Что такое электронный больничный лист и как его оплачивают

В связи с этим, такие электронные листы не являются обязательными, когда человек временно потерял трудоспособность из-за болезни.

Достоинства электронного больничного листа

Процесс перехода на новые документы, подтверждающие начало и окончание болезни, уже запущен и обратного хода не будет. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться с листом временной нетрудоспособности, который оформляется в компьютере. Достоинства этого документа:

• быстрое оформление и заполнение;
• нельзя потерять;
• упрощено хранение;
• легкая транспортировка;
• невозможно подделать;
• можно легко исправить ошибки.

Именно из-за большого количества достоинств такие листы вытесняют бумажные, и возможно в будущем будут пользоваться только ими.

Работник должен будет идти в больницу, и просить дать ему обычную синенькую бумажку. Срок ее оформления намного дольше, чем документа в электронной форме.

К сожалению, расчет за нетрудоспособные дни по электронному документу может быть только после того, как работодатель будет готов технически к принятию таких листов. Так что болея, лучше всего узнать, в какой форме нужно принести документ о временной нетрудоспособности в связи с болезнью.

Работа с электронным больничным со стороны работодателя

Сотрудник предприятия должен принести в бухгалтерию листок, где будет указан номер больничного листа. По нему можно найти электронную форму и заполнить ее правильно, в противном случае его оплата будет происходить за счет работодателя.

Заполнить электронные листы нужно правильно.

Заполнить электронные листы тоже дело не долгое, но к ним прилагаются и другие документы, которые необходимы для того, чтобы работодатель смог увидеть данные на сайте ФСС. Это листок, в котором есть вся информация для того, чтобы этот работодатель смог осуществить расчет больничных дней.

Нужна еще подпись – это согласие пациента на то, что врач будет оформлять листок на обработку персональных данных. Это еще одни недостаток этого нововведения. Однако его авторы уверены, что пока без этого никак не обойтись, поскольку по закону гражданин должен дать согласие на ознакомление других лиц со своими персональными данными.

Необходимые документы для оформления листа нетрудоспособности

Заболеть мало для того, чтобы получить лист нетрудоспособности, нужно еще иметь все документы для того, чтобы получить его.

Что такое электронный больничный лист и как его оплачивают

После этого бухгалтер предприятия может увидеть его по данным, которые были переданы на чеке болевшим сотрудником.

Размер пособия работник может увидеть на сайте ФСС по тем данным, которые были ему предоставлены в больнице. Порядок выдачи денег за больничный лист зависит от того, как работает предприятие — напрямую от ФСС или от работодателя.

Расчет оплаты нетрудоспособных дней

Стаж работника – это важный фактор при расчете оплаты листа нетрудоспособности. Тут все просто, чем дольше гражданин работает, тем больше будут выплаты.
Любой работник может сам определить примерную сумму выплат, посмотрев на таблицу. Если возникают вопросы, можно всегда обратиться в бухгалтерию предприятия. Там должны показать пример расчета.

Количество отработанных лет влияют на расчет по больничному листу.

Например, для электронного способа формулировка в положении об оплате труда может быть такой, как на образце ниже.Образец положения о выдаче расчетных листков в 2020 году (фрагмент)

Однако зарплата работника — это персональные данные. За их разглашение без согласия сотрудника Роскомнадзор вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 13.11 КоАП). Поэтому позаботьтесь, чтобы в электронный листок не смогли заглянуть посторонние.

Как сохранить личную информацию сотрудников, читайте в Системе Главбух.

Как выдать расчетный лист по электронной почте в 2020 году

Есть три простых способа, как выдать сотруднику расчетный листок электронно.

Первый способ – отправить на его электронную почту. При этом не важно, на какую электронку — рабочую или личную — будете скидывать сотрудникам документ. Оба варианты правильные.

Любой гражданин может рассчитать сумму за больничные дни зайдя в базу данных ФСС и введя номер, который был выдан врачом.

Оплата происходит либо за счет ФСС или же непосредственно работодателем, что является более привычным расчетом для многих предприятий, которые работают с электронными больничными листами. Срок оплаты зависит от того в какой форме работает предприятие.

Документы, обязательные к выдаче вместе с электронным больничным листом

Когда выдается листок о временной потере трудоспособности в бумажной форме, к нему больше ничего не прилагается. Все необходимые данные на нем имеются.

Пример: общие доходы за два предыдущих календарных года Ивана Григорьевича составляют 640 тыс. рублей; поделив эту сумму на 730, мы получаем средний дневной заработок данного сотрудника в размере 876,6 рублей.

• Правительством утвержден минимальный и максимальный пороги выплат: 367 рублей и 2 017,81 рублей соответственно. Таким образом, выше или ниже данных порогов опуститься попросту не позволит ФСС. Из этого следует, что перед продолжением процедуры нужно сравнить полученные цифры среднего дневного дохода с установленными лимитами.

Пример: средний дневной доход Ивана Григорьевича составляет 876,6 рублей, он вписывается в установленный законодательством коридор.

• Бухгалтеру необходимо высчитать процент от полного пособия, который будет получать владелец ЭЛН.

Обязан ли работодатель принимать электронный больничный лист

Оплата дней, во время которых человек не мог работать по болезни, зависит от того, примет ли работодатель больничный лист. Точнее сказать, он обязан его принять, но в электронной его форме может отказать.

Рассчитать оплату работодатель может только при наличии документа из больницы. В случае, если у него нет возможности принять больничный лист в электронной форме, тогда он может отказать.

Безопаснее уточнить в своей ГИТ, как часто выдавать расчетные листки, – так работодатель сможет избежать штрафов.

Как оштрафуют, если не выдать расчетные листки

За нарушение правил выдачи расчетных листков могут оштрафовать, если поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию.

Размеры штрафов:

• для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для руководителя или главбуха – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.

Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:

• для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
• для предпринимателей и должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, директора за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ст.

Размер процента от пособия зависит от общего стажа сотрудника и от причины временной нетрудоспособности; заполняющему документ необходимо опираться на ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Пример: Иван Григорьевич заболел собственным заболеванием (не связано с условиями труда), общий трудовой стаж менее пяти лет. Согласно ст. 7 Закона № 255-ФЗ, он получит 60% от среднего дневного заработка.

• Корректируем итоговую выплату за один день нетрудоспособности с учетом процента от среднего дневного дохода (п.4).

Пример: Иван Григорьевич будет получать по электронному больничному листу 876,6х0,6 = 526 рублей.

• Высчитываем итоговую сумму, причитающуюся больному по больничному. Для этого необходимо умножить полученную в п.5 цифру на количество дней нетрудоспособности.

Все больше медучреждений и работодателей переходит на систему электронных больничных листов. Это ускоряет процесс возмещения работодателям сумм выплат от ФСС, а также ликвидирует риск предоставления поддельных бюллетеней. Хотя система запущена еще полтора года назад, не все работники знают, как пользоваться электронными листками нетрудоспособности.
Чем они отличаются от бумажных аналогов и как получить выплату по электронному больничному, расскажем далее.

Как проинформировать работодателя о получении электронного больничного?

Преимуществоэлектронного бюллетеняв том, что работнику не нужно ехать и сдавать бланк в бухгалтерию или в отдел кадров. Достаточно сообщить номер документа: по интернету, по телефону или СМС. Номер указывается в специальном талоне, который выдается работнику в поликлинике.