, передаваемой им третьему лицу, с согласия такого лица.
При этом необходимо учитывать, что в п. 2 ст. 3 Закона об информации закреплен принцип, согласно которому ограничение доступа к информации может быть установлено федеральными законами. Пункт 2 ст. 9 названного Закона определяет, что соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами, обязательно.
Закон об информации определяет следующие виды конфиденциальной информации:
- государственная тайна;
- коммерческая тайна;
- служебная тайна;
- профессиональная тайна (врачебная, адвокатская, нотариальная, тайна переписки, аудиторская и прочие тайны такого характера);
- персональные данные;
- иные тайны, установленные федеральными законами.
В пункте 4 ст.
Таким образом, в описание системы оплаты труда, доступное третьим лицам, будут входить основные (общие) условия формирования премии, а сведения, защищаемые от разглашения (расшифровка терминов), будут собраны в отдельном документе, носящем конфиденциальный характер.
Так, стратегия развития компании содержит показатели, которых компания должна достичь за определенный период, и от достижения (уровня) таких показателей зависят премии менеджеров компании. Полагаем, что стратегия в целом может быть отнесена к коммерческой тайне, поскольку она направлена на получение компанией коммерческой выгоды.
В судебной практике есть примеры, когда сотрудника увольняли за разглашение зарплаты, а суд признавал такое увольнение незаконным. Как работали люди после восстановления в должности, мы не знаем.
пп. в) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК об увольнении за разглашение коммерческой тайны
По-человечески
К запрету на разглашение любой информации, связанной с работой, можно относиться не только как к требованию по закону, но и как к человеческой просьбе. Если работодатель просит не разглашать сведения о зарплате, значит, это важно для компании.
Причины могут быть разными, и вы о них можете даже не подозревать. Если вас попросили не говорить о зарплате и даже предлагают зафиксировать это письменно, стоит разобраться, почему работодатель так делает и к каким последствиям для компании приведет разглашение.
В данном случае разглашение определённых данных действительно может негативно сказаться на работе всей организации.
Как начисляется чёрная зарплата? В чём её особенности – смотрите здесь.
Что относится к конфиденциальной информации?
Данный договор относится к особым формам документов. И снабжается своими определёнными атрибутами. Прежде всего, надо понять, что именно относится к коммерческой тайне.
Такие сведения подразделяются на несколько категорий:
- Производство. Защиты требуют сведения, касающиеся оборудования и сырья вместе с производственными технологиями.
- Авторство.
Компания зачастую разрабатывает товары и услуги за собственный счёт, по своей инициативе.
Особенностью в соглашении о конфиденциальности является то, что защитить можно любой тип секретной информации.
Порядок составления
В законодательстве нет норм, конкретно регламентирующих порядок составления соглашения неразглашении коммерческих тайн в формате NDA, поэтому при разработке данного соглашения необходимо ориентироваться на принцип свободы договора и общим нормам ГК РФ о договоре, и специальным нормам, определенных другими законами.
Так как законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма договоренности о конфиденциальности и нет конкретных требований к подобному соглашению, то данный документ составляется в произвольной письменной форме.
Соглашение о конфиденциальности составляется после заключения трудового договора с работником.
Режим конфиденциальности в сфере системы оплаты труда в компании
Нередко у работодателей возникают вопросы, касающиеся режима конфиденциальности в сфере системы оплаты труда в организации. В частности, их интересуют следующие моменты, о которых пойдет речь в статье: какие существуют правовые способы защиты системы оплаты труда и (или) ее элементов от разглашения третьим лицам1, а также от разглашения работниками внутри организации, в частности лицами, которым сведения о системе оплаты труда и (или) ее элементах стали известны в связи с исполнением ими трудовых обязанностей?
По итогам анализа норм законодательства и судебной практики специалисты компании «ФБК» пришли к следующим выводам.
- Защита информации в России в настоящий момент имеет недостаточное правовое регулирование.
Например, кто отвечает за журнал учёта данных. И сохранность такого носителя.
- Метод получения информации принимающей стороной.
- Описание самих сведений.
Есть и другие разделы, они идут по тексту после тех, что перечислены выше:
- Обязанности, выполняемые ответственными лицами при сохранении информации.
- Порядок, в котором получается доступ к конфиденциальным сведениям.
- Как нужно работать с этими данными?
- Описание ответственности за нарушение соглашения.
Что такое повременная оплата труда? Об особенностях такого способа расчёта заработной платы читайте в данной публикации.
Наконец, заканчивается всё особыми условиями. Для этого раздела тоже действуют свои правила.
- Составление договора в нескольких экземпляров.
Закона об информации — обладатель информации), если иное не предусмотрено федеральными законами, вправе в том числе:
- разрешать или ограничивать доступ к информации, определять порядок и условия такого доступа;
- использовать информацию, в том числе распространять ее, по своему усмотрению;
- передавать информацию другим лицам по договору или на ином установленном законодательством основании.
Пунктом 7 ст. 2 Закона об информации установлено, что конфиденциальностью информации признается обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.