В больнице закончились больничные бланки
Только после этого предприятия и Фонд социального страхования смогут оплатить дни нетрудоспособности.
«Держите связь со своим лечащим врачом, он скажет, когда бланки будут, и вам поменяют справку на настоящий лист нетрудоспособности. Сейчас вам эту справку дают, чтобы у вас на работе знали, что вы не гуляли, а действительно болели. Такая ситуация, к сожалению, по всей Украине», - резюмировали на горячей линии в Минздраве.
Ранее мы сообщали о том, что министр Кабинета министров Дмитрий Дубилет заявил о предстоящем запуске реестра электронных больничных. Дубилет, инициатор отмены бумажных трудовых книжек и введения практически всех документов в электронный формат, сообщил, что в ближайшее время больничные также будут перенаправлены в электронный реестр.
Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.
В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.
Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.
Распространенные ошибки в больничном листе
- Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках.
В больнице закончились больничные бланки
За это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности на общую сумму хххх рублей».
Иногда сотруднику из-за своей неявки на рабочее место приходится писать объяснительную записку. В ней он не обязан указывать свой диагноз, поскольку это является конфиденциальной информацией, которой не должен владеть работодатель.
Достаточно указать следующее: «Я, Иванов И.И., отсутствовал на рабочем месте с 12.07.2019 по 16.07.2019 по причине ухудшения состояния здоровья и прохождения лечения в Центральной городской больнице города Казани. Это подтверждается листком нетрудоспособности №ххххххххххх, который я прилагаю к этой объяснительной записке».
В этой ситуации можно использовать и другую формулировку: «Я, Иванов И.И., не явился на рабочее место 16.07.2019 года по причине, связанной с посещением врача.
Встречаются ситуации, когда на предприятие могут приходить письменные запросы от правоохранительных органов и других государственных структур об определенном сотруднике.
Тогда в официальном ответе можно использовать следующую формулировку: «Сотрудник компании Иванов И.И. с 14.07.2019 года не являлся на рабочее место. В телефонном разговоре с директором Петровым П.П.
До конца года бланки листа нетрудоспособности будут доставлены в регионы, сообщается на сайте Минздрава.
Отмечается, что сейчас вместо больничного лечащий врач дает справку с диагнозом, своей подписью и мокрой печатью. Но в бухгалтерии ее не примут для оплаты больничного.
По словам семейного врача Александра Подлесоцкого, справки не могут быть предоставлены к оплате, а должны быть заменены на бланк листка нетрудоспособности после восстановления их обеспечения в медучреждения.
Когда появится распоряжение Минздрава о распределении бланков, больницы смогут получить больничные листы.
Поэтому после поступления в больницы бланков работники должны обменять справки на больничные.
- Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
- Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.
Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.
Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году
Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности.
При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.
Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.
Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом.
В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.
Дополнительные советы
Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно.
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «дата выдачи»;
- заполнить ФИО и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
- если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
- поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю.
Все поля должны быть заполнены.Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.6.Графа «Н-1»Заполняется, если работник получил травму на производстве7.Дата выхода на роботуПроставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован8.Вносятся сведения о зарплате работникаЭти данные предоставляет бухгалтерия предприятия.
Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.
Лицевая сторона листа делится на три части:
- Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
- Оформляет работодатель.
- Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.
Для заполнения больничного установлены определенные правила.
При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС.
Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия.
В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.
Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.
Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления.