Должностная инструкция специалиста паспортного стола в управляющей компании

Его наличие предусмотрено далеко не всегда – в большинстве случаев УК заключает договор со сторонней юридической компанией на оказание подобных услуг.

Правила и порядок составления должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из следующих структурных элементов:

1. Шапка – слева пишется название организации, в которой предстоит работать управляющему, справа – должностное лицо, утвердившее этот документ.
2. Информационная составляющая, содержащая в себе общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность, описанные выше.
3. Дата утверждения и подпись руководителя кадровой службы, а также лица, составившего документ (обычно – непосредственный начальник управляющего – председатель правления.

ТСЖ;

• необходимо осуществлять контроль придомовой территории;
• необходимо составлять акты и договора, приёмку работ, и иную документацию, сопровождающую деятельность инженера;
• необходимо работать с собственниками;
• необходимо организовывать деятельность по проверке правдивости показаний приборов учёта;
• необходимо взаимодействовать с организациями подрядчиков;
• необходимо осуществлять закупки, а также контролировать их;
• нужно организовывать мероприятия, направленные на электросбережение и теплосбережение;
• осуществление приема жильцов, по вопросам инженерного характера.

Эти и иные обязанности являются основной сферой деятельности инженера в рамках товарищества собственников жилья.

Сам инженер имеет право на постоянную работу в штате управляющей компании, а значит, и постоянную заработную плату.

Должностная инструкция специалиста паспортного стола в управляющей компании

При этом, он может находиться как на постоянной основе в штате товарищества, так и быть приглашенным.

• Отлично, если в состав управляющей организации входит свой слесарь сантехник, который в любое время дня и ночи может исправить поломку.
• К рабочим в сфере ТСЖ относят такие специальности как:

• дворник;
• диспетчер;
• специалист по охране труда;
• паспортист;
• а также уборщицы, которые по сменам осуществляют свою работу.

Данный состав может варьироваться, изменяться в виду потребностей собственников жилья.

Должности по закону

Какие должны быть должности в ТСЖ по закону? Существуют статьи закона, которые регулируют не только деятельность товарищества, но и его состав. Так, все основные аспекты, которые относятся к товариществу жилья, находятся в ведении Жилищного кодекса.

Должностная инструкция специалиста паспортного стола в управляющей компании относится дом

Как вы уже успели понять, товарищество собственников жилья является органом управления многоквартирным домом. Организация должна поддерживать постройку в надлежащем состоянии.

Поддержание многоквартирного дома в должном виде не может быть осуществлено без деятельности определённых лиц, отвечающих за это.

Поэтому, ТСЖ привлекает к работе различных специалистов, и содержит их как на постоянной основе, так и приглашает их для выполнения разовых работ.

В зависимости от величины обслуживаемой территории, а также, в зависимости от потребностей собрания собственников, штат товарищества может быть расширен или наоборот, быть узким и состоять из пары-тройки сотрудников.
Из кого состоит ТСЖ?

1. На обязательной основе в состав товарищества входят члены правления.
2. Возглавляет данный орган председатель.
3. Обязательно обслуживать ТСЖ должен бухгалтер.

Должностная инструкция специалиста паспортного стола в управляющей компании в сфере жкх

Для новых сотрудников инструкции – незаменимый источник информации, помогающий быстрее освоиться на новом месте.

Чтобы они начали работать, необходимо, чтобы работник их выучил наизусть. И обязательно придерживался положений инструкции в процессе выполнения должностных обязанностей.
Сотруднику необходимо уметь выполнять требования организации в разных ситуациях.

Нет единственно правильного алгоритма для составления данных инструкций. Для каждого вида деятельности необходим индивидуальный подход.
В таком случае, стоит отказаться от бюрократизма, нереальности поставленных задач, излишнего формализма. При умелом написании, должностные инструкции могут и должны стать мощным средством управления трудом.

Составление подобных инструкций – это долгий и кропотливый труд.

Должность работника, который занимается выполнением таких обязанностей, называется паспортист.

Услуги « » управляющей организации

Основные обязанности паспортиста в УК

Паспортист в управляющей организации отвечает за:

• проверку документов, которые сдают жильцы;
• учёт граждан согласно законодательству;
• ведение паспортного учёта;
• выдачу справок установленной формы;
• ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
• составление отчётности.

Помимо этих обязанностей руководство управляющей организации может возложить на паспортиста и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД.

Особенности работы паспортиста

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС.

• Несение ответственности за картотеку паспортного учёта, а также сверка данных тоже входит в его обязанности.
• Ещё такой сотрудник должен контролировать соблюдают ли установленный паспортный режим граждане.

Оператор

В число прямых обязанностей оператора ЖКХ входят:

1. Систематический учёт производственного процесса.

Сюда относится также деятельность предприятия помимо его основного направления.

• Полученные данные оператор должен использовать для создания сменно — суточных заданий, а также планов календарного типа и производственных программ.
• Ещё такой сотрудник занимается ведением диспетчерского журнала, рапорта оперативного типа, а также прочую документацию технического плана.
• Вдобавок он должен вести учёт нарушений рабочего процесса.

Должностные обязанности

На паспортиста возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.

2.2.

Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.

2.3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.

2.4.