Макет для благодарственного письма word
В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.
Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.
Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое деловое письмо либо заявление и т.п.
Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя.
Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации.
Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя.
Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений.
Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество.
Макет для благодарственного письма word
Обычно такие фирменные или специальные бланки используются в случаях, если отправитель – государственное учреждение, но многие частные компании также их используют.
Иногда благодарственные письма могут выполнять и роль своеобразной награды или почетной грамоты: такие документы можно увидеть в рамке на стенах кабинетов руководителей многих организаций.
Благодарственные письма уместны в самых разных ситуациях: от выражения признательности за помощь, участие или оказание услуг до благодарности родителям за отличное воспитание ребенка. Также можно можно выразить благодарность за сотрудничество или сотруднику организации.
В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.
Признание конкретных заслуг конкретного человека
Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика.
В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого.
Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.
«Скучное» начало – веселое завершение
Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма. С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз.
В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.
С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются.
При этом можно подписать совместное письмо или преподнести его лично от себя.
Признательность и глубокое уважение за содействие выражают также депутатам, организаторам мероприятий и благотворительным фондам, людям за спонсорскую помощь и поддержку.
к оглавлению ^
Руководителю
Благодарственное письмо руководителю от коллектива заполняется на бланке организации или предоставленном шаблоне.
Благодарность объявляется руководству (начальнику, директору) за хорошую работу, человеческие качества, премию, активную жизненную позицию, за инновационные предложения и решения, вклад в развитие отрасли и так далее.
к оглавлению ^
За сотрудничество
Выражение искренней благодарности за сотрудничество делают как работникам фирмы, так и партнерам по бизнесу, поставщикам, контрагентам, спонсорам, постоянным клиентам за выбор предприятия, от заказчика подрядчику, транспортным, строительным компаниям за проделанную работу и так далее.
Сделать письмо онлайн можно, внеся текст в представленный готовый макет.
Далее представлены образцы благодарственных писем с заполнением.
к оглавлению ^
За оказанную помощь
Возникает желание поблагодарить организации и отдельных людей, участвующих в благотворительных акциях, совершающих пожертвования, волонтеров.
В письме говорят «благодарю» за человеческие качества, стремление в любое время прийти на помощь, надежность, наставничество в жизненных вопросах и так далее.к оглавлению ^
Для школы
Благодарственное письмо является наградой, которую вручает директор школы за сотрудничество педагогическому составу, другим работникам (уборщице, мастерам, дворнику, повару и так далее), ученикам.
Ребенок получает документ за хорошую учебу, успеваемость, победы в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях, выставках, сбор макулатуры, оформление школьной газеты и за прочие мероприятия. Администрация выражает признательность, благодарит за сотрудничество и активное участие в общественной жизни родителей, благотворителей.
Это могут быть теплые слова для работников полиции, ЧОП, банка, врачей, педагогического состава, продавцов магазина от постоянных покупателей и так далее.
Далее представлены заполненные образцы, как оформить благодарственное письмо в адрес коллектива.
к оглавлению ^
Другу
Для приятеля можно использовать как официальный вид бланка и текста благодарности, так и шуточные варианты. Таким образом письменно создают поздравления с днем рождения, юбилеем и другими праздниками.
к оглавлению ^
Подруге
Обращение к подруге размещают на красивых бланках, которые разнообразят элементами: цветами, узорами и так далее.
- В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
- В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо.
Также благодарность нужно датировать.
Общие правила составления благодарственных писем
Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.
Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации.