Компенсация за авто ,бланк договор

Компенсация выплачивается вместе с зарплатой за вторую половину месяца.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих трудовых обязанностей без уважительных причин, нарушения трудового законодательства, положенийдействующих у Работодателя локальных нормативных актов, с которыми Работник был ознакомлен подподпись, разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, материальную и иную ответственностьсогласно действующему законодательству РФ.10.2.Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения вреда третьим лицам, причиненного по вине Работника.10.3.

Президиумом ВАС РФ было издано информационное письмо № 98, содержащее рекомендации по решению спорных вопросов, касающихся налога на прибыль. В пункте 2 письма указано, что в случаях безвозмездного пользования имуществом, у организации возникает доход согласно пункту 8 статьи 250 Налогового кодекса в виде экономической выгоды (ст. 40, 41 НК РФ).

Что выгоднее

Для ответа на вопрос рассчитаем расходы фирмы по всем предложенным вариантам и сравним их.

Пример

Руководитель фирмы и автовладелец договорились о вознаграждении за пользование автомобилем в размере 5000 руб. в месяц. Допустим, ремонтирует автомобиль фирма, переведенная на ЕНВД, поэтому ее услуги НДС не облагаются.
Предположительно расходы на бензин по данному автомобилю в месяц составят 10 000 руб.

1.

Если работник ездит по доверенности, то еще и копию этого документа. Затем руководитель организации издает приказ о назначении компенсации. В нем указывается ее размер и кому она назначена. Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце.

Компенсация за авто

Не спорят с ними и чиновники Минфина (см., например, письмо от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140).

Что написать

Составляя допсоглашение –договор компенсации использования личного транспорта, нужно не забыть сделать его в двух экземплярах – для каждой из сторон соглашения.

Нужно указать полное наименование организации и Ф.И.О. работника. Не забыть вписать характеристики автомобиля (марку, модель, объем двигателя, регистрационный номер и т. п.), а также документ, удостоверяющий право собственности сотрудника на транспортное средство.

В обязательном порядке в текст нужно включить размер компенсации за использование машины. Это обязательное условие.

Бланк договора

Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения положений действующих у Работодателя локальных нормативных актов, с которыми Работник был ознакомлен подподпись.7.1.3.Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ.7.1.4. Принимать в установленном законодательством порядке локальные нормативные акты.7.1.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами Работодателя.

7.2.

Работодатель обязан:7.2.1. Соблюдать законодательство РФ, локальные нормативные акты Работодателя, условия настоящего Договора.7.2.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим Договором.7.2.3.

Работник имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами Работодателя.

6.2. Работник обязан:6.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на негонастоящимДоговором,Должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами Работодателя (в т.ч.Положением о коммерческой тайне),скоторыми он был ознакомлен подподпись.6.2.2. Добросовестно и своевременно исполнять приказы, распоряжения, указания, поручениягенерального директора ООО «Бета», выполнять установленные нормы труда, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, принятые у Работодателя, с которыми он был ознакомлен подподпись.6.2.3.

Соблюдать трудовую дисциплину.6.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в т.

Компенсация за использование личного транспорта.

Учитывая, что компенсация по норме составляет всего 1500 руб. (или 1200 руб.), расходы сотрудника на ремонт автомобиля и бензин можно возместить выплатой материальной помощи или компенсацией сверх норм в сумме 13 500 руб. (15 000 – 1500). В обоих случаях эти расходы не уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Расходы фирмы составят 14 640 руб. (5000 руб. + 10 000 руб. – 1500 руб. x 24%).

2. Договоры аренды с экипажем.

В этом случае расходы распределим следующим образом.
10 000 руб. – ГСМ, 3000 руб. – аренда, 2000 руб. – услуга по управлению.

Расходы фирмы по этому договору составят 11 400 руб. (3000 + 2000 + 10 000 – 3600), где:

3000 руб. – арендная плата;

2000 руб. – услуги по управлению;

10 000 руб. – расходы на бензин;

3600 руб. – экономия по налогу на прибыль (15 000 руб.

Поручать «НАЙМОДАТЕЛЮ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ» выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1 настоящего договора.

2.1.2. Возмещать «НАЙМОДАТЕЛЮ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ» произведенные им расходы на платную парковку, приобретение горюче — смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно п. 5.1.

2.2. «НАЙМОДАТЕЛЬ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ» обязуется:

2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию «НАНИМАТЕЛЯ» в целях и сроки, определенные п.п.
1.1 и 1.2 настоящего договора.

2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.

2.2.3. Представлять «НАНИМАТЕЛЮ» документы, подтверждающие факты платной парковки, приобретения ГСМ для заправки автомобиля и использование его в служебных целях.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.

Поэтому перечисленные затраты на автомобиль дополнительно не могут учитываться в составе расходов (письмо Минфина России от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140).

Сумма компенсации не облагается ЕСН и взносами в ПФР (подп. 2 п. 1 ст. 238 либо п. 3 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

В нем нужно указать конкретный срок выплаты компенсации с условием пролонгации, если это требуется. Выплачивать компенсацию за использование машины после того, как истечет оговоренный срок, нельзя.

Размер компенсации определяется сторонами и указывается в допсоглашении, являющемся по сутидоговором компенсации за использование автомобилем. Кроме компенсации работнику нужно возместить расходы, связанные с использованием машины (ст.
188

ТК РФ).

В принципе договор или дополнительное соглашение можно даже не заключать. Предусмотреть выплату компенсации можно в приказе руководителя компании. Сотрудник, поставивший свою подпись под приказом, тем самым подтверждает факт заключения письменного соглашения.

Правомерность такого вывода подтверждают судьи (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 24.12.2008 № Ф04-5698/2008(11737-А81-41)).

Своевременную и в полном объеме выплату зарплаты в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.6.1.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.6.1.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.6.1.5.