Образец уведомление о вручении письма курьером
Здравствуйте, уважаемые читатели! Всем рано или поздно приходится отправлять посылки или письма. И никуда мы пока не денемся от заполнения уведомления о вручении. Мы, конечно идем к упрощению, и надеюсь наша почта тоже, ведь гораздо проще было бы зайти на сайт почты России, там все автоматом заполнить, а на почте сказать только номер и вам бы уже все принесли, но пока мы вынуждены искать уведомления в интернете или заполнять их на почте вручную. Сегодня много писать не буду, в этой статье вы найдете образец заполнения уведомления о вручении Ф 119 и сможете скачать шаблон в формате word.
- Почтовое уведомление о вручении письма
- Что нужно для заполнения
- Возвращение почтового уведомления о вручении письма
- Образец уведомление о вручении письма курьером
- Как получить почтовое уведомление о вручении письма
- Способ избежать суда
- Личное вручение
- Как правильно «уведомить письменно»?
- Уведомление по e-mail
- Куда отправлять письмо?
- Что такое уведомление о вручении, и какие виды писем можно с ним отправить
Почтовое уведомление о вручении письма
Очень часто обязанность представить доказательства надлежащего уведомления контрагента (второй стороны сделки) возлагается на отправителя.
Что нужно для заполнения
На обратной стороне указывается адрес и ф.и.о. (наименование организации) отправителя. Чтобы почтовое уведомление с отметкой о вручении адресату возвратилось. При этом документ с отметкой о доставке может быть возвращен не отправителю, а иному лицу.
Тогда указывается адрес и сведения такого лица.
Возвращение почтового уведомления о вручении письма
Заполненное почтовое уведомление проверяется сотрудником почты. На правильность записей с обоих сторон.
Образец уведомление о вручении письма курьером
Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт.
Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.
Уведомление о вручении может быть простое и заказное.
Возможность составления описи вложений для писем без объявленной ценности правилами Почты России не предусмотрена. Поэтому вариант уведомления ценным письмом с описью и уведомлением о вручении является предпочтительным.
Почтовыми правилами, утвержденными Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012г. №114-п, предусмотрен такой порядок письменного уведомления:
1. Отправитель подготавливает два экземпляра описи вложения ф.
107 в конверт и заполненный бланк ф. 119, передает их вместе с незапечатанным конвертом сотруднику отделения связи. В описи следует указывать наименования всех документов максимально подробно: количество листов в каждом документе, дату его составления, другие реквизиты. Объявленная ценность письма значения не имеет – вполне можно ограничиться 10 рублями.
2.
В этом случае и пригодиться информация о том, что такое почтовое уведомление о вручении письма, как отправить документы правильно.
А если, несмотря на соблюдение всех рекомендаций, отправление потерялось (да, работа Почты России не всегда совпадает с нашими ожиданиями), обратитесь к дежурному юриста сайта и составьте жалобу на почту.
Как получить почтовое уведомление о вручении письма
В наших рекомендациях к претензиям потребителя, уведомления поставщика о некачественном товаре и т.п. документах указано, что документы направлять желательно заказным письмом с уведомлением, а также описью вложения.
Почему заказное письмо лучше обычного? У него есть трек-номер для отслеживания. С помощью онлайн сервиса на официальном сайте Почты России можно отследить дату получения.
Уведомление может быть двух видов: простое и заказное. Первое доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик, второе – выдается лично в руки также почтальоном или в отделении Почты России. В последнем случае для информирования человека о прибытии на его имя уведомления почтальон приносит извещение.
Отправить с уведомлением можно только заказное или ценное письмо.
Эти виды писем являются регистрируемыми, то есть данные о них заносятся в систему, а после их оформления человеку выдается чек, в котором указан трек-номер для отслеживания.
Ценная и заказная письменная корреспонденция по правилам Почты России выдается в обязательно порядке лично в руки адресата (или его представителя).
Опускать в почтовый ящик их нельзя.
