Списание депонирование заработной платы

На невыплаченные денежные средства составляется Реестр депонированных сумм (ф. 0504047). Его форма утверждена приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее – Приказ № 173н).
Реестр заполняется кассиром на основании платежных ведомостей (ф. 0504403, ф. 0301011), Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), в которой против фамилий лиц, не получивших заработную плату, стипендию, ста-вится штамп или делается отметка от руки “Депонировано”.

Списание депонирование заработной платы в 2019

Реестр заводится кассиром на 1 год, если суммы, указанные в нем не уплачены, то остаток переносится в новый реестр на следующий год.

Депонированная зарплата

Депонированние зарплаты относится к кассовым операциям.

Существует два варианта выплаты денег через кассу работнику после депонирования зарплаты.

1. После невыплаты лимит по кассе не был превышен, а потому депонированная сумма может храниться в составе средств на личные нужды и быть выдана по требованию работника.
2. Если лимит был превышен, то полагается вернуть сумму в банк, но некоторые организации оставляют деньги в кассе дольше. Юридические прецеденты показывают, что суд в таких ситуациях находится на стороне работодателя.

Списание депонирование заработной платы в 2019 году

В бухучете суммы по оплате труда всегда проводятся месяцем их начисления, невзирая на факт депонирования. Если сумма остается невостребованной более 3-х лет, то она относится на 91 счет «Внереализационные расходы».

При общей системе налогообложения учет депонированных сумм может отразиться на начисленных налогах.

В реестре депонированных сумм в графе «дебет» указывается номер расходника и депонированная сумма, а в графе «кредит» дата появления задолженности.

В балансе числится депонированная з/п с 2008 года. Можно ли ее списать на доходы без инвентаризации, только по приказу руководителя. Эта сумма не меняется уже много лет и где людей искать этих для сверки непонятно и надо ли это вообще делать.меня интересует надо ли проводить инвентаризацию расчетов в данном случае или приказа руководителя достаточно.Инвентаризация проводится на основании актов сверок или еще каких либо документов.

У меня на эти суммы вообще никаких документов нет и пришить к этому делу вообще нечго, так же по этому счету 76,04 акт инвентаризации в принципе не запорлняется даже в программе.Может быть для депонированных сумм что то другое предусмотрено?

Указанную в вопросе кредиторскую задолженность необходимо списать на последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности задолженности, подтвержденной документально (подп. 5 п. 4 ст.

Бухгалтер «Альфы» так отразил депонирование зарплаты в учете:

Дебет 70 Кредит 76-4 – 25 200 руб. – депонирована не полученная сотрудником зарплата;

Дебет 51 Кредит 50 – 25 200 руб. – депонированная зарплата сдана в банк.

Бухгалтер «Альфы» определил, что в случае невостребованности зарплаты ее можно отнести на доходы 8 марта 2015 года (та же дата, что и дата начала срока исковой давности, только тремя годами позже).

Зарплата не была востребована. По приказу руководителя 29 марта 2015 года проведена инвентаризация кредиторской задолженности.

В этот же день на основании приказа руководителя организации бухгалтер «Альфы» отнес сумму депонированной зарплаты на прочие доходы в бухучете:

Дебет 76-4 Кредит 91-1 – 25 200 руб.

Платежная ведомость должна заполняться по установленной форме. Есть также специальная форма для случаев, когда начисленная зарплата не совпадает с фактической суммой к выдаче, в случаях увольнений или внеплановых отпусков. При получении депонированной зарплаты сразу несколькими работниками также оформляется платежная ведомость.

Расчетные документы подписываются кассиром лично, если это невозможно, то в конце ведомости указывается должность и фамилия лица, выдавшего деньги.

Если деньги получает не сам работник, а его доверенное лицо, то в расходном ордере указываются данные и работника, и его доверенного лица.

Получение денег из банка оформляется ПКО.
Узнайте, как заполнять приходный кассовый ордер.

Как платить земельный налог ИП? Смотрите здесь.

Оформить больничный лист задним числом легально невозможно.

Как правило, он оформляется в произвольной форме».

«Катя» «А что именно нужно прописать в реестре?»

«Наталья Петровна» «Реестр депонированных сумм содержит:

— фирменное наименование компании;

— фамилию, имя, отчество (для ИП);

— дату оформления реестра депонированных сумм;

— период возникновения депонированных сумм;

— номер расчетно-платежной ведомости;

— фамилию, имя, отчество работника, не получившего заработную плату;

— его табельный номер;

— сумму невыплаченных наличных денег;

— итоговую сумму невыплаченных наличных денег по реестру;

— подпись и расшифровку подписи кассира.

Вы также можете установить дополнительные реквизиты в реестре депонированных сумм».

Нумерация реестров депонированных сумм осуществляется в хронологической последовательности с начала календарного года.

Значит, при отсутствии приказа (распоряжения) руководителя о списании кредиторской или депонентской задолженности у налоговых органов нет оснований для начисления налога на прибыль, пеней и штрафа на сумму данной задолженности, даже если налоговики посчитают, что срок исковой давности по данной задолженности уже истек.

Итак, срок исковой давности для депонентской задолженности, согласно ст. 196 ГК РФ, составляет три года. И если в течение трех лет работник так и не обратился за своей депонированной зарплатой, ее следует списать.

А вот Книгу (реестр) учета депонированной заработной платы нужно хранить целых пять лет (при условии завершения проверки или ревизии, а в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — до вынесения окончательного решения).
Это прописано в пп. «н» п.