Как принять к учету в бюджете локально вычислительную сеть

Кроме того, под амортизируемым имуществом понимается имущество, срок полезного использования которого превышает 12 месяцев, и которое используется в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией (ст. 257 НК РФ).

Как было отмечено, локальная компьютерная сеть отнесена в состав третьей амортизационной группы (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно), что подтверждает возможность ее включения в состав амортизируемого имущества и погашения ее первоначальной стоимости путем начисления амортизации в течение срока ее полезного использования в соответствии с нормами гл. 25 налог на прибыль НК РФ.

Затраты, указанные в представленных Вами документах, формируют первоначальную стоимость локальной компьютерной сети. Так, п. 1 ст.

Минфина России от 28.12.2010 N 191н

КБК — коды бюджетной классификации

КОСГУ — Классификация операций сектора государственного управления

КФО — код вида финансового обеспечения (деятельности)

План ФХД — План финансово-хозяйственной деятельности

ГРБС — главный распорядитель бюджетных средств

ПБС — получатель бюджетных средств

Орган-учредитель — орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя бюджетного или автономного учреждения

АВТОРСКИЙ КОЛЛЕКТИВ:

С. Бычков, заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

А.

Семенюк, заместитель главного бухгалтера Федеральной таможенной службы (ФТС России), государственный советник РФ 3 класса

В.

Как принять к учету в бюджете локально вычислительную сеть

Шершнева, заместитель руководителя редакции, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

В. Сульдяйкина, редактор-эксперт, специалист по автоматизации бюджетного учета фирмы «1С»

А.

Левина, редактор-эксперт, советник государственной гражданской службы 1 класса

О. Монако, редактор-эксперт по вопросам налогообложения, аудитор

А.

Кузьмина, редактор-эксперт по юридическим вопросам, кандидат юридических наук

Сотрудники Департамента бюджетной методологии службы Правового консалтинга ГАРАНТ:

А. Суховерхова, заместитель руководителя департамента, член Союза развития государственных финансов

Т.

МОНТИРУЕМ ЛОКАЛЬНУЮ СЕТЬ

[Продолжение. Начало см. в журнале «Советник бухгалтера бюджетной сферы», № 5, 6, 2007]

Н.Н. Шишкоедова,Доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» КФАТиСО,консультант-эксперт ИД «Советник бухгалтера»

В этой статье, продолжая разговор о компьютеризации, мы рассмотрим, для чего бюджетной организации нужна локальная сеть и как отразить операции по ее монтажу.

Зачем нужна локальная сеть и как ее создают?

Локальная сеть – это кабельная система здания или группы зданий, разделенная на структурные подсистемы, являющаяся основой для создания автоматизированных рабочих мест.

Расходы на прочие работы, услуги»?

Сразу хотим заметить, что объектом основных средств является (п. 16 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н):

• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов (это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно), представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Ведь объектом обложения ЕСН признают выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ).Внимание! Расходы учреждения на приобретение и монтаж локальной вычислительной сети в рамках предпринимательской деятельности учитывают в целях налогообложения прибыли в зависимости от стоимости такого имущества (более или менее 20 000 руб.) при формировании стоимости амортизируемого имущества согласно положениям ст. ст. 256 — 259.3 Налогового кодекса либо в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, согласно положениям ст. 264 Налогового кодекса.

Кроме того, порядок амортизации имущества, а также налогового учета расходов установлен соответствующими статьями гл. 25 Налогового кодекса.

НК РФ не признается плательщиком НДС, данный налог по указанным работам не начисляется.

Налоговый учет.

Как было ранее определено, в результате осуществления указанного перечня затрат у организации формируется актив (локальная компьютерная сеть), предназначенный для использования в деятельности организации в качестве средства труда. Указанный актив включается в состав имущества организации, принадлежащего ей на праве собственности.

В соответствии со ст.
256 НК РФ имущество, находящееся на праве собственности у организации и используемое ей для извлечения дохода, а также стоимость которого погашается путем начисления амортизации, признается в целях налогообложения прибыли амортизируемым имуществом.

Кредит ФКР <1 1 302 09 730

«Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»

• отражены расходы, связанные с проведенными работами;

Дебет ФКР <1 1 302 09 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»

Кредит ФКР <1 1 304 05 226

«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг»

• произведена оплата работ по договору.

<1 ФКР — код функциональной классификации расходов бюджета по принятым бюджетным обязательствам.Внимание! Оплату расходов по договорам, связанным с расширением локально-вычислительной сети, включая предусмотренные договорами затраты подрядчика по приобретению основных средств и материалов, следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» (Письмо Минфина России от 31 августа 2007 г.
ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Кроме того, целью использования указанного актива в деятельности организации является выполнение им определенных самостоятельных функций (формирование единой информационной базы, обмен информацией между пользователями сети и т.п.).

Дебет ФКР <1 1 106 01 310

«Увеличение капитальных вложений в основные средства»

Кредит ФКР <1 1 302 09 730

«Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»

• отражение вложений в модернизацию объектов;

Дебет ФКР <1 1 101 04 310

«Увеличение стоимости машин и оборудования»

Кредит ФКР <1 1 106 01 410

«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»

• увеличение стоимости объектов основных средств на сумму вложений в модернизацию.

Наладка ЛВС

Если Сеть выходит из строя, для ее наладки учреждение вправе пригласить специалиста, заключив с ним гражданско-правовой договор (договор подряда), либо оформить договор со специализированной организацией.

На сумму оплаты по договору подряда учреждение должно будет начислить ЕСН.