Многие гражданские судебные процессы можно инициировать только после прохождения досудебного урегулирования. То есть необходимо доказать, что были предприняты попытки договориться до обращения в суд. А если вторая сторона отказывается идти на компромисс или вовсе игнорирует обращения? И в таких случаях закон разрешает обратиться в суд.
Но обязательным условием принятия иска к рассмотрению является подтверждение того, что истец должным образом уведомил ответчика.
Способ избежать суда
Только ли для суда важно правильное письменное уведомление? Вовсе нет! Вы ведь не хотите судиться? Будьте уверены: тот, кого вам нужно уведомить – тоже.
Стоит отметить, что в рамках ГПК РФ суды не обязаны фиксировать получение отправленной ими корреспонденции, им достаточно одного факта направления. Но при этом ответчик имеет полное право оспорить получение, чем существенно затянет процесс. Поэтому истец имеет право дополнительно позаботиться об уведомлении ответчика о том, что против него подан иск.
Личное вручение
Уведомление может вручаться лицу, которому оно адресовано, либо его уполномоченному представителю.
При личном вручении от уведомляемого нужно добиться, чтобы он поставил отметку о получении на втором экземпляре вручаемого документа.
Письменное уведомление
Как правильно «уведомить письменно»?
- Уведомление как пособ избежать суда
- Форма
- Методы
- Личное вручение
- Уведомление письмом Почты России (заказное, ценное)
- Куда отправлять письмо?
- Что делать, если адресат уклоняется от получения уведомления на почте?
- Курьерские службы
- Уведомление по e-mail
- Уведомление с помощью нотариуса
- Устное уведомление
Часто мы сталкиваемся с необходимостью кого-либо уведомить: работодателя — об увольнении, продавца — о претензии к качеству товара, соседей – о продаже комнаты и во множестве других ситуаций.
Уведомление по e-mail
Если уведомление направляется при помощи электронной почты, у адресата должна быть возможность установить от кого оно исходит. С этой целью обычно в тексте договора указывают адреса электронной почты, с которых будут направляться письма. Также подтвердить электронный адрес можно путем направления лицу, с которым предполагается обмен юридически значимой информацией, письменного сообщения, содержащего адрес своей электронной почты.
Необходимо понимать, что факт получения адресатом уведомления, возможно, придется доказывать в суде.
В этой связи уведомления посредством электронной почты – далеко не оптимальный вариант. Хотя многие предпочитают именно такой вид связи за его оперативность.
Работник проверяет, правильно ли указаны вложенные документы в описи, проставляет отметки об отправке на экземплярах описи. Один экземпляр описи вкладывается в конверт и запечатывается работником почты, второй возвращается отправителю.
3. На бланке почтового извещения о вручении проставляются необходимые отметки, и он прикрепляется к конверту.
После вручения будут заполнены необходимые графы на бланке, и он будет возвращен отправителю почтовым отправлением.
4. После оплаты услуги сотрудник почты дает отправителю чек.
5. В дальнейшем отправителю необходимо сохранить чек и извещение.
Куда отправлять письмо?
При составлении договоров следует согласовывать адрес, куда будут направляться юридически значимые сообщения и закреплять обязанность сторон уведомлять друг друга о смене адресов (желательно до их смены).
Отправлять с уведомлением можно регистрируемые почтовые отправления (РПО), включая письма, бандероли, посылки, а также почтовые денежные переводы. В данной статье поговорим конкретно о том, как отправить письмо с уведомлением о вручении, но инструкция может быть применима также и при отправке других РПО.
Что такое уведомление о вручении, и какие виды писем можно с ним отправить
Уведомление о вручении – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и выдано лично в руки адресата или его законного представителя. На документе проставляется дата вручения, указывается фамилия и имя получателя, а доказательством вручения является подпись получателя.
Уведомление о вручение представляет собой бланк формы 119 (ф. 119). Бланк прикрепляется к пересылаемому письму и доставляется вместе с ним.