Акт передачи кассового аппарата другому лицу бланк
Что представляет собой акт приемки БСО?
Образец заполнения акта приемки бланков строгой отчетности: структура документа
Организация оборота БСО: выдача бланков сотрудникам
Выдача БСО клиентам: требования к бланкам
Санкции за выдачу неустановленных бланков строгой отчетности (судебная практика)
Где можно скачать образец акта приема-передачи БСО и образец акта передачи БСО сотруднику?
Итоги
Что представляет собой акт приемки БСО?
Сразу оговоримся, что бумажные БСО, речь о которых пойдет в статье, постепенно вытесняются из денежного документооборота.
Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2020. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях ().
В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по ().
Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.
Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП.
Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны.
Акт передачи кассового аппарата другому лицу бланк
При этом наличие или отсутствие расчетного счета у обособленного подразделения не играет никакой роли (письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255).
Обособленное подразделение (ОП) в срок, установленный руководителем организации, передает в головное подразделение:
- либо отрывные экземпляры листов кассовой книги — когда кассовая книга ОП заполняется от руки;
- либо распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги — если кассовая книга ОП заполняется на компьютере.
В головной организации показатели кассовой книги ОП в кассовую книгу организации не вносятся. Листы кассовой книги ОП брошюруются отдельно не реже, чем раз в год.
Остаток наличных денег в кассе на конец дня не должен превышать лимит, установленный организацией (п.
2 Порядка ведения кассовых операций).
Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.
Составление акта приема-передачи денег при смене кассира в 2020 году
Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует.
Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.
Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата.
Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти .
Затем говорится о том, что конкретный работник (№1) передал ценности сотруднику №2. В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон.
Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства).
Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег.
Правомерность подобных санкций подтверждает судебная практика (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.03.2007, 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123 по арбитражному процессу № А51-11184/06-10-330, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ).
На нашем сайте вы можете ознакомиться:
- с образцом акта приема-передачи БСО от типографии заказчику;
- с образцом акта передачи бланков строгой отчетности сотруднику, являющемуся материально ответственным лицом.
Оборот БСО в организации может осуществляться с применением различных актов — приемки, передачи сотруднику. То, каким образом будет составляться тот или иной образец акта приема БСО или же передачи бланка, определяется главным образом принятыми нормами внутрикорпоративного документооборота.
Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.
Какие документы могут заменять акт приема-передачи?
Акт приема-передачи фиксируют эти положения:
- Наличие соглашения сторон.
- Права и обязанности участников.
- Порядок досудебного регулирования.
То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре.
То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт.
Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.
В процессе заявление это описание характера обращающегося.
Это является архи ответственнымв случаях, когда выход открывается от эмоционального убеждения.
Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу. На предприятиях основанием для передачи средств является приказ.
Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора.
Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.
1.
4.
Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.
Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны.
Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.
Форма акта приема-передачи денежных средств
Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что.
В акте указывается дата и место его составления.
Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени. На что обратить внимание при составлении акта Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону.
Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.
Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001.
Принятые и оприходованные на основе акта приемки бланки в дальнейшем используются для выдачи БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов.
Образец акта приема бланков строгой отчетности может содержать, в частности:
- сведения о комиссии, осуществляющей приемку БСО из типографии;
- сведения о результатах проверки партии бланков по тиражу;
- сведения о первичных документах, оформленных в рамках приема-передачи тиража;
- сведения о количестве бланков — по факту, по накладной, с указанием их серии;
- сведения об излишках, недостаче, браке;
- стоимость полученных из типографии бланков;
- факт оприходования БСО в книге учета и передачи их на хранение в бухгалтерию.
Документ подписывается членами комиссии, а также бухгалтером.
Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.