Куда сдается электронный больничный лист порядок

ФСС.

Что делать, если работодатель направил прошение заменить ЭЛН бумажной версией?

Если работник оформил электронный лист о нетрудоспособности, но не узнал о том, принимает ли фирма ЭЛН, то он может выписать бумажный дубликат в медицинской организации, которая выдавала электронный больничный.

В бумажном дубликате:

1. ставят пометку «дубликат»;
2. присваивают номер;
3. ставят дату выдачи;
4. указывают период нетрудоспособности.

При получении бумажного дубликата, электронный больничный сразу же аннулируют, но запись о выдаче остается.

При получении бумажного дубликата датой оформления больничного листа будет считаться дата оформления дубликата.

На 2018 год лишь некоторые медицинские учреждения выдают ЭЛН, но со временем все специализированные организации перейдут на оформление электронных больничных.

Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН.

Получение ЭЦП упрощает работу с документами.

Для получения ЭЦП, нужно обратиться в специальные аккредитованные удостоверяющие центры.

Физическому лицу:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);
• личное присутствие.

Для получения на юридическое лицо:

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• документ, подтверждающий внесение записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

• полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением.

Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС.

Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования.
Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Фонда о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 №951н, одновременно с этим, страхователь предоставляет реестр электронных листков нетрудоспособности с расчетами пособий. Данный реестр должен содержать сведения о номере электронного листка нетрудоспособности, ФИО работника (распечатывать листки нетрудоспособности страхователь не должен).

Специалист Фонда, работая на портале сотрудника Фонда, имеет возможность просмотра (печати) электронных листков нетрудоспособности, согласно реестра, предоставленного страхователем, с целью проверки электронного листка нетрудоспособности на предмет обоснованности выдачи, согласно действующего порядка, и правильности оформления, правильности заполнения по разделам листка нетрудоспособности в части работодателем.

2.

Правилами не относятся.

Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

При наличии сформированного (с письменного согласия) безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения.

Рекомендуется ли страхователям информировать застрахованных о возможности получения электронного больничного?

Да, рекомендуется. Информационно-разъяснительная работа со страхователями проводится с мая 2017 года.

Приобретение оборудования, программного обеспечения.

• В случае вирусных атак все данные могут быть утеряны или изменены.
• Сбои в системе, в таком случае время на оформление не сократится.

Для того чтобы выдать электронный лист о нетрудоспособности клиники обязательно должны:

1. Прийти в филиал ФСС и подписать соглашение о взаимодействии.
2. Получить 3 усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) для:
   • врача, выдающего больничный лист;
   • главы врачебной комиссии;
   • юридического лица.
3. Установить программы для работы с ЭЛН, настроить их и приобрести нужное количество техники.
4. Получить согласие от пациента в письменной форме.

Электронная подпись в первую очередь должна создаваться с использованием устойчивых к взлому алгоритмов и не должна быть чувствительной к кибератакам.

Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками?

В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности — объявления, листовки, сайты в сети «Интернет», предлагающие оформить «больничный» легко, быстро и просто.

Но это относится как раз к листкам нетрудоспособности на бумажном носителе.

С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности.

В первую очередь, Фонд социального страхования Российской Федерации в рамках технологии электронного листка нетрудоспособности создает единую базу, в которой может видеть электронный листок нетрудоспособности с момента его «открытия» в медицинской организации.

Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Также в настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими как компании «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур» и корпорация «ПАРУС», обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение.

Одна из причин внедрения электронных листков нетрудоспособности — это борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений.

У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа.