Как скачать электронный больничный лист
- Преимущества электронных больничных
- Как скачать электронный больничный лист
- Как это работает
- Отправить расчет
- Как загрузить электронный больничный лист в 1с
- Как загрузить электронный больничный лист
- Как заполнять электронный больничный листок: инструкция
- Как скачать электронный больничный лист работодателю
- Как скачать электронный больничный лист на госуслугах
- На портале ЕИИС «Соцстрах»
- Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?
- Как скачать электронный больничный лист с сайта фсс
- Как скачать электронный больничный лист по номеру
- Как работает сервис
Преимущества электронных больничных
Для оформления электронного больничного листа потребуется меньше времени, а вам не придется выводить буквы, чтобы они были понятны. Кроме того, у вас есть возможность вносить изменения в него, если вы допустили ошибку и обнаружили ее. Медицинские организации могут экономить на бланках.
В целом электронные листы нетрудоспособности облегчают процесс взаимодействия сторон. Пациенту не нужно передавать больничный работодателю, а это значит, что нет риска его утери или порчи.
Справка: ФСС оплачивает электронные больничные в течение 3 дней, поэтому пациенты все чаще просят выдавать их, а не бумажные листки нетрудоспособности.
Сотрудники ФСС могут быть уверены, что лист настоящий, так как в электронной системе полностью исключены поддельные больничные.
Как скачать электронный больничный лист
Для работодателя переход на ЭЛН не обязателен.
Если организация отправляет расчеты по электронному листку нетрудоспособности в ФСС и при этом участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», она все равно должна предоставлять реестр сведений.
Как это работает
- Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его бухгалтеру.
- Бухгалтер запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности, указав регистрационный номер ФСС, СНИЛС и номер больничного.
- ФСС отправляет ЭЛН работодателю.
- Бухгалтер в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.
- Работодатель выплачивает сотруднику пособие.
- ФСС возмещает компании выплаченную сумму.
Отправить расчет
- Заполните сумму пособия.
Как загрузить электронный больничный лист в 1с
При заполнении листка беременным внесите предполагаемую дату родов, отдыхающим — день начала и окончания санаторно-курортного лечения, номер путевки, ОГРН санатория.
- Если лист нетрудоспособности выдаете по уходу за больным, укажите, сколько лет пациенту, его ФИ.О, родственную связь.
Шаг 6. Заполните четвертый раздел «Стационар, инвалидность, нарушение режима»
- В лист нетрудоспособности беременных вносите срок постановки на учет.
- При нарушении режима выберите соответствующий код, который указывает на то, что именно сделал пациент: ушел из стационара, вышел на работу раньше срока и т.д.
- Укажите даты стационарного лечения, если пациент лежал в больнице.
- Напишите даты прохождения медико-социальной экспертизы. Если больному дали группу инвалидности или продлили ее, поставьте отметку в соответствующей строке.
Как загрузить электронный больничный лист
Как заполнять электронный больничный листок: инструкция
Шаг 1. Возьмите письменное согласие
Прежде чем приступить к заполнению электронного больничного листка, возьмите письменное информационное согласие у пациента. Если он отказался от ЭЛН, заполните бумажный лист нетрудоспособности.
Шаг 2. Сформируйте больничный лист
Присвойте ЭЛН уникальный номер. Для этого сформируйте в программе «Соцстрах» заявку на выдачу больничного.
Спросите у пациента ФИО, номер СНИЛС, дату рождения. Внесите информацию в соответствующие поля.
Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:
- Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).
- Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
- В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».
Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем».
Как скачать электронный больничный лист работодателю
- Выполнить вход в личный кабинет ФСС и найти документ по коду.
- В виртуальной форме посмотреть период действия больничного листа для расчета выплат.
- Внеси свои данные в электронный больничный в личном кабинете ФСС об организации, стаже работы застрахованного и средней заработной плате.
- Проверить введенные данные. Если есть опечатка, то ее нужно сразу же исправить.
- Отправить заполненный больничный лист в отделение ФСС.
Бухгалтер может пользоваться образцом электронного больничного листа при заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС.
Пособие по электронному больничному выплачивается через работодателя или от ФСС.
Как скачать электронный больничный лист на госуслугах
- Перейдите к проверке одним из способов:
-Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».
-Со страницы списка документов. Для этого в списке выберите нужный документ и откройте его. Нажмите «Проверить и отправить».
2. После проверки: -Если есть ошибки, исправьте их.
Для этого закройте окно с результатами проверки, исправьте ошибки (поля с ошибками выделены красным цветом) и снова проверьте.
-Если ошибок нет, выберите, что нужно отправить: электронный больничный или реестр, а также сертификат для подписи документа и нажмите «Отправить документ в ФСС».
Документ отправляется в ФСС.
Заполняется работодателем/страхователем».
На портале ЕИИС «Соцстрах»
- В личном кабинете, как и в предыдущих случаях, по номеру СНИЛС работника и номеру ЛН запросить лист нетрудоспособности.
- Заполнить необходимые поля и сохранить, отправив данные в систему.
Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.
Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».
Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?
- На сайте госуслуг:
- Войти в свой кабинет.
- По номеру СНИЛС увидеть все документы и назначенную по ним компенсацию.
Как скачать электронный больничный лист с сайта фсс
Теперь в Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности: скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС. Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.Что такое электронный листок нетрудоспособности
С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате.
Как скачать электронный больничный лист по номеру
Как работает сервис
Многим кажется, что схема работы ФСС, поликлиники, работника и работодателя сложная. Но система была принята в сентябре 2017 года, а пользоваться ей стали только в декабре. Не все работодатели подключились к системе личного кабинета ФСС и не все поликлиники дают электронные больничные.
В ближайшее время все поликлиники перейдут на новую удобную систему работы.
Получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС можно таким образом:
- Необходимо обратиться в поликлинику за медицинской помощью, где вам будет оформлен электронный больничный.
- Работник должен подписать документ электронной подписью с указанием периода больничного, а также причиной нетрудоспособности и иных нюансов.
- Вам будет выдан номер больничного для работы с ним в личном кабинете ФСС.