Направляю в ваш адрес акт сверки взаимных расчетов
Наличие готового варианта экономит время и силы.
В соответствии с законодательством, требовать исполнения в определенный срок может либо вышестоящая организация по отношению к нижестоящей, либо государственный орган. Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма.
Помимо переписки по электронной почте, общение с контрагентами у любой компании сводится еще и к обмену документацией – актами, договорами, счетами.Для этого поставщику следует войти в меню «Продажа», а покупателю «Покупка». Как правильно оформить акт: С порядком списания основных средств в 2019 году можно ознакомиться здесь.
Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте.
На практике сопроводительное письмо с какими-либо ошибками и недочетами просто распечатывают заново и снабжают необходимыми подписями.
- Составные части
- Направляю в ваш адрес акт сверки взаимных расчетов
- Направляю в ваш адрес акт сверки взаимных расчетов скачать бесплатно
- Акт сверки, образец
- Направляю в ваш адрес акт сверки взаимных расчетов заполнить онлайн
- График предоставления
- Сверка с контрагентами: почему это важно и как провести сверку
- Из чего состоит текст?
- Как правильно написать?
- Как сделать сверку с контрагентами и составить акт
- Подписи и контактная информация
Составные части
Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно.
Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации.
Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, то нужно выходить из положения.
Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя. Это называется формированием «единого» бланка.
Направляю в ваш адрес акт сверки взаимных расчетов
При этом не значит, что этот срок отсчитывается с момента издания документа.
Начало периода следует определять как крайнюю дату его действия (например, по сентябрь 2016) или дату обревизования. Срок исковой давности
При невыполнении какой-либо стороной хозяйственного договора своих обязательств, акт сверки направляется в суд в составе пакет документов к иску.
При этом считается, что сам акт служить основанием для истребования долга не может, поскольку отсутствие утвержденной формы делает его лишь косвенным основанием для взыскания.
В практике хозяйствующих субъектов нередко акт сверки используется как средство пролонгации срока исковой давности.
Направляю в ваш адрес акт сверки взаимных расчетов скачать бесплатно
Он является приложением к акту сверки и служит для прояснения ряда важных нюансов.
Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как “уважаемый”, “просим Вас”, “с уважением”.Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух. При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.
Источник: https://panzerkrieg.ru/menedzhment/4050-obrazec-soprovoditelnogo-pisma-po-aktu-sverki-dokumentacii.html
Акт сверки, образец
Акт сверки расчетов (акт сверки взаиморасчетов) — документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания.
Действующим законодательством форма акта сверки расчетов не предусмотрена.
Направляю в ваш адрес акт сверки взаимных расчетов заполнить онлайн
По этой причине срок для возврата подписанных документов обычно указывается в сопроводительном письме.
График предоставления
За утверждение плана отработки актов сверок на предприятии утверждается главным бухгалтером, после чего принятые обязательства отражаются в учетной политике. Исходными данными для разработки графика являются частота проверок организации, запросов от налоговой инспекции и объем исходящих исков.
- Обычно для предприятий среднего и малого бизнеса бывает достаточным формирование годовых актов сверок.
- Для крупных организаций, в которых проходит большое количество отгрузок и платежей, издание актов сверок происходит ежеквартально.
Это актуально в том случае, когда компании заключили два и более договоров, по которым имеются обоюдные задолженности. В такой ситуации проще подписать соглашение про взаимозачет задолженностей по таким контрактам.
Сверка с контрагентами: почему это важно и как провести сверку
Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации либо уполномоченный руководитель подразделения. Если в сопроводительном письме речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер предприятия.
Документ можно назвать скорее сопроводительной запиской.
Из чего состоит текст?
Содержание сопроводительного письма в различные компании можно условно разделить на три части:
- Сообщение об отправке письма. В нем отправитель уведомляет о факте и целях отправки.
- Просьба об ответе.
Здесь указывается, что именно контрагент должен сделать с документами. - Приложения. Это основа сопроводительного письма, здесь перечислены все документы и количество их экземпляров, отправленных контрагенту.
Как правильно написать?
Составляется сопроводительное письмо на официальном бланке организации.
Внимание В случае обнаружения дебиторской задолженности организация отправляет контрагенту напоминание об уплате с указанием суммы долга, порядка и срока выплаты. В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
Начиная с 2017 года, осуществлять сверку с ФНС можно только по страховым взносам в фонды, совершенным за периоды с 1 января 2017 года.
N 2084/97 и от 8 июля 1997 г.
Как сделать сверку с контрагентами и составить акт
N 1524/97, если спор между сторонами о сумме долга рассматривался без подписания акта сверки расчетов, то суд направляет дело на новое рассмотрение. Кроме того, акт сверки расчетов на основании Постановления Президиума ВАС РФ от 24 июня 1997 г.
N 6029/96 и от 8 июля 1997 г. N 1845/97 является полноценным доказательством размера долга.
Таким образом, акт сверки расчетов необходимо составлять во всех случаях взаимозачета, поскольку он обезопасит предприятие торговли или общественного питания от неблагоприятных налоговых последствий.
Для обоснования применения налоговых вычетов по НДС при взаимозачете акт сверки расчетов используется в случае переплаты по одному договору в сторону недоплаты по другому, что представлено в следующем примере.
Пример 5.
Необходимо конкретизировать каждую отправляемую бумагу, указать все реквизиты, чтобы не возникало разночтений и подлогов. Каждый элемент приложения указывается в отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами.
Для проверки комплектности, уточняется количество листов каждого элемента. Список по приложению может быть подытожен общим количеством бумаг и листов.
Подписи и контактная информация
Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц. Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы. Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят.
Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы.