Последовательность сдачи документов по декрету
Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.
Периодичность
Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.
- Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
- До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.
Срок ухода в декрет
Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов.
Если это – вторая часть декретного отпуска, а именно – отпуск по уходу за ребенком, то на такой отдых может уйти любой член семьи.
При этом за таким человеком сохраняются определенные гарантии:
- сохранение рабочего места;
- выплата ежемесячной компенсации от работодателя;
- учет в пенсионный стаж первых 1,5 года отпуска;
- невозможность увольнения или сокращения до выхода на работу.
Продолжительность декретного отпуска и последующего по уходу за ребенком регулируется законодательством, не только исходя из естественных циклов беременности и родов.
Последовательность сдачи документов по декрету
Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
- Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
- Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.
Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.
Работающая женщина
Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все.
Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.
Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней.
Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней.
Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).
При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск.
к содержанию ↑
По уходу за ребенком
Как оформить такой отпуск? Это делается в период после рождения ребенка до окончания отпускных дней отпуска по беременности и родам. Он может длиться от 1,5 до 3 лет, завершить его можно в любое удобное время. Важно помнить, что после 1,5 лет декретные выплаты прекращаются.
Какие документы нужны?
Документы, которые нужно подготовить для оформления декретного отпуска, можно условно также разделить на две части: документы до и после рождения ребенка.
Документы до рождения ребенка предоставляются будущей мамой по месту работы или в органы социальной защиты.
Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.
У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.
Документы для оформления декретного отпуска
Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.
Оформленный листок нетрудоспособности.
Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
Заявление.
Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.
Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие.
Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.
Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.
Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.
Пример расчета максимального пособия в 2019 году.
- Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
- Период: 730 дней;
- Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.
Пример расчета, если беременность многоплодная.
Сотрудница Н.
ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2019 года.
Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:
- наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
- должность и ФИО заявительницы;
- основной текст;
- реквизиты больничного листа;
- указать способ расчета, реквизиты счета;
- ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.
- Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
- Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам
Образец заявления:
Генеральному директору (название организации) Иванову И.И.
Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.
Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.
Как следует из норм ст.
255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.
Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:
- Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР.
Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска. После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам. Оплата пособия идет за счет средств ФСС.
Список документов: что нужно предоставить на работу?
Основные документы:
- заявление на отпуск и назначение пособия;
- оформленный лист нетрудоспособности;
- паспорт;
- справка о сумме заработка за последние два года.
Дополнительные документы:
- заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
- справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.
Как оформляются документы при выходе в декрет?
Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление.
Порядок оформления декретного отпуска
Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).
Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:
- Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
- Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.
На их решение необходимо много времени.
Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.
Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.
Особенности понятия
В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:
- Отпуск по БиР.
Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность. - По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается.
- если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
- родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
- отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.
ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными.