Как оформить выплаты за работу сверхурочной
— общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
— работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В любых других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии). Статья 372 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа.
Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.
В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы
Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
Период внеурочного труда
Оплата за сверхурочные часы
Первые 2 часа
Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часы
Не менее чем в двойном размере
Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава.Пример 1. Расчет количества сверхурочных часов
Сотрудникам компании установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены 4 апреля – на 3 часа.
5 апреля – на 2 часа.
В апреле 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле для Иванова составляет 176 часов (22 дн. х 8 ч). Фактически Иванов отработал 181 час. Переработка составила 5 часов (181 ч – 176 ч). За сверхурочную работу Иванову положена доплата.
Как оплатить сверхурочную работу в 2019 году
Сверхурочную работу оплачивайте в повышенном размере.
Отраслевого соглашения организаций и учреждений Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды на 2009 — 2011 годы предусмотрено, что работники, совмещающие работу с учебой, а также работники, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия и с учетом мнения профсоюзного органа.
Продолжительность сверхурочных работ
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ. Например, в соответствии с п.
Некоторым категориям работников может быть установлен суммированный учет рабочего времени. При таком варианте учета факт сверхурочной работы можно выявить только по окончании учетного периода. Его продолжительность организация устанавливает самостоятельно, но в любом случае он не должен превышать одного года.
При суммированном учете рабочего времени нет необходимости определять количество случаев переработки за период (месяц, полугодие, год) для того, чтобы определить по каждому случаю первые два часа с коэффициентом 1,5.
Сверхурочные часы работы определяются по окончании учетного периода.
При наличии работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплата может быть следующей:
— работникам, которым установлены тарифные ставки, — в размере не менее полуторной часовой ставки за первые два часа и не менее двойной часовой ставки за последующие часы;
— работникам, получающим месячный должностной оклад, — в размере не менее полуторной часовой ставки сверх оклада за первые два часа. За последующие часы сверхурочной работы им выплачивается не менее двойной часовой ставки сверх должностного оклада.
Пример 1. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.
Учетный период — квартал. Часовая тарифная ставка составляет 110 руб. В IV квартале 2009 г. работник отработал по графику 529 ч. Норма рабочего времени в IV квартале 2009 г.
Чтобы получить компенсацию за отгулы при увольнении, нужно предоставить следующие бумаги:
- Заявление в свободной форме о назначении и выплате компенсации отгулов в денежном эквиваленте.
- Приказ начальства о выплате причитающихся работнику сумм.
- Справка из бухгалтерии с расчетом сумм положенных компенсаций.
Скачать: Образец заявления о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочные работы
Способы получения компенсаций
Компенсации за работы сверх нормы могут быть предоставлены:
- В денежном эквиваленте.
- В виде дополнительных дней отдыха.
Сроки выплаты компенсаций
Дополнительные выплаты за осуществление работы сверхурочно являются по своей сути составной частью зарплаты, а не компенсациями, а потому указанные суммы выплачиваются в день зарплаты вместе с окладом.
- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Если вести учет в указанных формах сложно и трудозатратно, то можно разработать собственную форму, удобную для конкретной компании.
Гладко было на бумаге, да забыли про овраги
Важным моментом для работодателя является оформление сверхурочной работы. Трудовой кодекс требует для привлечения сотрудника к сверхурочной работе его письменное согласие. Но очень часто руководитель рассуждает следующим образом: если есть приказ, значит, сотрудник обязан его исполнять.
Если хотите проблем с трудовой инспекцией, то можете, конечно, не тратить время на формальности.
Итак, чтобы привлечь сотрудников к сверхурочной работе, необходимо издать об этом приказ и получить от них письменное согласие.
- Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
- Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).
Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:
- Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
- Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
- Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.
ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным.