Приказ на отпуск позже даты уведомления
В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.
Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.
В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.
Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника.
Не вижу препятствий для принятия приказа в указанные предположительные сроки. Но они должны быть согласованы с положениями другим ЛНПА (графиком отпусков или, скажем, графиками производственного характера).
Как оформить приказ на отпуск? Образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Общая информация
Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 .
ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа.
Приказ на отпуск позже даты уведомления
Чтобы наниматель имел возможность правильно спланировать график отпусков (а совместители также туда вносятся), сотрудник должен сообщить нанимателю информацию о запланированном на основном месте отпуске.
- Когда положенные 6 месяцев для предоставления ему времени законного отдыха ещё не прошли, на невыработанные дни ему должен быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы.
По факту извещение о начале отпускного периода для работников-совместителей носит формальный характер, так как человек в первую очередь сам замотивирован, чтобы отпуск по совместительству был предоставлен ему своевременно.
Нужно помнить обеим сторонам в этом случае, что если совместитель не подаёт данные о периодах отдыха, установленных по основному месту трудоустройства, он включается в график отпусков на общих основаниях и не имеет права диктовать впоследствии свои условия.
Всё зависит от способа, который установлен во внутренних нормативных актах.
Но бывают ситуации, когда сотрудник отказывается признавать спущенный сверху график отпусков и не хочет подписывать уведомление. Заметим, что такое сопротивление со стороны трудящегося не приведёт к нужному результату.
Но если человек всё-таки упирается или его просто нет на рабочем месте, что делает невозможным подписание уведомления, работодатель имеет право:
- В присутствии двух свидетелей и должностного лица составить акт, в котором должны быть зафиксированы причины отказа от подписания извещения. Если человек не даёт вразумительных аргументов своего отказа, в акте прописывается, что сотрудник (Ф.
И. О.) отказался ставить свою подпись на уведомлении без объяснения причин.
Оговоренный документ утверждается до 15 декабря текущего года на будущий календарный год и включает в себя сведения о порядке использования отдыха всеми штатными сотрудниками с указанием вида отпуска и периодом его использования в отношении каждого работника.
При этом в процессе формирования графика к учету принимаются следующие аспекты:
- Специфика работы компании;
- Мнение профсоюзного комитета;
- Льготные категории, имеющие право на отдых в удобное для них время;
- Личные просьбы сотрудников.
В некоторых компаниях на локальном уровне закреплено еще и несколько правил, формирования графика и предоставления отпуска.
В ст.
123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.
Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать.
Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск.
Во исполнение ст.123 ТК РФ график отпусков является обязательным к соблюдению, как руководством, так и работниками. Однако при определенных обстоятельствах в документ можно внести изменения, что законом допускается.
В частности, трудящийся может попросить в заявлении о переносе отдыха на иной период по следующим причинам:
- Предоставление путевки для санаторно-курортного лечения по рекомендации врача;
- Для решения семейных проблем, к примеру, при переезде, разводе либо помощи в поступлении ребенка в ВУЗ.
Если производственный процесс от отсутствия служащего в предлагаемый период не пострадает, руководство, как правило, идет на встречу и на основании заявления предоставляет отдых.
Если в организации нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. Составьте его на один календарный год.
При составлении графика учтите специфику деятельности организации и пожелания сотрудников.
График отпусков можно составить либо по унифицированной форме № Т-7, либо по форме, самостоятельно разработанной организацией.
См. пример заполнения графика по унифицированной форме.*
График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации. Составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года (ч.
1 ст. 123 ТК РФ).
График обязателен как для организации, так и для сотрудников (ч. 2 ст.
Так в силу ст.124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен по следующим основаниям:
- Перед отпуском по БиР либо же сразу после него.
- При совпадении отдыха с периодом болезни.
- При исполнении сотрудником государственных или гражданских обязанностей, таких как военные сборы, привлечение в качестве присяжных заседателей, участников избирательной комиссии и т.д.
- При требовании супруги военнослужащего по контракту отдыха одновременно с мужем.
- При предоставлении отпуска совместителям.
- Планового повышения квалификации по настоянию руководства.
- При совпадении ежегодного и ученического отпусков.
В большинстве случаев, основной и дополнительные отпуска предоставляются вместе, что законом допускается.
Работник вообще вправе отзывать любые заявления до момента наступления заявляемого события, это общеправовой момент. Просто изначально никто не предполагал, что работник вообще пишет хоть какие-то заявления по поводу ежегодного отпуска, поэтому такая ситуация в ТК не освещена.
Про уведомление задним числом — теоретически надо, практически незачем.
Разве что работник жутко конфликтен, может скандалить на пустом месте. Но и здесь делать уведомление надо за 2 недели до начала отпуска по графику, который с фактическим совпадает редко.
Подскажите, пожалуйста, хочу досрочно выйти из декретного отпуска, можно ли написать заявление за 2-3 месяца до предполагаемой даты выхода?
Можно.
Здесь нужно указать следующие моменты:
- Порядковый номер.
- Период, в который должностное лицо выполняло функции регистратора (с какого / по какой месяц и год).
- Ф.И.О. ответственного сотрудника.
- Должность и структурное подразделение, в котором он числится.
- Название и реквизиты приказа, дающего основание для исполнения функций по ведению регистра.
- Виза ответственного сотрудника.
Основные столбцы листа №2 должны содержать информацию о лицах, кто назначен вести журнал учёта уведомлений
- Далее, следует основная содержательная часть самого регистрационного документа, оформленная в табличной форме.
Это может быть лист формата А4 или А5, напечатанный на компьютере или написанный от руки. Выбор за работодателем. Как грамотно подготовить форму такого извещения расскажем ниже.
Персональное уведомление, как правило, распечатывается в 2-х экземплярах
- Если это принято в локальном акте, допускается визирование ознакомления в рабочем журнале начальника структурного подразделения.
Для информации: любой из вышеперечисленных способов информирования допускается регуляторами трудовой деятельности.
Об этом свидетельствуют официальные письма Минтруда и Роструда РФ под номерами №1693–6-1 и №428–6-1, соответственно.