Образец письма для пропуска на территорию

Руководителям Компании, постоянно посещающим должностных лиц и прини-мающим участие в производственных совещаниях на объектах «ЮКОС»: ? Президенту; ? Первому Вице-президенту по производственно-техническому развитию; ? Вице-президентам; ? Исполнительному директору; ? Финансовому директору; ? Главному бухгалтеру; ? Управляющему делами; ? Советникам; ? Начальнику Службы внутреннего контроля. 3.1.2. Сотрудникам сервисных подразделений, непосредственно участвующим в обслу-живании подразделений «ЮКОС», рабочие места которых фактически находятся на объектах «ЮКОС». 3.1.2. Руководителям и специалистам проектных групп, осуществляющим реализацию крупных длительных проектов, которым требуется постоянное посещение объек-тов «ЮКОС». 3.2.

телефон +7 (35362) 69-376понедельник-четверг: с 08.00 ч. до 17.00 ч.пятница: с 08.00 ч. до 15.45 ч.перерыв на обед: с 13.00 ч. до 13.45 ч.технологический перерыв: 09.40-10.00 ч., 15.00-15.10 ч., 16.00-16.10ч.Выходной: суббота, воскресенье

Порядок входа (выхода) сотрудников и посетителей на территорию (с территории) завода.

Для входа (выхода) на охраняемую территорию завода используются оборудованные контрольно-пропускные пункты: КПП №1 (для прохода посетителей и сотрудников), КПП №2 (для въезда/выезда автотранспорта).

В целях антитеррористической защищенности завода при входе на территорию работники завода, подрядной организации или сторонней организации, находящейся на территории завода, посетители, после предложения охранника показать содержимое ручной клади, предоставляют вносимую ручную кладь и предметы к осмотру.

Образец письма для пропуска на территорию

Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

• Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства.

Образец письма для пропуска на территорию предприятия

За-городное»».

Приложение №1 Образец заявки на оформление пропуска

Вице-президенту по безопасности Ю.Г. Шестопалову

Заявка на оформление пропуска

Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»:

№ п/п Фамилия, Имя, Отчество. № паспорта, год рожде-ния, адрес постоянной про-писки Дата, № приказа о приёме на работу (тру-дового соглашения). № (внутр. или город.) телефона.

Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Начальник ОРП

Приложение №2 Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС»

В Управление безопасности ООО «ЮКОС_Москва»

Заявка На оформление пропуска

Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»:

№ п/п Фамилия, Имя, Отчество.

Образец письма для пропуска на территорию рф

Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.

• Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
• В течение какого срока допуск будет необходим.
• Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
• Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации.

Образец письма для пропуска на территорию для обследования

Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

• Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства.

Образец письма для пропуска автомобиля на территорию

Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

• Обращение к адресату.

  Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.

• Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть.
  Также указываются сроки его заключения, номер.

Тогда список сотрудников будет излишним.

• У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
• Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности.

Лица, отказавшиеся предоставить для осмотра вносимую ручную кладь и предметы, на территорию завода не допускаются.

Лица прибывшие в подразделения завода, пропускаются на территорию через КПП №1 при наличии паспорта, оформленного разового пропуска и сопровождающего представителя подразделения завода, в которое прибыл посетитель. При выходе посетитель сопровождается посетителем посещаемого подразделения до КПП №1.

При выходе с территории предприятия, подойдя к стационарному металлодетектору, работник, посетитель выкладывает из карманов все металлические предметы, в том числе сотовый телефон на стол, расположенный рядом с металлодетектором и после этого проходит через кабину металлодетектора.