Завхоз учет материальных ценностей

Книга учета материальных ценностей

→ → Обновление: 10 июня 2020 г. Государственные (муниципальные) учреждения должны вести бюджетный учет с применением регистров бухгалтерского учета, одним из которых является книга учета материальных ценностей (). Данный регистр предназначен для учета материальных запасов в местах их хранения (например, на складе) и отражает информацию об их местонахождении и перемещении (поступлении, выбытии) отдельно по каждому наименованию объекта ().

(код формы по ОКУД 0504042), а также методические указания по ее формированию утверждены приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н.

• Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Документы ответственных лиц в организации

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора.

Завхоз учет материальных ценностей

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал. Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго.

Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.

Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец

24 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения представлен в нашей статье — используются государственными и муниципальными органами, учреждениями и управлениями государственных внебюджетных фондов.

Завхоз учет материальных ценностей образец

Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

Завхоз учет материальных ценностей форма

Виды материальных ценностей

Характеристики

Ценности в аренде

Инвентарный номер арендодателя

Нефинансовые активы в пути

Поставщик

ТМЦ на ответственном хранении

Собственник

Давальческое сырье и материалы

Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения

Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.

Скачать бланк

Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.

Скачать образец

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма 0504043 заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов.

Госказначейства от 30.10.98 г. № 90 (далее — Инструкция № 90). И это вполне понятно, ведь при увольнении материально ответственного лица необходимо удостовериться, что все материальные ценности, бывшие у него на ответственном хранении, находятся в целости и сохранности, что нет неоприходованных ценностей, и таких, по которым занижена в учете стоимость.
То есть необходимо проверить работу материально ответственного лица до его увольнения.

Для этого инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя, должна произвести инвентаризацию всех ТМЦ, находящихся на ответственном хранении у увольняющегося материально ответственного лица.

Кому же увольняющийся завхоз должен передать дела и ценности? Очевидно, что не лицу, претендующему на занятие этой должности, ведь на тот момент оно еще не является работником учреждения.

Завхоз списание материальных ценностей

После этого в карточках проставляются индивидуальные номера.

Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы.

Их обязательно требуется пронумеровать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией. Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

1. Экономия площади складского помещения.
2. Быстрое управление остатками ТМЦ.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.
Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу.

Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний.

Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе.

УВОЛЬНЯЕТСЯ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО: ЧТО ДЕЛАТЬ С ТМЦ, НАХОДИВШИМИСЯ У НЕГО НА ХРАНЕНИИ

Ирина НЕСТРУГИНА, начальник Харьковской объединенной государственной финансовой инспекции

В учреждении увольняется материально ответственное лицо — заведующий хозяйством. Претендент на занятие этой должности уже есть.

Как правильно оформить передачу дел между материально ответственными лицами? Могут ли на период приемки-передачи дел должность зав­хоза занимать два работника?

(г.
Днепропетровск)

Прежде всего отметим: двух работников на одной штатной должности быть не должно. Затронутый вопрос решается другим путем.

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации.

В обязательном порядке полную материальную ответственность несут работники, с которыми в установленном порядке заключен договор о полной материальной ответственности.

Должности работников, с которыми могут быть заключены договоры о полной материальной ответственности, определены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секритариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24 (далее — постановление № 447/24).

Должность заведующего хозяйством этим Перечнем предусмотрена.

• Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Обязанности материально ответственного лица

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью.

ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

1. Оставшийся готовый товар.
2. Производственные запасы.
3. Незавершенное производство.

Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.

Методы учета прописаны в Методических указаниях №119. Учет выполняется при помощи карточек сортового типа.

Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.

Сальдовый.

Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ.