Доводим до вашего сведения информацию о существование

• нарушение дисциплины и обязанностей на рабочем месте;
• для выдачи премии;
• осуществления финансовых и хозяйственных операций в компаниях;
• непристойного поведения работников.

Вывод

Докладная записка всегда побуждает руководство к действиям и сообщает важную информацию. На документе в обязательном порядке должна быть завизирована резолюция начальника.

Поделиться:

Нет комментариев

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/dovozhu-do-vashego-svedeniya-napisanie-obrazca-dokladnoj-zapiski.html

Инструкция: составляем служебную записку

В каких случаях составляется и кем

В любой организации возникает ситуация, когда сотрудники оповещают руководство о возникших проблемах, просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов.

В письмах-приглашениях используются следующие выражения:

«Приглашаем Вас принять участие в…»;

«Просим Вас принять участие в…»;

«Имеем честь пригласить Вас…»;

«Примите наше приглашение…»;

«Разрешите пригласить (приглашаем)…»;

«Мы были бы рады видеть Вас на…»;

«Мы будем весьма признательны Вам за участие в…»;

«Мы были бы благодарны Вам, если бы Вы могли принять наше приглашение на…»;

«Приглашаем Вас на… которое состоится…» и т.п.

Стандартный текст письма-приглашения выглядит так:

«23–25 марта 2014 г. состоится научно-практическая конференция “Образование – новое время, новые подходы”. Просим подтвердить Ваше участие в конференции и выслать тезисы выступления объемом 3–5 листов.

Доводим до вашего сведения информацию о существование

То есть не бездействовал.

Виды записок

Рассмотрим основные виды служебных писем:

• о запросе информации;
• о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
• о направлении в служебную поездку или командировку;
• о премировании сотрудников.

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма).

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

Правила составления

Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость.

Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:

• Директору по снабжению
• ООО «Сигма-Шторм»

Савину И.И.

от офис-менеджера Петровой Е.Е.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

• лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
• мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.

• С уважением,
• Петрова Елена Евгеньевна (подпись)
• 14 мая 2016 года.
• Скачать образец служебной записки на приобретение оргтхники

Телефона

Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

Матвееву И. И.

от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами.

Исходя из специфики, письма-сообщения обычно бывают небольшого объема и состоят из одного-двух предложений. Письмо-сообщение может начинаться с обоснования или непосредственно с изложения сообщаемой информации. Письмо-сообщение допустимо начать непосредственно со слова «Сообщаю» или одного из его синонимов («Направляю», «Высылаю», «Представляю»), а также:

«Сообщаем, что…»;

«Доводим до Вашего сведения, что…»;

«Считаем необходимым поставить Вас в известность о…»;

«Извещаем Вас о том, что…»;

«Уведомляем, что…»;

«Информируем Вас о том, что…»;

«Ставим Вас в известность, что…»;

«Считаем необходимым поставить Вас в известность, что…»;

«Сообщаем к Вашему сведению, что…»;

«Нам приятно сообщить Вам, что…»

«Сообщаем к Вашему сведению, что…»;

«С радостью сообщаем Вам, что…»;

«В продолжение наших…

«Обращаю Ваше внимание особенно на позиции…»;

«Для Ваших целей лучше всего подойдет модель…»;

«Позиции (товары), отмеченные в прейскуранте, я могу Вам порекомендовать особенно, так как они изготовлены…»;

«Вы могли бы выгодно закупить большую партию…»;

«Как Вы видите, наши цены конкурентоспособны»;

«Мы уверены, что качество наших товаров будет соответствовать всем Вашим ожиданиям»;

«Па всю нашу продукцию мы даем… года гарантии»;

«Наши товары тщательно проверяются, чтобы гарантировать качество»;

«Мы были бы рады вступить с Вами в деловые отношения, и убеждены в том, что Вы сможете с успехом продавать нашу продукцию в Вашем магазине»;

«Ваш первый заказ убедит Вас в том, что мы стремимся выполнять все пожелания заказчика с максимальной тщательностью».

Часть 3.

д. Значительно реже составляются докладные для подачи руководству данных, касательно успехов в работе и достойных вознаграждения.

Кто может быть автором или полномочия в составлении образца «Довожу до вашего сведения»

По сути, составить подобный документ от своего имени может любой сотрудник.

• – заключение взаимовыгодных партнерских соглашений;
• – годовщина сотрудничества (как правило, первая или круглая).

Практика

Письма-поздравления могут оформляться не только на бланках организации, но и на специальной бумаге различной цветовой гаммы, украшенной орнаментом, имеющей большую плотность и т.д.

В письмах-поздравлениях используются следующие ключевые фразы:

«Поздравляем Вас в связи с…»;

«Искренне поздравляем Вас с…»;

«Примите наши искренние поздравления в связи с…»;

«Сердечно поздравляем Вас с…»;

«Поздравляем Вас с…»;

«Примите наши искренние поздравления…»;

«Поздравляем с назначением на новую должность»;

«Поздравляем с открытием нового филиала»;

«С радостью узнали о Вашем успехе на выборах.

«В противном случае мы будем вынуждены…»;

«Обращаем Ваше внимание на то, что…»;

«Ставим Вас в известность, что…».

Письмо-напоминание может содержать еще одну дополнительную часть, в которой упоминаются санкции, которые будут применены в случае невыполнения необходимых действий:

«В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штрафные санкции» и т.п.

Образец письма-напоминания представлен в приложении 17.

Письмо-благодарность (благодарственное письмо) – деловое письмо, выражающее благодарность за совершенные действия (за полученное письмо, за представление информации, за приглашение).

Мы будем вынуждены:

обратиться в судебные органы (суд)

· инициировать судебное разбирательство

· отказаться от дальнейшего сотрудничества

· пересмотреть планы (условия) сотрудничества

· поднять вопрос о штрафных санкциях (прекращении сотрудничества и поиске нового поставщика)

· поставить вопрос о целесообразности дальнейшего сотрудничества

· прибегнуть к предусмотренным в договоре санкциям

· заявить о нашем намерении добиваться (требовать)…

· заявить о несогласии с фактами…

Мы будем считать себя свободными от исполнения обязательств по…

Мы надеемся, что Вы примете меры….

С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность.

Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.

О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.

Что внутри документа?

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»).

1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага.

Служебная записка — пример написания

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

• Который может использоваться в последующих составлениях схожих документов.
• Таким преимуществом пользуются службы предприятия или их отдельные трудящиеся, которые должны по своему роду деятельности часто составлять служебные записки.
• В этой статье вы узнаете, как написать записку на депремирование работников.

• ходатайство на получение чего либо, пишется только на непосредственного начальника конкретной службы.

Служебная записка от работника: цели и образец

Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме.