Надо ли индексировать зарплату уволенным сотрудникам
Особенно, если суммы установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от оклада. Если выплаты были установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной денежной сумме, то повышать их на коэффициент пересчета не требуется.
Об этом можно узнать из абзацев под номерами шесть и семь пункта 16 Положения, которое ранее было утверждено Постановлением Правительства РФ. К примеру, если в результате увеличения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) объем надбавки не меняется, то нет смысла корректировать ее на коэффициент перерасчета.
Если надбавка была установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она нуждается в немедленной корректировке.
Вот его образец.
ООО «Торговая компания “Азимут”»
ПРИКАЗ № 23 об индексации заработной платы
г. Москва
23 июля 2012 г.
В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии со статьями 130, 134 Трудового кодекса РФ и Положением об индексации доходов сотрудников ООО «Торговая компания “Азимут”»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Произвести с 1 июля 2012 г. повышение размера окладов всех работников на 1,013.
2.
Старшему бухгалтеру М.И. Осечкиной начислять заработную плату с учетом индексации с 1 июля 2012 г.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Н.С. Маслова.
ГенеральныйдиректорГ.С. Носов
С приказом ознакомлен:
ГлавныйбухгалтерН.С.
Надо ли индексировать зарплату уволенным сотрудникам
См. решение КСУ от 22.02.2012 г. № 4-рп/2012.
Как исправиться
Если вы все -таки решились рассчитать, доначислить и выплатить работникам необходимые суммы, учитывайте при этом несколько моментов.
Суммы индексации, начисленные за предыдущие месяцы, с целью их налогообложения учитываем в том месяце, в котором они были фактически начислены в бухучете. Так, например, если вы в мае 2019 года доначислили индексацию за 2017 год, то всю сумму такой доначисленной индексации считайте выплатой мая 2019 года.
№ 14-1-1061.
Подробнее об изменении в трудовом договоре см. Как изменить трудовой договор.
Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации.
В случае увеличения в компании или на предприятии окладов компенсационные выплаты требуется рассчитать (или пересчитать) с учетом коэффициента повышения (перерасчета). Это требуется сделать в одном случае: если повышение заработной платы коснулось всех сотрудников.
Из этого следует, что если оклады были повышены сначала в одних отделах, а только потом в других, то это увеличение зарплаты нужно учитывать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Индексация при повышении окладов касается только тех выплат, которые напрямую зависят от объема заработной платы.
Особенно, если выплаты были установлены в фиксированном процентном отношении к окладу.
Агентское вознаграждение, точная сумма которого прописана в договоре, не зависит от размера заработной платы.
Из этого следует, что агентское вознаграждение при повышении оклада на коэффициент пересчета индексировать нет необходимости.
Порядок расчета
Порядок расчета компенсации за отпуск, который так и не был использован при увольнении с места работы, с учетом коэффициента пересчета зависит от момента, когда было осуществлено повышение зарплаты.
Речь идет не только об окладах, но и денежном вознаграждении, тарифных ставках. Например, увеличение зарплаты может быть произведено в расчетный период или по его завершении. Если зарплаты были повышены за время расчетного периода, то различные выплаты, которые учитываются при расчете средней зарплаты, предшествующие изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета.
Об этом можно подробнее узнать из второго абзаца пункта под номером шестнадцать Положения, утвержденного постановлением Правительства.
Маслов
23 июля 2012 г.
Индексация = повышение зарплаты?
Является ли индексация зарплаты ее повышением и изменением обязательного условия трудового договора об оплате трудаст. 57 ТК РФ?
В Роструде считают, что является.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Индексация заработной платы влечет за собой изменение ее размера или размера ее составляющих (оклад, надбавки, доплаты). Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада)) работника относятся к обязательным условиям трудового договора и должны в него включатьсяст. 57 ТК РФ.
Таким образом, изменение размера заработной платы отражается в трудовых договорах с работникамист.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.Содержание журнала № 16 за 2012 г.Про обязанность работодателей индексировать зарплату сотрудников и пути ее реализации
Из Определения Конституционного суда от 17.06.2010 № 913-О-О: «…индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору».
Помните фразу Черной Королевы из «Алисы в Зазеркалье»: «Ну а здесь, знаешь ли, приходится бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте!»? Она как нельзя более точно иллюстрирует ситуацию с нашими зарплатами в условиях инфляции: чтобы зарплата оставалась на одном уровне и не обесценивалась, ее надо регулярно индексировать.
Однако во многих компаниях индексация зарплат либо вообще не проводится, либо проводится так редко, что сотрудники даже не помнят, когда это было в последний раз.
Гоструда считает, что в случае самостоятельного устранения работодателем нарушения законодательства о труде до начала инспекционного посещения этот факт будет учтен инспектором при принятии решения о рассмотрении дела о наложении штрафных санкций (см. письмо от 07.05.2018 г. № 3571/4.1/4.1-ДП-11). Но вот что следует понимать под «будет учтен», Гоструда не разъясняет. А что судебная практика?
Из текста постановления Верховного Суда от 12.04.2018 г.
по делу № 816/2325/16** можно сделать вывод, что исправление до начала проверки спасает от штрафа за несоблюдение мингосгарантий в оплате труда, установленногоабзацем четвертым ч. 2 ст. 265 КЗоТ.
***
С сожалением приходится констатировать, что в настоящее время обязанность по индексации носит декларативный характер.
Однако, на наш взгляд, периодическая индексация зарплаты выгодна работодателю хотя бы тем, что она в разы повышает мотивацию и лояльность сотрудников.
В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание.
Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ).
При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК РФ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт.
Даже если речь идет об уволенных работниках.
Независимо от того, когда выплатили индексацию (во время или после увольнения работника), она облагается НДФЛ и военсбором. По ставке 18 и 1,5 % соответственно.
Учитывая правило, приведенное выше (т. е. то, что доначисленные суммы индексации относятся к тому месяцу, в котором они начислены), «заморочек» со ставками НДФЛ по старым периодам до 2016 года не будет. Вы же помните, что до 01.01.2016 г. ставка НДФЛ составляла 15 (20) %? Поэтому если индексация начислена уволенному работнику за месяцы, например, 2015 года, к ним применяют ставку НДФЛ, действовавшую в месяце начисления выплат.