Образец исходящего письма от ип

К образцу желательно приложить инструкцию, где будет указано, какие именно документы должны оформляться на нем.

На видео: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации

Обязателен ли фирменный бланк для ИП

Законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя иметь фирменный бланк. Однако это достаточно важный элемент имиджа, визитная карточка. Деловое письмо на специальном шаблоне, создает впечатление серьезного бизнесмена.

Чтобы создать формуляр можно сказать образец фирменного бланка для ИП в сети.

Перечень документов, для которых обычно требуются фирменный дизайн:

1. Внутренние бумаги. На фирменном бланке можно оформлять приказы директора, вести кадровую документацию.
2. Деловые письма.

Стандартный вариант – шапка, где использовано два-три цвета и черный цвет для текста.

Как изготовить бланк для ИП

Есть несколько способов для подготовки официального бланка ИП: бесплатный, бюджетный и дорогостоящий. Рассмотрим их подробнее.

1. Самый простой вариант разработать фирменный бланк для индивидуального предпринимателя – это внести нужные реквизиты в верхний и нижний колонтитулы в программе Word. При этом не рекомендуется применять больше двух шрифтов одновременно, использовать курсив или подчеркивание.
Однако такой бланк будет выполнять, в первую очередь, информационную функцию. Говорить об имидже или стиле здесь не приходится.

Хорошо, если вы умеете работать в графических редакторах. В таком случае самостоятельно разработанный вариант фирменного бланка имеет больше шансов на оригинальность и узнаваемость.

2.

Образец исходящего письма от ип

Сам бланк должен выглядеть презентабельно, лаконично, по-деловому. Очень хорошо, если у предпринимателя есть свой логотип. Документ будет иметь более серьезный вид.

Найти образцы бланков в интернете не составит труда.

Достаточно ввести запрос в поисковую форму и браузер выдаст множество ссылок.

Образец исходящего письма от ип образец

ИП, и адрес для писем.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

• городской и мобильный телефоны;
• адрес электронной почты;
• другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
• адрес сайта или группы в социальных сетях;
• банковские реквизиты.

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию.

Образец исходящего письма от ипотеки

Если же письмо направлено на обычном листе бумаги с невнятной печатью и подписью, то получатель может не ответить на него просто потому что не нашел контактов для связи.

• Формирует определенный имидж отправителя. Устойчивое впечатление о человеке возникает уже при первой встрече и зависит от его внешности, речи, манер. Но если вы общаетесь с партнером, клиентом или покупателем письменно, то первое впечатление создается на основании фирменного бланка ИП.

Где используют фирменные бланки

Фирменные бланки ИП и юридические лица применяют в основном для внешних получателей информации. Деловое письмо, коммерческое предложение, доверенность, справка или отчет прекрасно воспринимаются на таком носителе.

Можно ли использовать фирменные бланки при заключении договоров – вопрос спорный. В шапке этого документа уже указана подробная информация о сторонах.

В результате рекомендованная шапка документа составляет 91 мм, занимая треть листа.

Конечно, для бланка индивидуального предпринимателя шапку можно сделать уже, но так, чтобы в ней разместились следующие реквизиты:

1. организационно-правовая форма бизнеса – ИП;
2. ФИО индивидуального предпринимателя;
3. идентификационные коды ИНН или ОГРНИП;
4. телефон, email, сайт;
5. эмблема, логотип, торговый знак/знак обслуживания (при наличии).
6. адрес ведения деятельности (ИП не обязан указывать свое место жительства, если бизнес ведет на дому);
7. расчетный счет предпринимателя.

Цветовое решение может быть любым, но стандартом в деловой практике считается использование бумаги белого или светлого цветов с темным шрифтом.

Образец делового письма от ип

ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

• работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
• участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
• при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме.

В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона.

Кроме перечисленной информации на формуляре могут размещаться графические отметки. Они обычно нужны для отображения реквизитов обязательных для определенного вида документов.

Для правильной организации делопроизводства желательно унифицировать исходящую корреспонденцию, придать ей более серьезный вид. При этом важно не только содержание, но и внешнее оформление документа.

Чтобы получить наглядное представление о документе, можно скачать фирменный бланк ИП в интернете и изучить информацию, которая содержится на нем.

На основании этого можно разработать собственный шаблон фирменного бланка ИП. Единственное условие, документ нужно утвердить соответствующим приказом, после чего его можно использовать в документообороте.

Созданный образец фирменного бланка ИП в Word нужно разослать по внутренней почте работникам, ответственным за документы.

Ленина 111-111, Телефон: 8-111-11-11, Email: _________

12 февраля 2009 года в Вашем магазине «Ювелир» по адресу: г. Пермь, ул. Борчанинова, 13, цокольный этаж, ТЦ Универсам «Семья», был приобретен кожаный шнурок с золотым креплением 585 пробы, Шз-1 за 1670 (одна тысяча шестьсот семьдесят) руб. 00 коп. Имеется товарный и кассовый чек от 12.02.2009г. При носке изделия выявился дефект.
Шнурок выделяет краску, в результате были испорчены детские вещи. Прошу рассмотреть мою претензию: • Компенсировать полную стоимость детских вещей, 2000 (две тысячи) руб. • Заменить некачественный товар качественным. • Компенсировать потраченные: время, физические усилия, материальные затраты, общая сумма 1000 (одна тысяча) руб. Ответ прошу дать в письменном виде. О проведении независимой экспертизы извещу дополнительно.