Инвойс образец заполнения при импорте из китая
Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).
- Сведения о получателе заполняют на его родном языке – аналогично название компании, контакты, реквизиты, ФИО, должность лица, которое должно получить груз или отвечает за покупку.
- Информация о государствах:
- из которого были отправлены товары (export);
- в котором они были произведены (manufacture);
- и в которое их предполагается доставить (destination).
- Затем в образце инвойса прописывают номер соответствующей транспортной накладной и указывают валюту страны, где находится покупатель.
В оставшейся части подробно описывают характеристики, внешний вид, состояние, количество и прочие параметры товара как материального объекта.
- Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)
Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).
- Далее указываются данные о получателе: тут все данные вносятся строго на языке того государства, в котором находится получатель.
- Следующие три строки содержат информацию о странах отправки, происхождения и получения груза – в русском экземпляре названия стран нужно вносить на русском языке, в иностранных копиях – на соответствующих стране получения языках.
- Далее в бланк сносится номер авианакладной и валюта страны, в которую отправляется груз.
- Инвойс образец заполнения при импорте из китая
- Для чего нужен инвойс
- Правила составления инвойса
- Инвойс образец заполнения при импорте из китая на русском
- Инвойс образец заполнения при импорте из китая с бесплатной
- Виды инвойсов
- Что такое проформа-инвойс?
- Описание товаров в инвойсе: на что обратить внимание
- Кто оформляет документ
- Особые требования к некоторым товарам
- Инвойс (Invoice – англ.
счет-фактура)
Инвойс образец заполнения при импорте из китая
По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.
Для чего нужен инвойс
Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).
Правила составления инвойса
На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами.
Инвойс образец заполнения при импорте из китая на русском
- также прилагается заявление TSCA о полном соответствии вещества нормам безопасности.
сложносоставные товарылюбой составной товар описывается с перечислением каждой части; например, часы в общем виде следует расписать так:
- корпус;
- механизм;
- гальванический элемент.
подарки
- подробное описание, стоимость изделий; в большинстве случаев есть верхние ограничения по стоимости, при нарушении которых оплачиваются дополнительные таможенные пошлины;
- в транспортной накладной прописывают: «Unsolicited gift»
изделия текстильныепрописывается:
- состав и процентное соотношение всех компонентов;
- способ плетения (тканное или вязаное изделие);
- в случае с образцами тканей дополнительно указывают: «MUTILATED SAMPLES.
Инвойс образец заполнения при импорте из китая с бесплатной
Главные особенности документа следующие:
- оформляется продавцом и передается покупателю;
- указываются подробные характеристики качества товара, происхождения, его количество и другие особенности, условия поставки;
- обязательно вносится полная стоимость партии товара и реквизиты его владельца.
Виды инвойсов
Инвойс – общее название счета, предъявляемого продавцом покупателю. Наиболее распространены счета двух типов – коммерческий инвойс (инвойс-фактура) и проформа-инвойс.
- Коммерческий инвойс (инвойс-фактура) – вид товаросопроводительного документа, по которому фактически происходит оплата товара.
Является обязательным для заполнения экспортной декларации и таможенной очистки товара, переправляемого через границу. - Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, выписываемый поставщиком.
После утверждения суммы оформляется окончательный счет – коммерческий инвойс.
Что такое проформа-инвойс?
Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) – документ, который содержит предварительные данные о поставляемом товаре – например, о его количестве или цене, и является основанием для выписки окончательного счета – коммерческого инвойса. Проформа-инвойс обычно выписывается, если товар поставляется по частичной предоплате или безвозмездно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и др.) Проформа-инвойс может быть оформлен на отгруженный, но еще не реализованный товар, и наоборот.
Отличие проформы-инвойса от окончательного варианта инвойса-фактуры заключается в том, что некоторые данные в первом документе не являются окончательными и могут еще быть изменены до окончательного согласования поставки.
Поскольку речь идет о коммерческом документе, предназначенном для использования в другом государстве, перед отправкой товаров необходимо еще раз проверить, правильно ли был заполнен бланк, все ли требования учтены, на месте ли все 6 экземпляров. В особенности необходимо уделить внимание описанию товаров.
Описание товаров в инвойсе: на что обратить внимание
Описание товаров – это ключевое требование при оформлении инвойса вне зависимости от его образца.
Конкретные правила заполнения могут отличаться по каждой конкретной иностранной фирме. Однако есть и законодательные нормы, которые касаются всего государства в целом.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк инвойса .docСкачать образец инвойса .doc
Кто оформляет документ
Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу.
Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов.
- единицы измерения (кг, л, шт. и др.);
- цена единицы товара;
- общая стоимость груза.
Особые требования к некоторым товарам
К описаниям некоторых групп товаров предъявляются особые, дополнительные требования. Помимо общей информации, описания такой продукции должны содержать дополнительные сведения.
Подарки
- Описание пополняется формулировкой Unsolicited gift;
- Характеристики и стоимость всех изделий.
Часы
- Указать стоимость составляющих: корпуса, натуральных камней (при их наличии), гальванических и подвижных элементов отдельно.
Химические вещества
- Указание лишь названия недостаточно: полное описание нужно для возможности классификации (например, «порошок стиральный, автомат»).
- Должна быть запись следующего содержания: «Заявляю, что все хим.
Успешность любого предприятия, связанного с оборотом товара, зависит от грамотности составителя сопроводительных документов. Для перевозчика с большим грузооборотом на дальние расстояния, с прохождением таможенных пунктов отчетная сторона бизнеса особенна актуальна.
Неточность документа в реквизитах продавца, ошибки в цифрах, датах, наименованиях могут спровоцировать задержки груза, и, как следствие – серьезные убытки.
Рассмотрим два основных сопроводительных документа перевозчика – Инвойс и Пакинг-лист, которые перекликаются между собой в некоторых пунктах, но все же имеют отличия. Если вы заполните данные документы согласно нашим рекомендациям, недоразумений на таможне можно предупредить и избежать.
Инвойс (Invoice – англ.
счет-фактура)
Инвойс — это коммерческий документ установленного образца, который составляется для отражения сделки между продавцом и покупателем.