Как выдаються отпускные если меся перед отпуском отработан
Ежегодно каждый работающий гражданин пользуется своим правом на отпуск. Перед тем как оформить период отдыха работодатель обязан соблюсти ряд установленных трудовым законодательством правил. В частности, отпускнику положена компенсация за дни отдыха.
Начисления зарплаты и отпускных при увольнении также имеют некоторые особенности, которые следует знать нанимателю.
И в том, и другом случае, главное — это соблюдение сроков по выплате денежных средств. Нарушение строго установленных временных правил может грозить организации в целом и ответственным лицам в частности весьма серьезными санкциями со стороны Трудовой инспекции и иных проверяющих органов.
- Выплаты перед уходом в отпуск
- Сервисы для соискателей
- Продвижение резюме
- Образование и консультации
- Меньше, больше или равно зарплате: что нужно знать про отпускные
- Право на отпуск и отпускные есть у всех
- Срок выплаты
- Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде
- Пример 2 — работник отработал 6 месяцев
Выплаты перед уходом в отпуск
Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять всем своим наемным лицам ежегодно отдых в виде отпуска длительностью не менее 28 календарных дней.
Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы.
Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:
- дни, когда работник получал средний заработок;
- дни болезни;
- дни отпуска за свой счёт.
Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.
Работодатель вправе выплатить зарплату одновременно с отпускными, но не обязан этого делать.
Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.
Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.
Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:
- женщине перед декретом или сразу после него;
- сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
- сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
- иные ситуации, предусмотренные законом.
После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.
Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части.
Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Сервисы для соискателей
Продвижение резюме
Доверьте составление резюме профессионалам!
Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего
Автоматическое поднятие резюме в результатах поиска
Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства
Отправьте свое резюме в компанию мечты
Образование и консультации
Меньше, больше или равно зарплате: что нужно знать про отпускные
Право на отпуск и отпускные есть у всех
По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год.
Далеко не все сотрудники, например, в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таких месяцах, как январь и май. Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения.
Ниже мы рассмотрим теоретические аспекты расчета отпускных выплат, а так же произведем расчеты, наглядно демонстрирующие, когда отпуск брать выгодно, а когда – вовсе нет.
Это особенно актуально в свете предстоящих майских праздников – многие предпочитают не работать 6, 7 и 8 мая, а взять на эти дни отпуск и получить в результате полноценные весенние каникулы.
Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов по выплате отпускных.* Организация является малым предприятием и применяет общую систему налогообложения. Доходы и расходы определяет методом начисления
ЗАО «Альфа» исчисляет ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль исходя из фактически полученной прибыли. Отчетные периоды – один месяц, два месяца, три месяца и т.
д.
Резерв на оплату отпусков в бухучете и при налогообложении организация не создает.
В июне 2014 года начальнику цеха В.К. Волкову был предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска составила 28 календарных дней – с 1 по 30 июня 2014 года*.
За расчетный период (с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года включительно) Волкову начислена зарплата в сумме 360 000 руб.
- Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
- Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
- Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.
Порядок расчета содержит единственное маленькое отличие – дни отпуска определяются исходя из отработанного периода, а не оплачивается наперед.
Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток.
Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.
Срок выплаты
Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.
Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.
Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности.
Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года.
Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.
А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.
Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде
А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта.
Рассчитаем отпускные для этого примера.
Расчет для примера 1:
- Расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015;
- Общий заработок = 40 000 * 12 мес. = 480 000 руб.
- Количество фактически отработанных дней = 12 мес. * 29,3 = 351,6 дн.
- Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1365,2 руб.
- Отпускные = 1365,2 * 14 дн. = 19112,8 руб.
Пример 2 — работник отработал 6 месяцев
Данная ситуация часто встречается: работник отрабатывает положенные 6 месяцев или чуть больше (но менее 12 месяцев) и уходу в отпуск. Как рассчитать отпускные, если работник отработал менее 12 месяцев?
Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. На предприятии он работает с 13 апреля 2015 года. Зарплата за апрель составила 20000 руб. Заработная плата за остальные полностью отработанные месяцы составила 30000 руб.
Ниже в Таблице №1 рассчитаем цену рабочего дня и разницу между рабочим и отпускным днем в соответствии с производственным календарем за 2013 год.
Таблица №1
2013 годКол-во рабочих днейСумма зарплаты «чистыми»Цена рабочего дняЦена отпускного дняРазницаянварь1750 000,002 941,181 700,681 240,50февраль2050 000,002 500,001 700,68799,32март2050 000,002 500,001 700,68799,32апрель2250 000,002 272,731 700,68572,05май1850 000,002 777,781 700,681 077,10июнь1950 000,002 631,581 700,68930,90июль2350 000,002 173,911 700,68473,23август2250 000,002 272,731 700,68572,05сентябрь2150 000,002 380,951 700,68680,27октябрь2350 000,002 173,911 700,68473,23ноябрь2050 000,002 500,001 700,68799,32декабрь2250 000,002 272,731 700,68572,05 В Таблице №2 посчитаем, какую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2013 году.