Письмо на английском ответ на требование о погашении долга
Если у получателя имеются аргументы против позиции автора обращения, он готовит ответ на претензию о возврате денежных средств, где излагает собственные доводы.
Назначение претензии
В гражданском судопроизводстве, в отличие от арбитражного, претензия не является обязательным инструментом урегулирования спора сторон, если иное не предусмотрено в договоре. Использование досудебной претензии – более привлекательное решение, чем подача иска в суд, потому что:
- сторонам не нужно тратить деньги на уплату госпошлин, привлечение адвокатов;
- контрагенты избегают потерь времени, связанных с судебным разбирательством;
- практика показывает, что во многих случаях письменное обращение стимулирует должника рассчитаться с кредитором.
В претензии излагается суть требований составителя и сроки ожидания ответа на обращение.
Только при соблюдении такого порядка исковое заявление будет принято судом к производству, в противном случае судья вынесет определение о возвращении иска .
Большинство договоров являются возмездными, то есть предусматривают выплату денежных средств (в редких случаях совершение встречных действий или передачу товара). И сторона договора вправе рассчитывать, что оплата будет произведена в установленные сроки и в предусмотренных договором размерах. Невыплата денежных средств по договору свидетельствует о недобросовестном поведении другой стороны, что на практике часто означает возможность не только подать претензию по оплате договора, но и претензию о расторжении договора.
а в дальнейшем исковое заявление о расторжении договора и взыскании неустойки .
Пример претензии по оплате договора
Пирогову Виктору Вячеславовичу,
адрес: 400023, г. Волгоград,
ул.
- Назначение претензии
- Пример претензии по оплате договора
- Письмо на английском ответ на требование о погашении долга
- Возможные санкции
- Ответ
- ВажноПравила составления письма на необоснованное требование выплатить денежные средства
- Правила отправки ответа на претензию по оплате задолженности
- Для чего нужен ответ на претензию
- Кто составляет ответ на претензию
- Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма
- Какие моменты должны быть отражены в претензии:
- Порядок составления документа
- Образец ответа на претензию по оплате задолженности
Письмо на английском ответ на требование о погашении долга
[attention]Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.
Возможные санкции
Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. [/attention]
Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.Ответ
В ответ на письмо-требование от должника может поступить:
- Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
- Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность.
[important]Правила составления письма на необоснованное требование выплатить денежные средства
Если вы полностью согласны с рекламационным обращением, то можно сразу сделать взнос по просроченному платежу. В ситуации, где вы несогласны или частично имеете ответные претензии, необходимо понимать, как грамотно составить письменный ответ. Вот что важно обозначить:
- Какие именно требования вы не готовы признавать.
- Привести аргументы, которые докажут вашу правоту.
Например, ссылки на законодательные акты или заключённый договор.
Если должник готов признать часть требований, то он должен указать период их выполнения или попросить отсрочку для взноса.
Правила отправки ответа на претензию по оплате задолженности
После оформления документа теперь нужно разобраться, как его отправить. Вручить ответ можно лично в руки заявителю с получением подписи.
Иногда претензионным порядок разрешения спорных ситуаций прописывается даже в договорах, но и без этого каждая организация имеет право им воспользоваться.
Деловой этикет требует обязательного официального ответа, также в письменной форме.
Для чего нужен ответ на претензию
Даже если с точки зрения адресата, претензия не имеет под собой никаких оснований, ответить на нее необходимо, поскольку таким образом можно показать свое неравнодушие к высказанной проблеме, а также желание сохранить хорошие отношения и продолжать дальнейшее сотрудничество.
Кроме того, ответ, при дальнейшем развитии конфликта, может стать важным доказательством в суде.
Кто составляет ответ на претензию
В разных организациях этим занимаются разные сотрудники. Чаще всего это юристы или секретари, взаимодействующие со всеми отделами компании.
В ходе судебного заседания место уже будет выясняться, где именно находится ответчик.
Читайте также: «Погашение задолженности третьим лицом: правовые особенности и возможные риски»
Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма
В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями. Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации.
Претензионное письмо о погашении задолженности можно составить в свободной форме – к нему не предъявляется особых требований при написании. Главное руководствоваться общепринятыми правилами ведения деловой переписки. Письмо не обязательно должно носить название «Претензия», ведь когда данный документ будет рассматриваться в судебном порядке, акцент будет поставлен именно на смысловое содержание, что были проведены все мероприятия по досудебному урегулированию споров.
Какие моменты должны быть отражены в претензии:
- Основания возникновения задолженности.
В случае нарушений договорных условий, в претензионном письме указываются реквизиты, а также разделы, которые используют для расчета задолженности. - Сумма задолженности.
Зачастую договора между сторонами прямо предусматривают определённое ведение письменных переговоров перед подачей иска в суд.
Чтобы грамотно написать претензию, необходимо придерживаться общепринятых норм и сроков.
Порядок составления документа
Обращение к дебитору может быть составлено после выставления счёта на оплату и обнаружения, что денежные средства не поступили в положенный срок.
Например, если задолженность образовалась по договору оказания услуг, в первую очередь необходимо внимательно ознакомиться с разделом соглашения о периоде оплаты. Претензия должна не только выражать требования о погашении задолженности, но и представлять должнику информацию о возможных потерях.
Можно потребовать приложения подтверждающих бухгалтерских документов, разъяснений, что стало причиной накопления задолженности: непоступление денег на расчетный счет УК, повышение тарифов, о котором не уведомили жильца, и т.д.
- Как был рассчитан размер долга: на основании показаний приборов учета, исходя из значений общедомовых показателей и т.д.
Составителю ответа следует ссылаться на нормативный документ – Постановление Кабмина №731 от 2010 года. Согласно его тексту, УК обязаны по требованию жильцов раскрывать информацию о тарифах, оказываемых услугах, способах управления многоквартирным домом и т.д.
Отзыв на претензию необходимо составить в 10-ти-дневный срок.
Но, чтобы дать понять автору необоснованной претензии свою юридическую осведомлённость, нужно составить письменный ответ, в котором выразить своё возражение, указав на пропущенный срок исковой давности, выполнение обязательств в безденежной форме, или другую причину, исключающую взыскание долга.
Образец ответа на претензию по оплате задолженности
Примерный образец ответа на обоснованную претензию должен выглядеть так:
Уважаемый Иванов Иван Иванович!
Мы приносим свои извинения за просрочку выполнения денежного обязательства по договору поставки, но финансовая ситуация в нашей компании сложилась таким образом, что мы не имели возможности своевременно совершить оплату.
Отправляется ответ по адресу контрагента, предъявившего вам свои требования. Обычно через почту, заказным письмом с уведомлением о доставке и заранее сделанной описью всех прилагаемых к нему документов. Утвержденной формы обратного письма на претензию не существует.
Однако, кое-какие правила все же должны быть соблюдены.
Целью написания рассматриваемого документа является постановка в известность контрагента о вашем мнении по поводу его требований. В экономических и предпринимательских разногласиях ответ является обязательным.
В случае рассмотрения вашего конфликта в арбитражном суде при отсутствии этой бумаги вам придется компенсировать все судебные расходы независимо от результата разбирательства дела. Если ваш конфликт попадает под юрисдикцию иного законодательства, отвечать не обязательно.
Деловое письмо на английском с переводомСайт Деловой английский www.delo-angl.ru Опубликовано: 14.01.11
В своих первых письмах по поводу неоплаченных счетов следует быть исключительно вежливыми – в них не должно быть намека на то, что ваш партнер не хочет платить. Если вы вынуждены написать серию писем с запросом платежа, каждое последующее можно делать более твердым, но оставаться в рамках вежливости.
Примеры
Письмо 1
According to our records, the sum of $4,500 is still outstanding on your account. We trust that our service was to your satisfaction, and we would appreciate your cooperation in resolving this matter as soon as possible.
В соответствии с нашими записями, вами все еще не погашена задолженность в сумме 4 500 долларов.