Каков срок возврата перерасхода подотчетному лицу

За возможным превышением лимита следит ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия. Возмещение перерасхода должно быть произведено в разумные сроки.

Можно ли выплачивать перерасход на карту сотруднику? Удобство использования в расчетах банковских карт неоспоримо, но можно ли использовать такой способ расчета для выплаты перерасхода по АО? Позиция государственных органов в этом вопросе неоднозначна.

Сроки выплаты перерасхода по авансовому отчету

Согласно нормам трудового законодательства, при применении сотрудником с согласия работодателя сотруднику производится компенсация расходов, связанных с использованием активов.

Можно также разработать формуляр памятки, где будут отображены все важные моменты для подотчетного лица.

На основании этих документов работник сможет принимать объективные решения относительно допустимых лимитов перерасхода.

На основании этих документов работник сможет принимать объективные решения относительно допустимых лимитов перерасхода.

Что делать при перерасходе по авансовому отчету?

Как следствие расходы учитываются в том отчетном периоде, когда будет утвержден авансовый отчет.

За возможным превышением лимита следит ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия.

Если сотрудник вообще не предоставил отчет об использовании средств, то эта сумма удерживается из его зарплаты.

Подотчетные суммы отражаются в балансе на Дебетовое сальдо показывает задолженность сотрудника организации.

Каков срок возврата перерасхода подотчетному лицу

К нему нужно обязательно приложить список документов, подтверждающих текущие расходы (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Возмещение израсходованных работником денег производится после того, как проверенный кассиром отчет будет утвержден руководителем предприятия.

Сроки возврата перерасхода подотчетному лицу

Авансовый отчет является документом, который подтверждает произведенные сотрудником растраты.

Почему так получается

Перерасход подотчетных сумм может образоваться по разным причинам, например, в связи с увеличением стоимости товаров и услуг.

Также могут возникнуть незапланированные расходы, связанные с нотариальным удостоверением или ксерокопированием документов.

Правовое регулирование

Основным нормативным документом регулирующих трудовые взаимоотношения выступает ТК РФ.

Применяемый Вашей организацией порядок хоть и прямо законодательством не предусмотрен, но в целом ему не противоречит. При этом представляется целесообразным наличие заявления работника на имя руководителя организации с просьбой возместить расходы, произведенные им в пользу организации за счет собственных средств, а также определение руководителем экономического субъекта формы первичного учета документа для возмещения понесенных сотрудником расходов, за основу которого может быть взята форма N АО-1 «Авансовый отчет».

1. дата составления;
2. личные данные командируемого лица;
3. занимаемая должность;
4. табельный номер;
5. слева в табличке указываются сведения о полученных ранее деньгах и отчетах по их использованию (перерасход или остаток).
6. полное наименование учреждения;
7. основания поездки и выдачи аванса;

• Командировка.

Поэтому полученные сотрудником суммы не облагаются подоходным налогом.

Расходы, связанные с командировкой, возмещаются работнику в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации (в случае, если организация относится к коммерческой). Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Удержать из зарплаты работника невозвращенную сумму можно в течение одного месяца со дня окончания срока, предусмотренного для возвращения аванса, при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 уточнено, что решение об удержании работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения. Согласие работника на удержание сумм из заработной платы нужно получить в письменной форме.

Какие последствия возникают в случае, когда прошел месяц после окончания срока возврата подотчетным лицом неизрасходованной суммы, но он ее не вернул, а приказ на удержание этой суммы из заработной платы не издан либо издан, но фактически удержание еще не произведено?

Во-первых, за работником числится долг по возврату неизрасходованной суммы аванса, полученной под отчет.

В качестве подтверждающих документов им были представлены: кассовый и товарный чеки, с выделенными НДС. Счет-фактура предоставлен не был. Авансовый отчет Иванова был проверен, утвержден директором, после чего по нему был выдан перерасход в размере 800 рублей.

В бухгалтерском учете будут проведены следующие операции:

Хозяйственная операцияПроводкаИванову из кассы под отчет выдано 2000 рублейД71 К50Получены канцтовары, купленные ИвановымД10 К71Учтен НДС по приобретенным канцтоварамД19 К71НДС списан за счет собственных средствД91.2 К19Иванову компенсированы расходы сверх суммы, выданной ему авансом под отчет в размере 800 рублейД71 К50

Возмещение перерасхода по авансовому отчету на карту сотрудника

Выдать денежные средства под отчет можно как из кассы наличными, так и безналом, то есть деньги работнику перечисляют деньги на банковскую карту.

Ивановой.

14 апреля:

Дебет 10 Кредит 71 – 1500 руб. – получены канцтовары, приобретенные сотрудницей;

Дебет 50 Кредит 71 – 500 руб. – внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных сумм.

Налоги

На расчет налогов возврат сотрудниками неизрасходованных подотчетных сумм не повлияет. Это связано с тем, что подотчетные суммы в собственность сотрудника не переходят:

при расчете налога на прибыль (единого налога при упрощенке) налогооблагаемые доходы они не увеличивают;

при ЕНВД на расчет единого налога не влияют.

Такой вывод следует из пункта 1 статьи 209 Гражданского кодекса РФ, статей 41, 346.29 Налогового кодекса РФ.

<О взносах с подотчетных средств

Письмо Минтруда России от 12.12.14 № 17–3/В-609

Надо начислить взносы с подотчетных, если сотрудник вовремя не отчитался.

ФАС СЗО от 11.02.2008 № А52-174/2007.

Судебная коллегия указала на то, что предприятие правомерно произвело перечисление денег на банковскую карту сотрудника.

При выдаче денег из кассы предприятия бухгалтерские проводки делаются следующим образом:

Дт 71 Кт 50Возмещение расходов, превышающих размер выданной ранее подотчетной суммы

Пример заполнения АО

Авансовый отчет должен быть составлен в течение трех дней с момента завершения срока, на который выдавались подотчетные суммы или со дня возвращения работника из командировки.

Однако если сотрудник вернулся в выходной день, то отчет времени начинается с первого рабочего дня.

Форма отчетного документа и рекомендации по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата №55.

Авансовый отчет составляется в 1 экземпляре.