Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок срок хранения статья

Журнал необходим для контроля на предприятии и во время проверок надзорными органами.

Содержание журнала и нюансы в заполнении

На титульной странице указывают название журнала, предприятия, структурного подразделения. Также ставят даты начала и конца ведения. Для журнала противоаварийных и противопожарных тренировок нет официальной формы, но существуют общие рекомендации.

Первую графу отводят под дату тренировки, вторую под тему и место проведения. Сведения об участниках включают такие данные: фамилия и инициалы, должность, подпись тренирующегося.

В предпоследней графе ставят общую оценку проведения и описывают возможные ошибки и замечания.

• Инструкция вправе содержать следующие сведения:

• правила проведения противопожарного инструктажа с работниками и иными посетителями фирмы,
• порядок проведения работ, влияющих на пожарную безопасность на объекте,
• возможность и наличие мест для курения,
• наличие, количество и расположение первичных средств тушения пожаров,
• порядок проведения оповещения о пожаре, алгоритм действий ответственных лиц,
• правила и схемы проведения эвакуации,
• правила безопасного использования источников открытого огня и других объектов, имеющих повышенную опасность,
• — другие сведения.

• Данный документ может потребовать дополнительного согласования с контролирующими органами предприятия и государственными инстанциями.

Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок срок хранения статья

Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.

Источник: https://PozharaNet.com/pozharnaja-ohrana/zhurnal-ucheta-protivoavarijnyh-i-protivopozharnyh-trenirovok.html

Правила заполнения журнала противоаварийных и противопожарных тренировок

Противоаварийные и противопожарные тренировки – обязательные мероприятия для повышения квалификации оперативных работников, а также обучении инженерно-технического и административного персонала. Их цели заключаются в проверке знаний, умений, действий в аварийных ситуациях и при возникновении пожара.

Желательно проводить оба вида тренировок совместно, а результаты и данные о них заносить в специальный журнал. Плановые тренировки проводят согласно графика, но не реже 1 раза в год, а для оперативных и ремонтных работников 1 раз в 3 месяца.

На месте исправления ответственное лицо ставит подпись, печать предприятия. Таким образом, подтверждается правомерность дополнительных записей.

Оформлять журнал желательно одним цветом чернил. Объем рассчитывают на примерное количество противоаварийных и противопожарных тренировок, руководствуясь планом или графиком проведения.

Если сотрудник отказывается ставить подпись в журнале, то необходимо составить акт об отказе с привлечением свидетелей и ознакомить всех заинтересованных лиц.

Источник: https://ProtivPozhara.com/document/dopolnenie/zhurnal-protivoavarijnyx-i-protivopozharnyx-trenirovok

Журнал учета проведения противопожарных тренировок: правила и особенности ведения

Противопожарные тренировки относятся к обязательным мероприятиям, проводимым с целью повышения умения работников правильно вести себя в пожароопасных ситуациях.

Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.

Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.

После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.

Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством.

Выдача производится под роспись в карточке выдачи.

Запрещается использовать учетную форму для посторонних записей, вырывать из нее листы полностью или частично.

Правила заполнения журнала противоаварийных учений следующие:

1. Дата, время, место проведения тренировки, оценка — информация заносится точно, кратко, без сокращений и искажений.
2. Записи делаются одним цветом — черным или фиолетовым. Красная ручка используется проверяющими лицами для контрольных или итоговых резолюций.
3. Должность, тема и место проведения должны быть хорошо читаемы. Запрещается доверять заполнение таблиц посторонним, использовать карандаши и корректоры.
4. Все листы нумеруются черным карандашом в правом верхнем углу.

   После этого документ прошивается, концы нитей опечатываются калькой со штампом.

Охватывают все категории персонала, включая временный состав, учащихся и питомцев.

• Объектовые. Отрабатываются в масштабе отдельно расположенного производственного или административного строения.
• Совместные. К учениям привлекаются представители местных органов власти, МВД, ФСБ и МЧС.
• Индивидуальные.
  Осуществляются для проведения по пожарной безопасности, инструктажа и принятия зачета у принятых на работу сотрудников.
• Эвакуационные. Назначаются для проверки слаженности действий работников, состояния лестниц и выходов, систем оповещения и удаления дыма.

Журнал противоаварийных тренировок рекомендуется разбивать на разделы, соответствующие типу запланированных занятий. Так проще проводить его заполнение и находить нужную запись.

Хранение документа осуществляется в делопроизводстве компании.

Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно.

То есть поставленные задачи выполнены.

Образец внутреннего заполнения

Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний.

Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа.

В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).

Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа.

Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации. Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе. Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).

Как заполнять

Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы.
Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.

Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок».

Объем журнала необходимо рассчитывают исходя из количества плановых тренировок. Каждая проведенная тренировка должна сопровождаться подписями всех лиц, в ней участвовавших. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись, то отказ оформляется документально.

Что необходимо отображать в журнале?

Форма журнала противоаварийных тренировок должна в себя включать в обязательном порядке:

• Дату проведения мероприятия;
• Тему тренировочного мероприятия, преследуемые цели;
• Сведения обо всех участниках тренировочного мероприятия: дата рождения, фамилия, личные инициалы сотрудника, а также его занимаемая должность и в обязательном порядке полная личная подпись;
• Общие замечания и итоги мероприятия;
• Отметку об устранении недочетов.

Если они осуществлялись совместно с другим подразделением, то журналы передаются на главный (центральный) щиток управления.

Журналы должны проходить регистрацию в порядке, который предусмотрен на данном предприятии. После того, как журнал закончился, его сдают в архив на хранение. На последней странице всей подшивки должна стоять печать.

Журнал учета противоаварийных тренировок в электроустановках и на иных объектах не должен содержать в себе никаких исправлений.