Подготовка расчетов для фсс электронный больничный корректировка

Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

1. Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
2. Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
3. Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет.

Также можно указать статусы ЭЛН – в частности, это важно для не принятых ЭЛН – чтобы программа предложила их отправить по кнопке «Заполнить» в новых реестрах ЭЛН.

Кроме того, в версии 3.1.10 реестр ЭЛН подключен к механизму фиксации изменений. Это означает, что до тех пор, пока в реестре ЭЛН не установлен статус (и пока реестр не отправлен), в нем производится автоматическое обновление данных. Если же пользователь внесет изменения в эти данные в реестре вручную, то эти изменения сохранятся.

После отправки в реестре ЭЛН заполняется реквизит «Дата получения ответа ФСС» и форма документа блокируется от изменения.

Поддержано новое требование ФСС – не более 30 строк в одном реестре ЭЛН.
Ограничение в реестре ЭЛН реализовано при заполнении списка и подборе.

Рисунок 3.3

Также теперь можно вручную управлять состоянием ЭЛН.

Они автоматически заполняются для отмеченных флажком удержаний.

Рисунок 1.2

После передачи таких данных в бухгалтерскую программу из неё становится возможным распечатать чеки по отмеченным удержаниям.

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами не облагается НДФЛ

В соответствии с Федеральным законом от 17.06.2019 № 147-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» теперь при создании новой информационной базы оплата дней ухода за детьми-инвалидами по умолчанию не облагается НДФЛ.

Рисунок 2

Обращаем внимание, что в уже действующих базах настройка автоматически не изменяется, её следует изменить самостоятельно.

ЭЛН и пилотный проект ФСС

Формат ЭЛН

Поступает много обращений о том, что пользователи не могут загрузить файлы реестров ЭЛН, выгруженные из «1С», в другие программы.

Подготовка расчетов для фсс электронный больничный корректировка

Если у Вас возникают сложности с внесением исправления в ЭЛН в Вашем программном продукте, обратитесь в техподдержку данного продукта.

Вопрос: При запросе ЭЛН в программе АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» выдается ошибка «Нарушена уникальность СНИЛС» и в ЭЛН отображаються не полные данные.

Ответ: Данная ситуация возникает, когда данные в справочнике «Застрахованные лица» (раздел Физ.

Электронная версия позволяет легко исправить ошибки:

1. Во вкладке СБИС «Расчет» ввести новые суммы.
2. В разделе «Причины корректировки» указать код ошибки (его можно посмотреть в выпадающем списке) и пояснить основания изменения суммы.
3. Сформировать и подписать отчет и отправить его в ФСС.

Как разобраться в системе: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как отправить ЭЛН через систему СБИС Онлайн.

Получение ЛН

Для запроса сделайте следующее:

1. В разделе «Отчетность» нажать «Добавить/ Пособия и больничные» и создать электронный больничный.
2. Выбрать сотрудника, на которого оформлен документ.

НДФЛ

• ЭЛН и пилотный проект ФСС

Удержания, предусматривающие кассовые чеки

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. с 01.07.2019 г. бухгалтерии нужно «выбивать» кассовые чеки при удержании из зарплаты, которое выполняется по заявлению сотрудника с целью погашения долга за полученные услуги или товары. Разъяснения приведены в Письме Минфина от 30.11.2018 № 03-01-15/86884 и письме ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.

В связи с этим добавлена возможность отмечать удержания, которые могут являться основанием для оформления кассовых чеков, и передавать эту информацию в бухгалтерскую программу.

Новый флажок доступен для удержаний с назначением «Прочее удержание в пользу третьих лиц», а также «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и видом операции по зарплате «Удержание по прочим операциям с работниками».

Вопрос: Что делать, если работник «принес» электронный больничный?

Ответ: а) Если в Вашей организации есть программы СБИС и «1С:ЗУП 8», используемые для отправки отчетности, то Вы уже можете приступить к получению и оформлению электронного больничного для ФСС. Как запросить и отправить электронный листок нетрудоспособности в ФСС: — Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе СБИС размещена здесь. — Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред.

Фонда.

Видео урок:

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

1. Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
2. Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
3. Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
4. Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
5. Производим перечисление суммы пособия.

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования.

ЭЛН и, в случае, если состояние реестра «Частично принят ФСС» – изменять состояние отдельных строк реестра ЭЛН.

По кнопке «Подобрать» открывается новая форма подбора ЭЛН:

Рисунок 3.4

Основные особенности формы:

• выбор из номеров ЭЛН, а не больничных,
• сразу предлагается выбор последнего проведенного больничного,
• скрываются за серым цветом уже выбранные ЭЛН (включенные в текущий реестр),
• выводится причина и период нетрудоспособности,
• выводится состояние последней отправки ЭЛН,
• выводится номер ЭЛН.

Эта форма – альтернатива кнопке «Заполнить» и может использоваться во внештатных ситуациях (когда флажок необходимости отправки почему-то заполнился неверно).

Ранее программа не умела определять ситуацию, когда ЭЛН надо отправить повторно по причине изменения первичных данных в больничном листе.

Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

1. Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
2. В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
3. Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

1. Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС».

ФСС.

• Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
• Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
• Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Никаких выплат по фальшивым больничным

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением.