Какие документы оформляются при командировке работника в 2018 году

Бухгалтерский и налоговый учет в РФ ведется на русском языке, поэтому к документам необходимо приложить построчные переводы.

Минфин в письме от 22.03.2010 года №03-03-06/1/168 разъясняет, что выполнить перевод может по договору приглашенный переводчик или сотрудник организации, у которого эти обязанности записаны в должностной инструкции.

Оформление командировки в выходной день

Существует несколько вариантов, когда служебная командировка включает в себя выходные дни:

1. Сотрудник направлен в многодневную командировку, в общую продолжительность которой входят и нерабочие выходные дни. Оформление и оплата такой служебной поездки производится в общем порядке.
2. При командировании сотрудника предполагается, что ему придется выполнять задание именно в выходной день.

А саму возможность оплаты проезда на такси при этом надо закрепить в локальном Положении о командировках или ином нормативном акте организации.

Если работник потерял билет, для подтверждения расходов на поездку могут быть использованы такие альтернативные варианты:

• дубликат билета;
• копия билета, оставшаяся в распоряжении перевозчика;
• справка от перевозчика с такой информацией:
  • Ф. И. О. пассажира;
  • дата поездки;
  • маршрут поездки;
  • стоимость билета.

Если командировка не состоялась и билет пришлось сдать, удержанную при этом перевозчиком комиссию организация вправе провести по бухгалтерии как санкции за нарушение договорных обязательств.

Какие документы оформляются при командировке работника в 2018 году

Если служебное задание исполнялось в выходной день, сотрудника ждет оплата в двойном размере.

Командирование работников является неотъемлемой частью деятельности многих организаций. Со стороны процесс кажется простым – человек получает деньги и убывает со служебным заданием (устным или письменным) к месту исполнения. Для администрации это всегда внимательное отношение к деталям, ведь загран командировки по оформлению и другие типы убытий могут иметь свои особенности.

Чтобы исключить риски, директора и предприниматели используют как рекомендованный набор документов, так и прибегают к оформлению уже отмененных форм.

Какие документы оформляются при командировке работника в 2018 году последние новости

Кроме этого, в бланке должна быть указана информация о том, что данные работники знают об имеющимся у них праве отказаться от поездки.

Закон запрещает на такой период оформлять ему отпуск без оплаты либо основной трудовой отпуск. Оптимальнее на указанный период по второму месту предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск.

Длительность служебных поездок

Продолжительность служебной поездки устанавливается руководителем компании, который фиксирует данный срок в издавая приказ о направлении в командировку.

Решение о том, на какое количество дней должен уехать сотрудник определяются производственными целями, которые ставятся перед ним, а также предполагаемым сроком их исполнения.

Поскольку иногда не получается учесть влияние всех факторов, то продолжительность командировки может быть как сокращена, так и увеличена.

Какие документы оформляются при командировке работника в 2018 году за себя

Выполнение трудовых функций работниками организации возможно и за пределами основного производства или офиса. Поскольку командировочные расходы исключаются из налогооблагаемой базы, оформление временно отсутствующих сотрудников контролируется на законодательном уровне. Организациям следует обращать особое внимание на документирование выездов согласно актуальному регламенту.

Существенные изменения в действующем законодательстве по командировкам прошли еще в декабре 2014 года.
После корректировок нормативов были упразднены такие обязательные документы как удостоверение и служебное задание. Вместе с тем, российский законодатель предусмотрел оформление командировки в 2018 году документами, установленными внутренними актами предприятия. В числе таких могут быть и удостоверение, и служебное задание.

Но возможен и вариант, когда сотрудник получил аванс в рублях, поменял их на валюты и приложил к авансовому отчёту справку об обмене. При таком раскладе пересчёт идёт по курсу, указанному в справке.

Подтверждающие документы на иностранных языках должны сопровождаться построчным переводом на русский.

Дни, за которые суточные начисляются по норме для загранпоездок или для командировок по России, определяются по отметкам о пересечении границы в загранпаспорте.

Если у организации отсутствуют отметки в загранпаспорте о датах пересечения границ каждого иностранного государства, то подтверждающими документами для выплаты суточных работнику являются приказ руководителя организации о командировании работника, распечатка на бумажном носителе электронного авиабилета, посадочные талоны и счета за проживание в гостинице.

Письмо УФНС России по г.

Порядок, предусмотренный при направлении сотрудника в служебную поездку, регулируется уже упомянутом постановлении № 749.

Кроме того, порядок выплаты суточных и иных возмещений расходов, связанных с командировкой, установлен в ст. 168 ТК РФ. Как уже было отмечено выше, организация или предприниматель вправе оформлять командировочное удостоверение, как и прежде до 2015 года.

Бухучет командировочных расходов в 2019 году

Получив подтверждение командировочных расходов в 2019 году, бухгалтер сделает такие проводки:

• Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;
• Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;
• Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;
• Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику).

О., табельный номер и должность сотрудника.

• Реквизиты документа, подтверждающего выдачу аванса: расходный кассовый ордер или банковская платёжка, обычно заполняется бухгалтером.
• Сведения об остатке предыдущего аванса.
• Даты расходов.
• Номера документов по порядку.
• Сумма расходов в рублях или в валюте в соответствующих графах.
• Наименования и реквизиты подтверждающих документов.

Авансовый отчёт должен быть заполнен, сдан в бухгалтерию и утверждён в течение трёх рабочих дней по возвращении сотрудника из командировки.

Авансовый отчёт и нюансы его заполнения (видео)

https://youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Учёт командировочных расходов

Аванс командируемому работнику выдаётся до его отъезда на основании приказа о направлении в командировку. Для определения его размера рассчитывается примерная сумма затрат.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается домашний адрес, по которому он работает.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2018 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются.

Порядок, предусмотренный при направлении сотрудника в служебную поездку, регулируется уже упомянутом постановлении № 749.

Кроме того, порядок выплаты суточных и иных возмещений расходов, связанных с командировкой, установлен в ст. 168 ТК РФ. Как уже было отмечено выше, организация или предприниматель вправе оформлять командировочное удостоверение, как и прежде до 2015 года.

Бухучет командировочных расходов в 2019 году

Получив подтверждение командировочных расходов в 2019 году, бухгалтер сделает такие проводки:

• Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;
• Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;
• Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;
• Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику).

• Внештатных сотрудников.

В вышеперечисленных примерах командировочные документы не выдаются, а поездку официально не оформляют. При этом отчетные бумаги собираются командированным лицом, так как организация расходы учитывает, а затем возмещает.

Порядок компенсационных выплат в этом случае предусматривается заранее, в соответствии с типом выполненных работ.

Работник, которого отправляют в рабочую поездку, должен узнать все условия, чтобы по возвращению его не ждал неприятный сюрприз в виде невозможности получить потраченные в поездке личные финансы.

Основной список документов

Полный расширенный в 2017-2018 годах пакет документов включает в себя:

• Командировочный приказ (вид поручения руководства), который оформляется предварительно по типовой форме.

Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351894-oformlenie-komandirovkii

Оформление командировки в 2018 году: пошаговая инструкция

Когда сотрудника направляют в командировку, необходимо быстро и правильно подготовить документы. В этом поможет пошаговая инструкция в статье.

Расскажем, как провести оформление командировок в 2018 году, в том числе командировки на личном автомобиле, на один день или во время отпуска.

Порядок оформления командировки в 2018 году

ТК РФ в ст.166 определяет служебную командировку как поездку с целью исполнения поручения руководителя вне места постоянной работы сотрудника на определенный срок.

Организация должна начислить заработную плату работнику за весь период нахождения в командировке, а также возместить связанные с ней дополнительные расходы (ст.168 ТК РФ).