Надо ли ставить печать на штатном расписании 2020

Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.

• 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению (какие коды ставятся подразделениям?).
• 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
• 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю.

Штатная расстановка отражает данные сотрудника, занимающего конкретную должность, а также содержит специальную информацию по конкретному работнику.

Вывод

Штатная расстановка помогает отследить вакантные должности, определить потребность компании в дополнительных специалистах, обеспечивает возможность заполнить штатные единицы имеющимися в организации кадрами, принять новых сотрудников, в том числе и совместителей.

Штатная расстановка отражает данные сотрудника, занимающего конкретную должность, а также содержит специальную информацию по конкретному работнику.

Альтернативы для пяти вредных привычек кадровика, как обрести счастье на работе, кадровые нарушения за которые накажут по уголовной статье и многое другое.

Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам. Штатное расписание включает в себя сведения:

1. о структуре организации (отделы и подразделения)
2. о названии должностей, позиций
3. о количестве штатных единиц по каждой позиции

Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?

Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:

1. размер заработной платы (оклад, ставка и пр.);
2. надбавки для каждой должности (при их наличии на предприятии).
3. штатный состав сотрудников, их численность;
4. наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация;

Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017).

Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.

• 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
• 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада.
  Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
• 9 – «Всего в месяц».

Например, приказ об установлении надбавок

Источник: https://www.RNK.ru/article/216803-shtatnoe-raspisanie-na-2020-god-oformlyaem-po-vsem-pravilam

Штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам

Новое штатное расписание на 2020 год оформляйте по все правилам. Иначе возможны проблемы с налоговиками и фондами. Например, ФСС штатка нужна, чтобы убедиться, что компания не завысила средний заработок для расчета пособий. Скачать актуальный бланк и образец заполнения штатного расписания в 2020 году можно в статье.

Как добиться, чтобы коллеги вовремя отдавали документы

Чудачества сотрудников, с которыми сталкиваются компании

Обязательно ли составлять штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание — это локальный нормативный акт, который отражает организационную структуру компании, ее штатный состав и численность.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов.

Штатная расстановка сотрудников может содержать:

• наименования отделов или структурных подразделений, к которым относится соответствующая должность;
• название штатной должности (или специальности, профессии) с внесением сведений об уровне квалификации (или о разряде, о классе, о категории);
• данные работника, который занимает соответствующую должность;
• общее количество утвержденных штатных единиц по должности;
• сведения о тарифной ставке (или окладе);
• размер доплат или надбавок, если они начисляются к тарифной ставке;
• общую сумму заработной платы, которую рассчитывают методами сложения соответствующих значений из граф, непосредственно касающихся оплаты труда.

Таким образом, штатная расстановка: образец заполнения по унифицированной форме штатки может содержать дополнительные графы или столбцы с указанием Ф.И.О.

В таблице, которая используется для штатного списка, по каждой должности заполняются следующие графы:

• структурное подразделение, к которому относится должность;
• наименование должности (специальность или профессия) с указанием сведений о квалификации (разряд, класс, категория);
• количество штатных единиц;
• сведения о тарифной ставке (т. е. оклад);
• доплаты и надбавки, помимо тарифной ставки;
• общая сумма заработной платы, которая получается путем сложения значений из граф, касающихся оплаты труда.

Дополнительно к утвержденной форме таблицы при составлении штатного списка добавляются столбцы:

• ФИО работника, занимающего должность;
• дополнительные сведения (например, «отпуск по беременности и родам до 19.11.2018»).

Штатное замещение может заполняться как в бумажном виде, так и в электронном.

Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 .

Поэтому не нужно указывать там ФИО конкретных работников. Пишите наименование должностей и их количество.

Название для должности работодатель может придумать сам. Но есть исключения. Наименование должности нужно брать из квалификационных справочников или профстандартов, если закон обязывает предоставлять таким сотрудникам компенсации или льготы (абз.

3 ч. 2 ст.

57 ТК). Кроме того, нельзя менять наименование должности, если работа связана с ограничениями. Например, проходит во вредных условиях труда. Если проигнорировать это требование, трудиспекторы могут оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ч. 1 ст.