Заочное голосование собственников жилья как проводится 2020
При этом копия протокола должна быть направлена в течение 5 дней в УК, ТСЖ или ЖСК.
Указанные организации копию документа обязаны будут передать в жилищные надзорные органы, где протокол будет храниться в течение последующих 3 лет.
Принятые на заочном собрании решения будут обязательны к исполнению всеми собственниками помещений в доме, даже теми, которые не принимали участие в голосовании или голосовали против рассматриваемого вопроса.
Процедура подсчета голосов
Для того, чтобы оформить все результаты голосования в протоколе общего собрания, сначала нужно произвести правильный расчёт голосов жильцов, участвовавших в опросе.
Итак, как подсчитать голоса на заочном голосовании собственников? При заочном голосовании, как и на очной встрече, все решает кворум.
Последовательность очной и заочной части очно-заочного собрания не регламентирована – то есть обе формы могут проводиться как последовательно (например, сначала очное, потом заочное), так и параллельно (одинаковая дата очной формы собрания и окончания приема решений в заочной форме), и даже очная форма может быть «внутри» заочной (когда дата начала приема заочных решений устанавливается раньше даты очного собрания, а дата окончания приема заочных решений позже даты очного собрания).
Тем не менее, представляется разумным устанавливать срок окончания приема решений собственников, голосующих заочно, после проведения голосования в очной форме.
Решения могут приниматься собственниками в электронной форме либо путем заполнения бланка. Срок проведения такого голосования составляет от трех до пяти дней.
Результаты проведенного голосования
После получения заполненных бланков или ответов в электронной форме начинает подведение итогов.
Подсчетами занимается специальная комиссия, состав которой должен быть определен жильцами дома. При подведении итогов важно изучить все бланки.
При этом следует установить такие моменты:
- количество всех заполненных бланков;
- количество всех жильцов МКД;
- правильность заполнения предоставленного бланка;
- наличие необходимого кворума;
- правильность проведения все процедуры собрания.
Если бланк заполнен неверно или не полностью, то такой голос не может быть принят.
То есть фактически общие собрания собственников помещений МКД и проводились, можно сказать, в очно-заочной форме. Попробуем разобраться, в чем же отличия новой формы общих собраний от ранее существовавшей схемы проведения очного собрания, а затем заочного голосования.
Самым главным отличием очно-заочной формы от схемы проведения общего собрания сначала в очной, а затем в заочной форме является целостность мероприятия, то есть это не два собрания, а одно, состоящее из двух частей.
ОСС. Решения и протокол ОСС являются официальными документами, поэтому за их фальсификацию может наступить уголовная ответственность (подробнее об этом в другой статье). Эти документы подлежат обязательному размещению в ГИС ЖКХ инициатором общего собрания.
Копии решений и протокола ОСС необходимо предоставить управляющей компании не позднее 10 дней после проведения общего собрания (ч.1 ст.46 ЖК РФ).
Исполнители коммунальных услуг согласно ч.1.1 ст.46 ЖК РФ в пятидневный срок с момента получения копий решений и протокола ОСС, в том числе с использованием системы ГИС ЖКХ, должны отправить их в орган ГЖН для хранения в течение 3 лет.
Организовать и провести юридически грамотное общее собрание собственников помещений в МКД в очной и очно-заочной формах, подготовить к нему реестр собственников и составить протокол собрания вы можете с помощью сервиса «ОСС на 100%».
Ввиду того, что в некоторых домах из-за огромного числа жильцов становится трудно скоординировать их и собрать вместе для решения тех или иных вопросов, был предусмотрен законодательством заочный порядок проведения голосования.
Заочная форма голосования и очно-заочная регламентированы нормами Жилищного Кодекса страны. Согласно нормам ЖК РФ, любые собрания должны проводиться в соответствии со строго регламентированной процедурой, при наличии кворума и должного оформления всех необходимых документов о принятых на собрании решениях.
Попробуем понятным языком объяснить, как проводится заочное голосование собственников жилья.
Что собой представляет общее собрание собственников?
Общее собрание собственников жилья в многоквартирном доме – это его орган управления.
Подается по адресу, указанному в сообщении и счетная комиссия проводит подсчет голосов.
Подсчет итогов заочного голосования собственников многоквартирного дома
Голосования в заочной форме предполагает принятие решений по каждому вопросу повестки только на основе письменных и поступивших до истечения предельного срока решений. Количество голосов каждого собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в этом доме.
Через представителя собственник вправе действовать при наличии специальной нотариально удостоверенной доверенности на голосование (составить можно по примеру доверенности на подписание документов).
Засчитываются только те голоса, которые по одному вопросу явно выразили одно решение – за, против, воздерживаюсь.
В чем разница между этими двумя способами?
Если собственники лично присутствуют в указанном месте, то собрание проводится в очной форме. Все жильцы заслушивают вопросы, проводится обсуждение, выносится заключение.
Очная форма хороша тем, что каждый собственник помещения может высказать свое мнение по тому или иному обсуждению, внести предложение, задать уточняющие вопросы.
Заочное собрание проводится в случае, если очная встреча необязательна или она не имела кворума. Происходит в форме опроса граждан.
С 2020 года ряд городов будет иметь возможность провести заочное голосование посредством информационной системы ЖКХ.
Протокол является важнейшим документом при фиксировании итогов. Ведет протокол секретарь собрания, избираемый в начале проведения заседания.
Специалист подготовит иск об оспаривании решения общего собрания собственников и поможет истцу — владельцу квартиры в МКД — добиться справедливых результатов голосования.
Порядок проведения заочного голосования
Принятие решений собственников осуществляется на основании кворума. Это значит, что для разрешения проблем, обозначенных в повестке дня, необходим определенный процент голосов собственников всех квартир в доме.
Обычно такой процент должен быть более 50 от общего числа голосов.
Если же после голосования, проведенного в очной форме, кворума не зафиксировано (решение не принято), то необходимо объявить о начале нового сбора голосов.
Проводить еще одну очную встречу нет смысла — если кворум не набрали при первой попытке, то повторная процедура скорее всего ничего не изменит.
Подведение итогов голосования и оформление результатов.
По итогам голосования принимаются решения по вопросам.
Оформляются документы:
оригинал протокола, который подписывают председатель и члены счетной комиссии (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, Приказ Минстроя РФ №411/пр.)
копии протокола;
решения по вопросам на голосовании.
Документы размещаются в месте, согласованном общим собранием.
Решения и протокол общего собрания – официальные документы, которые следует исполнять.
В решении собственника помещения на голосовании указать (ч. 5.1 статья 48 ЖК РФ):
сведения о собственнике помещения;
сведения о документах, которые подтверждают права собственности на квартиру;
решения по вопросам: «за», «против» и «воздержался».