Шаблоны благодарственных писем

Перед основным текстом идет заголовок “Благодарность” или аналог.

Давайте рассмотрим, как этот шаблон реализовать на практике. Как я уже говорил, он универсальный, а потому подходит для любых ситуаций и ни к чему не обязывает. Объем текста при этом может быть любым: от двух строк до страницы А4 (редко и нужно постараться — столько «воды» налить!). На практике 1-2 абзацев более чем достаточно.

а) Благодарственное письмо за сотрудничество (пример)

Компания ООО “Рога и копыта” выражает благодарность ОДО “Серебряные подковы” за сотрудничество и высокий уровень сервиса.

Подобный образец можно использовать не только в корпоративном сегменте, но и для частных нужд, например, чтобы сказать “спасибо” учителю, воспитателю или родителям в попечительском совете.

Шаблоны благодарственных писем

стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали.

Шаблоны благодарственных писем psd

В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

• заголовок;
• канцеляризмы;
• стиль «Мы + Наш»;
• надежда на сотрудничество;
• отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям.

Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики.

Шаблоны благодарственных писем для фотошопа

Обычно такие фирменные или специальные бланки используются в случаях, если отправитель – государственное учреждение, но многие частные компании также их используют.

Иногда благодарственные письма могут выполнять и роль своеобразной награды или почетной грамоты: такие документы можно увидеть в рамке на стенах кабинетов руководителей многих организаций.

Благодарственные письма уместны в самых разных ситуациях: от выражения признательности за помощь, участие или оказание услуг до благодарности родителям за отличное воспитание ребенка. Также можно можно выразить благодарность за сотрудничество или сотруднику организации.

Шаблоны благодарственных писем для родителей скачать бесплатно

Необязательным этот элемент является по той причине, что сразу за ним следует обращение, в котором указывается ФИО адресата или название организации.

• Обращение отдельной строкой.
• Текст благодарственного письма, в котором указывается причина его написания и слова благодарности. Допустимо использовать такие шаблонные фразы и слова, как «Выражаем благодарность…», «Признательны за…» и другие.
  В конце обращения можно выразить желание на дальнейшее сотрудничество.
• В конце документа составитель ставит подпись и дату.

Особенности составления благодарственных писем

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

На усмотрение составителя письмо может быть составлено на обычной бумаге или на фирменном бланке организации.

Шаблоны благодарственных писем родителям в детский сад

Поэтому я этот вариант не рекомендую.

• Вариант №2: попросить написать благодарственное письмо. Неплохой вариант, но применять его нужно сразу после завершения работы, пока сильны впечатления.
  Впрочем, есть риск, что придется ждать вплоть до нескольких недель и постоянно напоминать.
• Вариант №3: написать текст самостоятельно и предложить клиенту отредактировать его, распечатать на фирменном бланке и подписать. Аналог варианта 2, но куда более быстрый в реализации.

Как разместить письма на сайте

Если Вы планируете использовать благодарности клиентов как маркетинговый инструмент и размещать на сайте, то обратите внимание на следующую карту кликов.
Я наблюдаю ее и на своем сайте, и на сайтах некоторых клиентов, которые также используют этот маркетинговый рычаг.

Больше всего кликов и просмотров получает первое письмо.

Шаблоны благодарственных писем в детский сад

Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее.

Шаблоны благодарственных писем родителям

к оглавлению ^

За сотрудничество

Выражение искренней благодарности за сотрудничество делают как работникам фирмы, так и партнерам по бизнесу, поставщикам, контрагентам, спонсорам, постоянным клиентам за выбор предприятия, от заказчика подрядчику, транспортным, строительным компаниям за проделанную работу и так далее.

Сделать письмо онлайн можно, внеся текст в представленный готовый макет.

Далее представлены образцы благодарственных писем с заполнением.

к оглавлению ^

За оказанную помощь

Возникает желание поблагодарить организации и отдельных людей, участвующих в благотворительных акциях, совершающих пожертвования, волонтеров.

Шаблоны благодарственных писем учителям

Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич! Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Или так:

Вячеслав Евгеньевич! Братиш! Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич! Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации.

Шаблоны благодарственных писем для персонала детского сада

Благодарственное письмо пишется в прозе или стихах.

Признательность за работу выражается и хозяйственной части ДОУ, медицинскому работнику, заведующей, логопеду, повару и так далее.

к оглавлению ^

Родителям

Далее представлены шаблоны благодарственного письма родителям в детском саду, школе.

Шаблон благодарственных писем скачать

Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.

• В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
• В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо.

  Также благодарность нужно датировать.

Общие правила составления благодарственных писем

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации.