Неправильно указан страховой стаж в больничном листе как исправить
Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.
Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:
- начальник (работодатель);
- бухгалтер – должностное лицо;
- кадровик;
- иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.
Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.
С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя. Против использования этого средства выступает Приказ N624. Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным. Его не примет ФСС.
решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
- Законодательное регулирование вопроса
- Неправильно указан страховой стаж в больничном листе как исправить
- Как писать однозначные годы/месяцы – 5 или 05 / 4 или 04?
- Как быть, если человек отработал полностью годы, без месяцев?
- Неправильно указан страховой стаж в больничном листе как исправить ошибку
- Как исправить ошибку в больничном листе
- Исправление ошибки в больничном листе работодателем
- Неправильно указан страховой стаж в электронном больничном листе как исправить
- Исправления в вашей части больничного не влияют на возмещение из ФСС
- На продолжении больничного должен быть номер предыдущего листа
Законодательное регулирование вопроса
Скачать образец оформления внесения исправления в Листок нетрудоспособности.
Больничные листы имеют прав выдавать только аккредитованные для этого медицинские учреждения.
Сюда относятся не только государственные заведения, в настоящее время оформлять больничные листы разрешено также и частным клиникам.
Заполнение больничного листа производится на основании Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден 29.06.2011 приказом № 624н, изданным Минздравсоцразвитием РФ.
В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать больничный обратившемуся гражданину.
Бланки листков нетрудоспособности хранятся в лечебных учреждениях.
Неправильно указан страховой стаж в больничном листе как исправить
в больничных листах требуется указывать тот стаж, который фактически имеется у сотрудника. Например, если он составляет 10 лет и 7 месяцев, это и записывается в соответствующем поле.
Как писать однозначные годы/месяцы – 5 или 05 / 4 или 04?
В соответствии с п.66 Приказа Минздрава №624н, записи об однозначных месяцах и годах в стаже сотрудника организации записываются следующим образом:
- если стаж составляет 5 лет, то указывается «5_» лет;
- если 5 лет и 4 месяца, тогда записывается в формате «5_» лет и «4_» месяца, соответственно.
Как быть, если человек отработал полностью годы, без месяцев?
Если у сотрудника организации стаж составляет только полных 4 года, информация об этом в больничном листе записывается в формате «4_ лет 00 месяцев».
Неправильно указан страховой стаж в больничном листе как исправить ошибку
Как исправить ошибку в больничном листе
Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):
- больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
- заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
- писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
- записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
- печать организации не должна «наезжать» на надписи.
Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ).
Исправление ошибки в больничном листе работодателем
Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п.
65 Порядка, утв.
Неправильно указан страховой стаж в электронном больничном листе как исправить
Генеральный директор ________ В.П. Лештаев
Главный бухгалтер _________ С.А. Невелева
Инспектор отдела кадров _________ Е.А.
Соловьёва
Заполнять печатными буквами нет необходимости, поскольку поле в виде ячеек отсутствует. Механические и арифметические погрешности и описки, внесённые работодателем, исправляются по вышеприведённому образцу, актуальному, как исправить ИНН, номер страхового свидетельства, сумму начислений.
Типичными ошибками является внесение записей в графы, которые должны оставаться пустыми:
Допущенные искажения лечебным заведением править запрещено.
Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.
ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.
Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии).
Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен.
Исправления в вашей части больничного не влияют на возмещение из ФСС
При заполнении своей части больничного мы допустили четыре ошибки. Сколько исправительных записей нам нужно внести, сколько раз нужно поставить печать и подписи? Может ли ФСС отказать нам в возмещении пособия из-за ошибок?
: Вы можете исправить сколько угодно допущенных вами ошибок.
ФСС не вправе отказать на этом основании в возмещении пособия, поскольку в части больничного, заполняемого работодателем, допускается неограниченное число исправлений.
Вам нужно зачеркнуть ошибочные записи на лицевой стороне больничного. А на оборотной стороне листка нетрудоспособности сделать правильные записи взамен ошибочных.
Для этого напишите название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные.
Поэтому не нужно заполнять этот документ ручкой, которая подтекает и мажет.
Из всего вышеперечисленного можно сделать следующие выводы:
- Вносить исправления в больничный лист можно. Но только в оговоренных в законодательстве случаях;
- Чтобы не пришлось его исправлять, его заполнению нужно уделить максимум внимания;
- Если обнаруженные ошибки являются значительными и допущены при заполнении в медицинском учреждении, такой бланк подлежит замене;
- Нельзя делать более двух исправлений;
- Для внесения исправлений существует строгий порядок, нарушать который нельзя.
Про ошибки в листках нетрудоспособности смотрите в следующем видеосюжете:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб.
Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности, чётко отвечает ФСС, ограничивая до двух в одном документе.
Должны ли мы потребовать от нее проставить в больничном подпись председателя комиссии, поскольку больничный выдан на 140 дней, а за подписью одного врача больничный выдается только на 15 дней?
: Нет. Ведь больничный более чем на 15 дней продлевается врачебной комиссией только в случае болезни или травмы работникап.
11
Порядка. Беременность и роды — это самостоятельное основание для выдачи больничного, в нем достаточно подписи одного врачап. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ);п. 1 Письма ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055.
На продолжении больничного должен быть номер предыдущего листа
Работник болел длительное время и принес в продолжение первого больничного еще два. Мы обнаружили, что на третьем листке указан номер не первого больничного, а второго.
Нужно ли работнику переоформить третий больничный?
: Нет, не нужно.