Приказ о передаче кассы при смене кассира

Для этого есть унифицированные бланки. Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Инвентаризационная опись

Как составить инвентаризационную опись

Опись заполните вручную или на компьютере. Подробные правила описаны в пункте 2.9 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Так, наименования и количество проверяемых объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. А на каждой странице описи впишите прописью число порядковых номеров материальных ценностей и их общее количество, которое значится на данной странице. При этом не важно, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Если приходится исправлять ошибки, то неверные записи зачеркивайте и над ними пишите правильные.

Передача денежных средств кассы может быть оформлена посредством документа, который именуется акт приема-передачи денег. Этот документ составляется в тот самый момент, когда денежные средства кассы и остальное его содержимое передается новому кассиру (или лицу, заменяющему действующего кассира во время его отсутствия).

То есть на момент приема-передачи деньги в кассе должны быть пересчитаны. С целью пересчета создается комиссия, назначается она приказом руководителя, члены комиссии просматривают содержимое кассы и фиксируют полученные результаты в акте инвентаризации.

19 февраля 2017 При смене материально-ответственного лица за содержимое кассы необходимо передать денежные средства новому лицу, при этом оформляют акт приема-передачи денег.

Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина.

Приказ о передаче кассы при смене кассира

Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов.

Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

Передача денежных средств кассы может быть оформлена посредством документа, который именуется акт приема-передачи денег.

Приказ о передаче кассы при смене кассира образец

Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

1. Составление приказа.
2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
4. Передача.
5. Составление акта приема-передачи.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей.

Приказ о передаче кассы при смене кассира бланк

Это внутренний документ в организации, создание которого необходимо для того, чтобы зафиксировать переданную документацию от одного сотрудника другому. Нужен он для того, чтобы:. Такая необходимость может наступить в следующих ситуациях:.

Особенности акта приема-передачи дел. Такой акт приема-передачи документов имеет особое значение при переносе обязанностей лицу, которое не в полной мере знакомо с должностными обязанностями, переданными ему.
Участвуют две стороны: первая — это, как правило, временно отсутствующий или уже уволившийся сотрудник, вторая — это новый работник или специально назначенное работодателем лицо.

Законом не регламентируется процесс передачи дел, но работодатель может установить свои стандарты, обязательные к исполнению внутри коллектива.

Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.

Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть «Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира».

• Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
• Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
• Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
• Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
• Подписи членов комиссии.

Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

ВажноАкты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска).

Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел.

Приказ о передачи кассы при смене кассира образец

В этом давно убеждены представители Минфина России (письмо от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16). Обязанность материально ответственного лица присутствовать при инвентаризации предусмотрена также условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Главбух советует: если в организации подписан договор о коллективной материальной ответственности, то в нем стоит прямо зафиксировать условие о том, что сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества.

Такую рекомендацию дали представители Минфина России в письме от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16. В типовой форме такое участие в инвентаризации отнесено к правам коллектива (приложение 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85).

Приказ по передаче кассы при смене кассира

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Вот так это должно выглядеть:После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие.

Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата.

Приказ о назначении кассира предприятия образец

Как передать допофису приказ о его лимите (11). Головной офис должен передать каждому обособленному подразделению приказ об установленном для него лимите.

Речь идет как о тех подразделениях, которые сдают наличность в банк, так и о тех дополнительных офисах, которые передают свои деньги в кассу головного офиса (азб. 6 п.

И значит, не применять кассовую технику. Правда, финансисты в своем письме от 3 февраля 2009 г.

№ 03-01-15/1-43 уточнили, что компьютер для формирования бланков строгой отчетности кассир использовать не может. А вот в том случае, если этот специалист увольняется, руководству следует организовать инвентаризацию кассы.

Проверить документооборот тоже будет нелишним…

Проведение инвентаризации обязательно!Смену кассира в бюджетном учреждении важно оформить документально в соответствии с действующим законодательством РФ.

Напомним, что Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержден ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40. Согласно пунктам 32 и 33 этого документа, кассир признается материально ответственным лицом.

Следовательно, рассматриваемая ситуация квалифицируется как смена именно материально ответственного лица.