Как сделать акт о порче имущества образец в произвольной форме

В случае если речь идёт об имуществе организации, составлением документа о повреждении имущества будет занято уполномоченное лицо.

Обычно этим занимаются следующие лица:

• Штатный юрист компании;
• Секретарь;
• Руководитель подразделения;
• Бухгалтер;
• Специально назначенное ответственное лицо.

Важно отметить, что при составлении акта должны присутствовать другие лица, которые выступят в качестве свидетелей. Это могут быть соседи, в случае если речь идёт о порче имущества в квартире, либо другие сотрудники компании, если говорить о порче корпоративного имущества.

Формируется специальная комиссия, в составе которой должно быть не менее трёх человек.

Единого утвержденного бланка для такого документа не утверждено, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Составляя акт нужно указать:

• дату, когда в организации узнали об убытке, причиненном работником;
• дату, когда ущерб был нанесен;
• наименование пострадавшего имущества;
• рыночную стоимость имущества;
• подписи работников, присутствующих при составлении акта;
• подпись виновника.

Специально для наших читателей мы подготовили образец заполнения акта о причинении ущерба имуществу организации, актуальный в 2018 году.

Причинение ущерба имуществу организации подтверждается письменной фиксацией с помощью акта.

Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Умышленное причинение ущерба имуществу организации, безусловно, должно наказываться.

Как сделать акт о порче имущества образец в произвольной форме

А4 формата), вручную или на компьютере — последний вариант удобнее всего, но в этом случае бланк потом нужно распечатать.

• Акт всегда надо составлять минимум в трех одинаковых экземплярах.

• Первый из них отправляется предприятию-изготовителю/поставщику груза,
• второй остается у организации-заказчика/покупателя,
• третий передается перевозчику.

Все три экземпляра должны быть подписаны ответственными лицами (членами комиссии).

• Проштамповывать бланк следует только в том случае, если условие об использовании штемпельных клише прописано в учетной политике организаций, представители которых составляют документ.
• Оформляя акт, следует быть предельно внимательным, скрупулезно описывая все найденные повреждения.

Как сделать акт о порче имущества образец в произвольной форме образец

Бланк принадлежит к первичной документации и является основанием для списания испорченных товаров или оборудования, а так же для назначения их ремонта.

Как составить?

Составлением его занимается секретарь, юрист, старший менеджер или менеджер по кадрам, которые имеют на это полномочия.

Указанные в документе доказательства визируются подписями:

• лица, составлявшего документ;
• двух свидетелей — работников организации или специалистов-экспертов;
• виновника нанесения ущерба.

Каждая фраза в акте должна быть однозначной и не трактоваться в пользу виновного в причинении вреда имуществу организации.

Предполагаемый виновник может после ознакомления с документов внести в него свои замечания, подписать или отказаться от подписания.

создание доказательства при требовании возмещения нанесенных убытков;

• создание основания для привлечения работника к материальному виду ответственности.

При назначении дисциплинарного взыскания проводится анализ информации, отраженной в акте. Оценивается степень тяжести нанесенного ущерба и вина сотрудника.

Работодатель вправе потребовать возместить полную или частичную стоимость испорченного имущества.

За порчу имущества предприятия к работнику могут быть применены следующие меры дисциплинарного наказания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

В особо запущенных ситуациях дело может дойти до уголовного расследования

Немаловажное значение при вынесении решения играет наличие/отсутствие корыстного умысла.

Практика применения акта при возмещении затрат

Акт – не просто бумага, а инструмент взыскания ущерба.

Наиболее распространены:

• Повреждение товаров при транспортировке, погрузке и разгрузке.
• Затопление офисных помещений.
• Неаккуратное обращение работников с имуществом организации.

Конечно же, этим перечнем всё многообразие ситуаций, в которых составляется акт, не исчерпывается.

Зачем нужен акт?

Акт является важным документом организации. На его основании испорченные вещи списывают или отправляют в ремонт.

В зависимости от степени повреждения имущества, к виновному сотруднику могут применить меры дисциплинарного воздействия:

• Выговор.
• Замечание.
• Увольнение.
• В некоторых случаях даже уголовную ответственность.

При определении меры наказания будут учтены все обстоятельства случившегося, в особенности наличие умысла.

Акт порчи имущества, образец

Для удобства восприятия и понимания данный вопрос следует поделить на 3 группы:

• имущество по месту трудоустройства (предприятия);
• аренда имущества (гостиница);
• собственное имущество (квартира/дом).

Итак, что такое акт о порче имущества — это определённый документ, подтверждающий факт причинения имущественного вреда, совершённого по неосторожности, в котором указывается степень причинённого ущерба, и который подписывается обеими сторонами – и потерпевшим, и виновным.

Пример 1.

Гражданин «А» работал в офисе в небольшой компании «N».

Обстоятельствами, исключающими материальную ответственность за порчу имущества, являются:

• компанией не было создано необходимых условий для сохранности ценностей в должном виде;
• поломка, повреждение и порча предметов произошла под воздействием обстоятельств, не зависящих от работника (ЧС, действия военного характера, катастрофа, эпидемия и т.д.);
• ущерб был нанесен в ходе самообороны или при возникновении необходимости другого подобного рода;
• нанесенные в ходе неправомерных действий убытки не превышают уровень допустимого хозяйственного риска для конкретного вида трудовой деятельности предприятия.

Во всех остальных случаях акт составляется в обязательном порядке.

Поэтому за помощью при составлении подобных документов обращайтесь к квалифицированным специалистам, они в силу своего опыта учтут все нюансы необходимые для актирования происшествия.

Что еще скачать по теме Акт

• Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.
  Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

При наличии некоторых обстоятельств сотрудник, вследствие действия которого было повреждено имущество предприятия, не привлекается к ответственности.

Обстоятельствами, исключающими материальную ответственность за порчу имущества, являются:

• компанией не было создано необходимых условий для сохранности ценностей в должном виде;
• поломка, повреждение и порча предметов произошла под воздействием обстоятельств, не зависящих от работника (ЧС, действия военного характера, катастрофа, эпидемия и т.д.);
• ущерб был нанесен в ходе самообороны или при возникновении необходимости другого подобного рода;
• нанесенные в ходе неправомерных действий убытки не превышают уровень допустимого хозяйственного риска для конкретного вида трудовой деятельности предприятия.

Во всех остальных случаях акт составляется в обязательном порядке.

Также, как и в других официальных документах, в акте порчи имущества должно быть:

• Название предприятия.
• Номер и дата акта.
• Подписи членов комиссии, которая его составила.

Суть акта должна включать:

• Описание повреждений (вред, список пострадавших вещей, сумма ущерба).
• Подробные сведения о виновнике (должность, ФИО, причины его действий).
• Последствия вреда (можно ли отремонтировать повреждённое имущество или его нужно списывать).
• Приложения (любые документальные доказательства вреда).

Полнота данных в документе является необходимым требованием для компенсации ущерба.

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

При перевозках неизбежна порча товара. Вне зависимости от причин, ущерб нужно компенсировать с помощью страховки или за счёт виновного лица.