Создание приказа о поощрение и установки цены
В данном случае, можно использовать унифицированную форму Т-11 или Т-11а, либо написать приказ просто на бланке предприятия.
Приказ о лишении стимулирующих выплат: образец
Отмена стимулирующих выплат также должна оформляться приказом по организации.
В данном случае могут оформляться следующие виды приказов:
- приказ, отменяющий или изменяющий какие — либо выплаты по организации в целом;
- приказ, отменяющий стимулирующие выплаты в составе заработной платы одного работника, например, лишение ежемесячной премии.
Со всеми приказами, которые касаются премии, работодатель должен знакомить работников под роспись. В случае, когда приказом заменятся локально-нормативный акт, с ним нужно знакомит всех сотрудников при приеме на работу.
Компенсационные выплаты – это надбавки, мотивирующие сотрудников повышать уровень труда.
Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру
- Приказ о лишении стимулирующих выплат: образец
- Образец приказа на премию за хорошую работу
- Создание приказа о поощрение и установки цены
- Каков статус приказов о стимулирующих выплатах?
- Приказ о выплатах стимулирующего характера: образец
- Как оформляется премия
- Показатели премирования
- Порядок премирования
- Документальное оформление
- Основные правила по оформлению приказа
Образец приказа на премию за хорошую работу
Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).
Структура приказа о премировании:
- заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
- основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
- заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).
Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее.
Создание приказа о поощрение и установки цены
Таким образом, документ включает в себя:
- Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
- Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада).
Каков статус приказов о стимулирующих выплатах?
Текст распорядительной части приказа по личному составу разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой. Он состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части должны быть изложены цели и причины издания приказа.
Внимание В распорядительной – перечислены конкретные задания, исполнители и сроки исполнения.
Если на предприятии есть орган, защищающий права работников, то этот документ с ним согласовывается.
Обратите внимание! Отказ профсоюза в согласовании того или иного пункта не является препятствием для его утверждения, так как в данном случае носит ознакомительный характер.
Здесь же прописываются критерии стимулирующих выплат, и за что работнику грозит лишение стимулирующих выплат.
Приказ о выплатах стимулирующего характера: образец
Если предприятие имеет небольшую численность, и простую систему премирования, то ее может утвердить приказ о стимулирующих выплатах. Этот документ составляется в свободной форме, на бланке организации с соблюдением всех правил делопроизводства.
Также, приказ о стимулирующих выплатах может быть оформлен на отдельного человека, которому устанавливается та или иная доплата, либо она носит разовый характер.
Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .
Как оформляется премия
Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.
Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета.
Показатели премирования
Это и есть критерии эффективности, на основе которых производится начисление премии; от них же зависит ее размер. Установить единые показатели для разных категорий сотрудников невозможно, поэтому требования прописывают отдельно по каждому отделу, по разным должностям, например:
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- отдел продаж и др.
Описание требований в положении о стимулирующих выплатах следует оформить в виде таблицы, в которой перечислите конкретные критерии эффективности, а также формулы для начисления премий.
Порядок премирования
В этом разделе укажите периодичность начисления премий: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.
Руководство оценивает его деятельность как эффективную.
Документальное оформление
Фирма самостоятельно разрабатывает положения, отражающие стимулирующие выплаты. В качестве базового акта для его составления применяется распоряжение, разработанное Правительством в 2012 году. Документу присвоен № 2190-р. Независимо от того, какая разновидность документа составляется, учитывать требуется некоторые условия:
- необходимо отменить ранее назначенные выплаты, которые не производятся на протяжении длительного срока;
- определяются критерии относительно эффективности;
- реализуется внедрение независимых систем оценки качественности проведенных работ;
- вводятся надбавки за индикаторы.
В положениях отражаются сведения о том, каков размер начисленных выплат, периодичность, основаниях и должностях людей, кому они положены.
После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:
- Номер приказа.
- Дата.
- Город.
- Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
- Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.
После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты.
В них содержится:
- Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
- Сумма надбавки.
Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада.
Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей. При этом важно избегать неопределенных формулировок.
Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:
- основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования;
- источники выплаты премии;
- размеры премий и порядок их расчета.
3. Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п.
1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д.
Основные правила по оформлению приказа
Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую
- форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
- или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.
Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.
Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде.