Прошу дать информацию о сроках оплаты
- персональная информация о заявителе: ФИО, адрес, контакты;
- персональная информация о должнике: ФИО, адрес, контакты;
- реквизиты договора, по которому образовалась задолженность;
- причины и период образования долга со ссылками на нормативные акты;
- размер суммы задолженности с расчетом стоимости неустойки;
- предупреждение о последствиях в случае отказа от добровольного погашения долга: обращение в суд, наложение ареста на имущество, применение штрафных санкций и т.д.;
- требование исполнить обязательства в установленный срок;
- дата и подпись кредитора с расшифровкой.
Допускается письменная или печатная форма письма предупреждения о задолженности, образец которого можно посмотреть на нашем сайте.
Не менее важным является и способ предъявления должнику данного предупреждения, т. к.
Заказчика были выполнены работы [название работ] на сумму [сумма] рублей.
Этот документ в дальнейшем может быть использован в суде как доказательство попытки мирного урегулирования конфликта. Если попытка успехом не увенчалась, заемщику направляется третий документ – претензия.
Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ.
При сильных снегопадах для повышения производительности увеличивается скорость движения.
Отдельно зачищаются валы снега после прохода снегоочистительных машин на перекрестках улиц, чтобы образовавшийся вал не мешал нормальному движению.
Прошу дать информацию о сроках оплаты
Письмо №1
Уважаемый Виктор Александрович,
Еще раз напоминаю, что к 01.04.2014 Вы обязаны в полном объеме погасить задолженность по всем действующим договорам. Если Вы не можете этого сделать, до указанной даты организуйте нам встречу с директором Вашей компании.
Надеемся на Вашу добропорядочность в решении финансовых вопросов.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Александрович,
Убедительно просим Вас погасить текущую задолженность до 1.04.2014 года.
Если долг не будет погашен в указанные сроки, мы будет вынуждены обратиться в суд.
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Пункт №3 гласит (пункт с указание полной оплаты), что Заказчик после подписания акта выполненных работ, которое произошло 1.03.2014 года, должен внести полный расчет за выполнение услуг.
- Сумма задолженности. Здесь требуется прописать не только итоговую сумму, но и составляющие ее части. Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета.
Не лишним будет приложить расчет задолженности.
Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай.
- Какие организации участвовали.
- Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
- Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
- Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд).
В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.
При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска.
Но сыграет вам на руку.
Каким образом направить уведомление контрагенту? Почтой или можно по электронке? И обязательно ли дожидаться официальный письменный ответ от поставщика?
Отвечаем. Всегда лучше иметь официальное письмо с «живой» подписью. Это касается как вашего уведомления, так и ответа продавца.
Но это долго и неудобно. Поэтому часто пользуются электронной почтой. Если у сотрудника, подписавшего письмо, есть электронная подпись, то можно ограничиться емейлом. В противном случае обязательно продублируйте письмо по почте.
То же самое, если есть устная договоренность об отсрочке платежа.
Суд не признает ее. Нужно официальное письмо от поставщика с конкретными условиями и датами.
Если такое уведомление не побудит должника выплатить деньги, тогда составляйте претензию.
- номер квартиры, у которой образовалась задолженность и Ф.И.О. ее собственника;
- причины образования долга, обоснование долга, размеры долга;
- наименование соглашения, согласно которому возникала обязанность по оплате услуг ЖКХ;
- требование о погашении долга;
- предупреждение об обращении в суд и применении финансовых санкций в соответствии с гражданским законодательством;
- реквизиты организации и роспись ответственного должностного лица.
Правоотношения в сфере обеспечения населения коммунальными услугами уже давно находятся в области частноправовых отношений. Так что об административной ответственности беспокоиться не стоит.
Однако в качестве контрагента по хозяйственно-правовому договору жилищная организация вправе назначать финансовые санкции в отношении должников.
При отсутствии договора аренда носит незаконный характер, что накладывает свой отпечаток на взаимоотношения двух сторон.
В зависимости от объекта аренды человек, подающий претензию, может опираться не только на статьи 309, 310 и 314 ГК РФ, но и на соответствующие статьи главы 34 этого кодекса.
Спецификой договора аренды является возможность возврата арендуемого имущества, поэтому в документе, предупреждающем о долге за аренду, может содержаться информация не только о возможности рассмотрения дела в суде, но и о возврате имущества до истечения срока договора.
Дебиторская задолженность
Эта форма взаимоотношений характерна только для юридических лиц. Одна компания может выполнить работы по договору, передать товар, оказать услугу. Всё это осуществляется в долг.
Этим самым при оплате третьим лицом по письму риск получателя можно свести к минимуму. Ведь если такой оговорки в платежном поручении не будет, а также не будет письма от непосредственного плательщика о том, что оплата производилась от имени другого лица, такой плательщик сможет потом заявить, что перечисление было ошибочным и потребовать вернуть деньги.
При оплате по письму третьему лицу бух проводки предельно просты: каждая из сторон после подтверждения платежа отражает, как правило, на счетах учета расчетов закрытие соответствующей задолженности полностью или частично.
Приведем образец письма об оплате задолженности третьему лицу.
Просим вас оплатить задолженность письмо
Требование оплаты долга
В своих первых письмах по поводу неоплаченных счетов следует быть исключительно вежливыми – в них не должно быть намека на то, что ваш партнер не хочет платить.
Просьба погасить задолженность присылается гражданину Российской Федерации в формате письма и является информационной. В случае неоплаты – компания имеет законные основания для того, чтобы подать на неплательщика судебный иск.
Несмотря на безобидность первичной процедуры, она позволяет достичь несколько важных целей:
- решение проблемы без вмешательства работников судебных учреждений;
- гражданин Российской Федерации будет уведомлен о сумме задолженности, способах ее оплаты;
- должник получает достоверную информацию о сроках по оплате и полной сумме, что является преимуществом, поскольку некоторые люди могут и не знать о существующем долге;
- экономия времени и избежание дополнительных затрат – главные преимущества данной процедуры.