Если сотрудник отказывается подписывать документ датой утверждения

Источник: https://u-bags.ru/oznakomlenie-s-grafikom-otpuskov/

Ознакомление с графиком отпусков под роспись образец

График отпусков – это акт, который носит локальный характер, т.е. действует только в пределах организации. Он направлен на планирование периодов отдыха сотрудников. С одной стороны, он очень важен в обеспечении бесперебойной работы предприятия, так как заранее можно распланировать поочередный уход работников и их замену.

С другой стороны, его целью является соблюдение прав подчиненных на отдых, в том числе справедливое распределение среди них времени отсутствия на рабочем месте согласно сезонным предпочтениям.

Льготные категории

• Несовершеннолетние лица.
• Беременные женщины.
• Те, кто усыновил детей до 3-месячного возраста.
• Те сотрудники, которые учатся.
• Работники с оставшимся неиспользованным отпуском.
• Люди, работающие по совместительству.
• Ветераны.
• Участники войны.
• Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС.
• Герои России.
• Почетные доноры РФ.

Работодатель имеет право сам устанавливать отпуска всем своим сотрудникам, независимо от их пожеланий.

2. «Наименование акта» с указанием номера и того документа, с которым отказался ознакамливаться работник.

Пример: Акт №456 об отказе знакомиться с приказом № 201-лс «О переводе работника Иванова М.М. на другое место работы».

3. «Основное содержание акта» – указывается та ситуация, которая привела к необходимости составления указанного акта, идентификационные данные свидетелей и др.

Пример: «Сегодня, 6 июня 2017 г., в ООО «Русь» (адрес: г. N, ул. N, дом N) в присутствии трех свидетелей:

• заместителя директора общества с ограниченной ответственностью Алексеева Сергея Сергеевича;
• главного бухгалтера общества с ограниченной ответственностью Ивановой Светланы Ивановны;
• руководителя отдела сбыта Михайлова Михаила Михайловича;

Иванов Михаил Михайлович был ознакомлен с приказом № 201-лс «О переводе работника Иванова М.М.

Документ несложный, спасибо законодателю, что не стал усложнять ситуацию.

Она и так непростая для всех конфликтующих сторон.

Акт составляется в произвольной форме, но с соблюдением формальностей.

В нем обязательно должны быть следующие реквизиты:

• ФИО и должность лица, составившего акта;
• ФИО и должность работника, отказавшегося ознакомиться с приказом;
• ФИО и должности свидетелей;
• место и время составления акта;
• дата и номер приказа;
• если известен мотив отказа, его необходимо указать;
• подписи составителя и свидетелей.

Такой документ сложно оспорить в суде или в трудовой инспекции. Упрямый работник сам себя загоняет в правовую ловушку.

Работнику на заметку

Подпись в ознакомлении не означает согласие.

Своей подписью работник только подтверждает факт ознакомления с содержанием.

Оповещение сотрудников о расписании предстоящего отдыха

Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (статья 123 ТК РФ). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться.

Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.

Рассмотрим порядок действий:

1. Утверждается график отпусков.
2. Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
3. Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
4. За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.
5. Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные.

• Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.
• Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
• Институт истории естествознания и техники им. С. И. Вавилова. Годичная научная конференция. Том 2.

  История химико-биологических наук. История наук о земле. Проблемы экологии. История техники и технических наук.

  —

  М.: Ленанд, 2013. — 440 c.

• Герасимова, Л.П.; Зубко, Ю.А. Шпаргалка по коммерческому праву; Аллель-2000, 2011.

  — 167 c.

Здравствуйте. Я Владимир, мой стаж работы юристом составляет 15 лет.

Но, тем не менее, заранее ознакомить каждого своего работника с таким графиком он обязан, иначе произойдет нарушение прав.

Подскажите, обязан ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков под роспись? Если да, то в какие сроки и чем это регламентировано? Или же достаточно уведомить работника об отпуске под роспись за 2 недели до его наступления?

Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит.
График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров, то есть является организационно-распорядительным документом ().

Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;

• подписи ответственных лиц и членов комиссии.

Ответственностьза оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Выводы

В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся.

В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт.

Документ утверждается и подписывается руководителем организации.

Составляется план очерёдности отдыха за 14 дней до начала нового календарного года. Изменения вносятся в отдельных случаях (при наличии заявления работника и иных документов). Для чёткого и правильного отражения информации используется унифицированная форма Т-7, однако допускается и вариант произвольной формы.

Видео по теме

Смотрите видео о составлении графика отпусков по форме Т-7:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва) Это быстро и бесплатно !

Лист ознакомления с графиком отпусков образец.

Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.

• Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
• Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.

В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.

Процедура оформления

Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:

• Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии.

Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним

Документально зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с приказом или оставить свою подпись об отказе в этом можно двумя способами, если только конкретная норма трудового законодательства не предусматривает один вариант.

В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт.

Утвержденной унифицированной формы такого акта не существует, поэтому его нужно разрабатывать самостоятельно с учетом специфики организации.

При его составлении следует руководствоваться общими нормами и требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 и различного рода архивными правилами.

Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие.