Назначение гл бухгалтера на время декретного отпуска

Вопрос: Если главный бухгалтер уходит в декретный отпуск на 2-3 года,нужен ли приказ о назначении обязанностей главного бухгалтера во время декретного отпуска на директора. Имеет ли право подписывать документы,в том числе больничный лист главный бухгалтер,который находится в декретном отпуске.

Ответ: Да, нужен.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

ФЗ).

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.

Советы главному бухгалтеру, который собирается в отпуск

Определите заместителя

Если вы собираетесь в отпуск, то первое, с чего стоит начать подготовку, – решите, кому вы передадите дела.
Если у вас есть заместитель, то он и будет исполнять функции главного бухгалтера во время вашего отсутствия. На заместителя отдельный приказ составлять не надо и оплачивать дополнительный труд тоже.

Допустим, у вас заместителя нет. Тогда исполняющим обязанности можно назначить другого работника.

Назначение гл бухгалтера на время декретного отпуска

Выбор зависит от объема учетной работы;

— принять ведение бухучета на себя (для субъектов малого и среднего бизнеса, а также некоммерческих организаций, имеющих право применять упрощенные способы ведения бухучета).

Об этом сказано в части 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и письме Минфина от 03.02.2017 № 07-01-10/5865.

Еще читайте: производственный календарь 2020 Минтруда

Таким образом, если Ваша организация является субъектом малого или среднего бизнеса директор вправе принять ведение бухучета на себя.

Замещение в таком случае не оформляется, а доплата не начисляется.

Назначение гл бухгалтера на время декретного отпуска образец

Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 ТК.

Доплата

При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата, размер которой устанавливайте по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК).

Документальное оформление

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о временном замещении

Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Назначение гл бухгалтера на время декретного отпуска основного работника

Когда руководству компании становится известно, что главный бухгалтер уходит в декрет, оно вынуждено решать сразу несколько серьезных вопросов:

• кого назначить исполняющим обязанности;
• как передавать дела;
• кому передать право подписи;
• каким образом оформить нового сотрудника на период отсутствия главбуха и т. д.

Постараемся дать вам информацию, способную упростить поиск решения проблем, которые испытывает компания при таких обстоятельствах.

Что делать, если главный бухгалтер уходит в декрет?

Чтобы не оказалось, что главный бухгалтер ушел в декретный отпуск, а работать некому, подписывать документы никто не имеет права, необходимо:

1. Заранее утвердить порядок передачи дел, прописав регламент в приказе или ином локальном документе.
2. Подобрать и нанять сотрудника на временно освободившуюся должность.

Приказ № 17 19.07.2019

В связи с письменным согласием бухгалтера Кривенко С.И., руководствуясь ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ

На период очередного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Бесфамильной И.Ф. с 22.07.2019 по 26.07.2019 включительно бухгалтеру Кривенко С.И. выполнять наряду со своей основной работой по трудовому договору № 5 от 14.11.2014 дополнительную работу по должности «главный бухгалтер» в порядке совмещения должностей в полном объеме с доплатой за совмещение в размере 15 000 рублей за весь период совмещения.

Генеральный директор ___________________ Озеров Н.С.

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником.

Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством временного замещения.

Еще читайте: график отпусков 2020

Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении).
Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено.

Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом.
Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

1. Совмещение.
2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Таким образом, на директора – единственного учредителя распространяются все положения ТК, в том числе, в части оформления замещения.

Таким образом, Вы можете оформить с директором соглашение о замещении отсутствующего главного бухгалтера. На основании соглашения руководитель издаст приказ о замещении. В таком случае за выполнение дополнительных обязанностей директору полагается доплата (ст.
151 ТК).

Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:

https://www.1gl.ru/#/document/11/19894/

https://www.1gl.ru/#/document/11/11457/

Обоснование

Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

В чем отличие временного замещения от совмещения профессий или должностей

Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность.

Вопрос: Главный бухгалтер уходит в декрет. Как правильно оформить приказ о том, что пока она в декрете обязанности на себя возлагает директор? И нужно ли директору платить за совмещение, или это не обязательно, если он к тому же и учредитель?

Ответ: По вопросу исполнение обязанностей бухгалтера директором.

Для начала отметим, ведение бухучета и хранение документов бухучета организует руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:

— возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;

— передать по договору ведение бухучета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.